גיבוי הערות

OneNote שומר באופן אוטומטי את ההערות שלך בזמן שאתה עובד, אולם עליך לגבות תמיד את המחברות שלך, בדיוק כמו את שאר הקבצים והנתונים במחשב. קריסה של הכונן הקשיח עלולה לקרות לכל אחד, ואם זה יקרה לך, ההערות שלך יאבדו לצמיתות. אם אתה מגבה את המחברות שלך, באפשרותך לשחזר הערות מגיבוי אם אי פעם תצטרך לעשות זאת.

הערה: הגיבוי האוטומטי זמין רק בגירסת שולחן העבודה של Windows של OneNote. אם אתה משתמש כעת ב- OneNote באינטרנט או ב-OneNote בפלטפורמה אחרת, בקר ב- www.onenote.com כדי להוריד את onenote 2016 עבור Windows גירסה של onenote ללא תשלום.

הגדר גיבויים אוטומטיים על-ידי בחירת מיקום שבו ניתן לאחסן את הקבצים. הקפד לבחור מיקום שאינו הכונן הקשיח של המחשב.

  1. בחר קובץ > אפשרויות

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote, בחר שמירה וגיבוי.

  3. מימין, תחת שמור, בחר תיקיית גיבוי > שינוי.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'אפשרויות OneNote' ב- OneNote 2016.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת תיקיה, עבור אל תיקיית הגיבוי שלך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתיקיה פרטית ברשת או בכונן USB.

  5. בחר באפשרות בחר כדי לאשר את המיקום החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

OneNote יגבה את קבצי המחברת באופן אוטומטי בכל שבוע. אם אתה רושם הערות חשובות רבות, באפשרותך לגבות את המחברות בתדירות גבוהה יותר על-ידי שינוי ההגדרות האחרות של שמירה וגיבוי בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote.

עצה: כדי לשנות את מיקום הגיבוי בכל עת, חזור על השלבים הקודמים.

לראש הדף

גיבוי ידני של המחברות

בכל פעם שאתה מוסיף או משנה כמות רבה של מידע קריטי, באפשרותך להפעיל גיבוי ידני.

  1. בחר קובץ > אפשרויות

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote, בחר שמירה וגיבוי.

  3. מימין, תחת גיבוי, בחר גיבוי כל המחברות כעת.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'אפשרויות OneNote' ב- OneNote 2016.

  4. כשאתה רואה הודעה שלפיה הגיבוי הושלם בהצלחה, לחץ על אישור.

עבור רוב המשתמשים, ערכת ההערות האחרונה ביותר תהיה תמיד החשובה ביותר. עם זאת, אם ברצונך להשתמש בתכונות הגיבוי להעברת הערות חשובות לארכיון במהלך הזמן, ודא שגיבויים חדשים יותר אינם מחליפים ערכות גיבויים ישנות יותר. באפשרותך להגדיר אפשרויות אלה על-ידי התאמה של מספר עותקי הגיבוי לשמירה בהגדרות שמירה וגיבוי שבתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote .

לראש הדף

Microsoft Office OneNote 2007 יוצר באופן אוטומטי עותקי גיבוי של ההערות שלך. רק מקטעים שהשתנו מאז הגיבוי האחרון מגובים שוב. באפשרותך לשנות את מספר עותקי הגיבוי שנשמרים, באיזו תדירות הם נוצרים והיכן הם מאוחסנים. באפשרותך גם לגבות את ההערות שלך באופן ידני בכל עת ולהשתמש בקבצי גיבוי כדי לשחזר את ההערות שלך.

הערה: כברירת מחדל, קבצי הגיבוי של OneNote מאוחסנים במחשב שלך באותו כונן דיסק קשיח כמו קבצי המחברת המקורית. אם אתה עובד באופן שגרתי עם מידע חשוב או קריטי למשימה, מומלץ לשנות את המיקום של קבצי הגיבוי לכונן דיסק קשיח נפרד או לתיקיה פרטית ברשת.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הפעלה או ביטול של גיבויי מחברת אוטומטיים

שינוי מספר הגיבויים המאוחסנים

שינוי מיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור קבצי גיבוי

גיבוי ידני של כל הקבצים שהשתנו

גיבוי ידני של כל המחברות

הפעלה או ביטול של גיבויי מחברת אוטומטיים

כברירת מחדל, OneNote מגבה באופן אוטומטי את ההערות שלך במרווחי זמן קבועים. באפשרותך לשנות את תדירות היצירה של קבצי גיבוי אוטומטי, ובאפשרותך להפעיל או לבטל את תכונת הגיבוי האוטומטי בכל עת.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות , ברשימה קטגוריה , לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפעיל גיבויים אוטומטיים, בחר את תיבת הסימון גבה באופן אוטומטי את המחברת שלי במרווח הזמן הבא ולאחר מכן בחר את התדירות שבה OneNote אמור לגבות את ההערות שלך.

    • כדי לבטל גיבויים אוטומטיים, נקה את תיבת הסימון גבה אוטומטית את המחברת שלי במרווח הזמן הבא .

הערה: שמות קבצי הגיבוי כוללים את התאריך שבו הם נוצרים. לדוגמה, קובץ גיבוי עבור מקטע מחברת שנקרא ' פגישות ' שנוצרו ב-1 בדצמבר, 2007, נקרא באופן אוטומטי "פגישות. 1 (ב-12-1-2007). one".

לראש הדף

שינוי מספר הגיבויים המאוחסנים

כברירת מחדל, OneNote מאחסן שני עותקי גיבוי של ההערות שלך-העותק העדכני ביותר והעותק השני לאחרון. באפשרותך לבחור לאחסן עותקי גיבוי נוספים או פחות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות , ברשימה קטגוריה , לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, בתיבה מספר עותקים של גיבוי לשמירה , הזן את מספר העותקים של ההערות שלך ש-OneNote אמור לאחסן.

לראש הדף

שינוי מיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור קבצי גיבוי

אחסון גיבויים של מחברת באותו כונן קשיח בדומה לקבצי המחברת המקורית שלך מסייע בהגנה על ההערות שלך מפני שינוי, השחתת או מחיקה בטעות במהלך העבודה. היא גם מאפשרת שחזור של הערות במהירות ובקלות. עם זאת, כדי להמשיך להגן על הערות חשובות, שנה את מיקום ברירת המחדל של תיקיית הגיבוי של OneNote. מיקומי גיבוי מתאימים כוללים תיקיה בכונן דיסק קשיח נפרד, כונן דיסק קשיח נשלף או תיקיה פרטית ברשת שלך.

בהתאם למערכת ההפעלה של המחשב שלך, גיבויים של קבצי המחברת שלך מאוחסנים באחד ממיקומי ברירת המחדל הבאים:

  • ב-Microsoft Windows XP, תיקיית הגיבוי עבור המחברות שלך ממוקמת ב- c:\documents and ובהגדרות \שם המשתמש\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • ב-Windows Vista, תיקיית הגיבוי עבור המחברות שלך ממוקמת ב- C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות , ברשימה קטגוריה , לחץ על שמור.

  3. תחת שמור, ברשימה נתיבים , לחץ על תיקיית גיבויולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. בתיבת הדו בחירת תיקיה , נווט אל מיקום התיקיה שבה ברצונך ש-OneNote יאחסן קבצי גיבוי ולאחר מכן לחץ על בחר.

לראש הדף

גיבוי ידני של כל הקבצים שהשתנו

הערה: כדי להציג או לשנות את המיקום שבו OneNote מאחסן קבצי גיבוי, בצע את השלבים בשינוי מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות , ברשימה קטגוריה , לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, לחץ על גבה קבצים שהשתנו כעת.

לראש הדף

גיבוי ידני של כל המחברות

הערה: כדי להציג או לשנות את המיקום שבו OneNote מאחסן קבצי גיבוי, בצע את השלבים בשינוי מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות , ברשימה קטגוריה , לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, לחץ על גבה את כל המחברות כעת.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×