גיבוי מסד נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עליך לגבות את כל מסד נתונים פעיל כדי הגנה מפני אובדן נתונים וכדי להגן על ההשקעה שלך בעיצוב מסד הנתונים שלך באופן קבוע. באמצעות גיבוי, באפשרותך לשחזר בקלות מסד נתונים שלם או אובייקטי מסד נתונים שנבחרו.

אם מספר הרשומות במסד הנתונים שלך גדל באופן קבוע, באפשרותך גם לשקול את הנתונים ישנים בארכיון. אחסון בארכיון הוא תהליך מעת לעת ההעברה של רשומות ישנות יותר מטבלה במסד נתונים של active לטבלה במסד נתונים של ארכיון. מאמר זה מסביר כיצד נתונים ישנים בארכיון.

אם ברצונך ליצור גיבויים של קבצי מסד נתונים באופן אוטומטי, שקול להשתמש במוצר שיוצר גיבויים אוטומטיים של מערכת קבצים, כגון תוכנה לגיבוי שרתי קבצים או התקן גיבוי חיצוני מסוג USB. מאמר זה דן דרכים כדי ליצור באופן אוטומטי של Microsoft Office Access גיבויים.

אם כבר יש לך גיבוי מסד הנתונים שברצונך לשחזר נתונים או אובייקטים, עיין במאמר שחזור מסד נתונים.

בנושא זה

מבט כולל

גיבוי מסד נתונים

גיבוי מסד נתונים מפוצל

סקירה

גיבויים לעזור להגן על מסד נתונים מכשלי מערכת לסייע בהגנה מפני טעויות אשר בפקודה בטל יכול לפתור.

ב- Microsoft Office Access 2007, באפשרותך להשתמש בפקודה בטל עד 20 פעמים כדי לבטל את השינויים שביצעת מאז הפעם האחרונה ששמרת את קובץ מסד הנתונים שלך.

עם זאת, בעת שימוש של שאילתת פעולה כדי למחוק רשומות או לשנות נתונים, לא ניתן לבטל שינויים אלה על-ידי שימוש בפקודה ' בטל '. לדוגמה, אם אתה מנסה להפעיל שאילתת עדכון, לא ניתן לשחזר כל הערכים הישנים שעודכנו על-ידי השאילתה על-ידי שימוש בטל.

עצה: שקול ליצור גיבוי מיד לפני הפעלת שאילתת פעולה, במיוחד אם השאילתה תשנה או תמחק נתונים רבים.

לא כל השינויים במסד נתונים אפשרות לבטל

למרות Access מציע לך לבטל את השינויים שאתה מחליט שרצית להפוך את האפשרות, התהליך אינה שמספקים. הכנה שחזור משינויים לא רצויים, לא ניתן לבטל, עליך להפוך גיבויים של מסד הנתונים שלך.

חיוניים גיבויים רגילים

כדי להחליט באיזו תדירות ליצור גיבויים, שקול שינוי התדירות של מסד הנתונים:

  • אם מסד הנתונים שלך בארכיון, או אם הוא נמצא בשימוש רק עבור הפניה ושינויים לעתים רחוקות, עליך לבצע גיבוי בכל פעם שמשתנה הנתונים שלך.

  • אם מסד הנתונים פעיל והנתונים שלך משתנים לעתים קרובות, עליך לגבות את מסד הנתונים לפי לוח זמנים.

  • אם מסד הנתונים שלך אינו מכיל נתונים, אך במקום זאת משתמש טבלאות מקושרות, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך בכל פעם שתשנה את העיצוב שלו.

    הערה: עליך לגבות את הנתונים בטבלאות מקושרות באמצעות תכונות הגיבוי הזמינות בתוכנית המכיל את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות מסד נתונים של Access, השתמש בהליך במקטע גיבוי מסד נתונים מפוצל לגיבוי מסד נתונים זה.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים

בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר וסוגרת את כל האובייקטים הפתוחים בתצוגת עיצוב, דוחס ומתקנת את מסד הנתונים ולאחר מכן שומרת עותק של קובץ מסד הנתונים באמצעות שם ומיקום שבאפשרותך לציין. גישה מכן יפתח מחדש כל אובייקט סגירתו.

הערה: Access יפתח מחדש אובייקטים לפי הציון בערך של מאפיין תצוגת ברירת מחדל של האובייקטים.

  1. פתח את מסד הנתונים שברצונך לגבות.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על ניהול ולאחר מכן, תחת נהל מסד נתונים זה, לחץ על גיבוי מסד נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, סקור את שם גיבוי מסד הנתונים שלך.

    באפשרותך לשנות את השם אם ברצונך לעשות כן, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

    עצה: כאשר אתה משחזר נתונים או אובייקטים מגיבוי, כדאי לך לדעת את מסד הנתונים שבו הגיבוי מקורו ומתי בוצע הגיבוי. לכן, הוא בדרך כלל כדאי להשתמש את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום לשמירת גיבוי מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים מפוצל

מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל שני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים עורפי, אשר מכילה נתונים בטבלאות בלבד, ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים העורפי, בנוסף שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטי מסד נתונים אחרים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים העורפי. כל משתמש ממשק האובייקטים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.

בעת גיבוי מסד נתונים מפוצל, אתה מגבה את מסדי הנתונים החזיתי והעורפי בנפרד. חשוב יותר לבצע גיבויים רגילים מסד הנתונים העורפי, מאחר שהיא מכילה את הנתונים שלך. באפשרותך לבצע גיבוי של מסד הנתונים החזיתי בכל פעם שתשנה את העיצוב שלו. עם זאת, מכיוון כל משתמש מכיל עותק בודד של מסד הנתונים החזיתי, ואין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב שרירותי, עליך גם לשקול לדרוש ממשתמשים אלה ליצור גיבויים משלהם של מסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד הנתונים העורפי

מכיוון פועל הגיבוי דורש גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, ייתכן שמשתמשים הפרעה זמנית אין אפשרות להשתמש במסד הנתונים העורפי. עליך לשקול להודיע למשתמשים לפני שתתחיל את תהליך הגיבוי.

  1. פתח את מסד הנתונים העורפי במצב בלעדי.

    כיצד ניתן לפתוח את מסד הנתונים במצב בלעדי?

    1. הפעל את Access, אך אל תפתח מסד נתונים.

    2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

    3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את קובץ מסד הנתונים העורפי. באפשרותך להשתמש ברשימה חפש ב אם עליך לבצע עיון כדי לאתר את קובץ מסד הנתונים.

    4. לחץ על החץ בלחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על ניהול ולאחר מכן, תחת נהל מסד נתונים זה, לחץ על גיבוי מסד נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ, סקור את שם ברירת המחדל עבור גיבוי מסד הנתונים. באפשרותך לשנות את השם אם ברצונך, אך שים לב כי שם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

    עצה: בעת שחזור מגיבוי נתונים או אובייקטים, עליך לדעת מסד הנתונים שבו מקורו של הגיבוי, ובעת הגיבוי בוצע, זאת באמצעות שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל בדרך כלל כדאי.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום לשמירת גיבוי מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

גבה את מסד הנתונים החזיתי

כדי להגן על ההשקעה שלך בעיצוב של מסד הנתונים החזיתי שלך, עליך לגבות את מסד הנתונים החזיתי בכל פעם שתשנה את העיצוב שלו. אם תאפשר למשתמשים להתאים אישית את העיצוב של משלהם עותקים של מסד הנתונים החזיתי, עליך לשקול לדרוש מהם לגיבוי עותקים מותאמים אישית משלהם.

כדי לגבות את מסד הנתונים החזיתי, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שתשנה את העיצוב שלו. לאחר מכן בצע את השלבים המפורטים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל משלב 2.

לאחר סיום פעולת הגיבוי עבור מסד הנתונים החזיתי, תוכל לבצע לאחר מכן העיצוב החדש זמינות למשתמשים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×