גיבוי הערות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

OneNote שומר באופן אוטומטי את ההערות שלך בזמן שאתה עובד, אך עליך לגבות תמיד את המחברות שלך, בדיוק כמו שאר הקבצים והנתונים של המחשב שלך. קריסות בכונן הקשיח עלולה להתרחש לכל ולאחר במקרה אותה עבורך, ההערות שלך תאבד לעד. אם תגבה את המחברות שלך, באפשרותך לשחזר את ההערות אם אי פעם עליך.

הערה: גיבוי אוטומטי זמינה רק בגירסת שולחן העבודה Windows של OneNote. אם אתה משתמש כעת OneNote Online או OneNote בפלטפורמה אחר, בקר www.onenote.com כדי להוריד את OneNote 2016 עבור Windows בגירסת OneNote ללא תשלום.

הגדר גיבויים אוטומטיים על-ידי בחירת מיקום שבו ניתן לאחסן את הקבצים. הקפד לבחור מיקום שאינו הכונן הקשיח של המחשב.

  1. בחר קובץ > אפשרויות

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote, בחר שמירה וגיבוי.

  3. מימין, תחת שמור, בחר תיקיית גיבוי > שינוי.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'אפשרויות OneNote' ב- OneNote 2016.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת תיקיה, עבור אל תיקיית הגיבוי שלך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתיקיה פרטית ברשת או בכונן USB.

  5. בחר באפשרות בחר כדי לאשר את המיקום החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

OneNote יגבה את קבצי המחברת באופן אוטומטי בכל שבוע. אם אתה רושם הערות חשובות רבות, באפשרותך לגבות את המחברות בתדירות גבוהה יותר על-ידי שינוי ההגדרות האחרות של שמירה וגיבוי בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote.

עצה: כדי לשנות את מיקום הגיבוי בכל עת, חזור על השלבים הקודמים.

לראש הדף

גיבוי ידני של המחברות

בכל פעם שאתה מוסיף או משנה כמות רבה של מידע קריטי, באפשרותך להפעיל גיבוי ידני.

  1. בחר קובץ > אפשרויות

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote, בחר שמירה וגיבוי.

  3. מימין, תחת גיבוי, בחר גיבוי כל המחברות כעת.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'אפשרויות OneNote' ב- OneNote 2016.

  4. כשאתה רואה הודעה שלפיה הגיבוי הושלם בהצלחה, לחץ על אישור.

עבור רוב המשתמשים, ערכת ההערות האחרונה ביותר תהיה תמיד החשובה ביותר. עם זאת, אם ברצונך להשתמש בתכונות הגיבוי להעברת הערות חשובות לארכיון במהלך הזמן, ודא שגיבויים חדשים יותר אינם מחליפים ערכות גיבויים ישנות יותר. באפשרותך להגדיר אפשרויות אלה על-ידי התאמה של מספר עותקי הגיבוי לשמירה בהגדרות שמירה וגיבוי שבתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote .

לראש הדף

Microsoft Office OneNote 2007 יוצר באופן אוטומטי עותקי גיבוי של ההערות שלך. מקטעים רק שהשתנו מאז הגיבוי האחרון מגובים שוב. באפשרותך לשנות מספר העותקים הגיבוי נשמרים, באיזו תדירות הם נוצרים ושבהם הם מאוחסנים. באפשרותך גם באופן ידני לגבות את ההערות שלך בכל עת, ולהשתמש קבצי גיבוי כדי לשחזר את ההערות.

הערה: כברירת מחדל, קבצי גיבוי של OneNote מאוחסנים במחשב שלך בכונן הדיסק הקשיח באותו כקבצי המחברת המקורית. אם אתה עובד עם מידע חשוב או הקריטי למשימה שוטף, מומלץ לשנות את המיקום של קבצי הגיבוי שלך דיסק קשיח נפרד או לתיקיה פרטית ברשת.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הפעלה או ביטול של גיבויי מחברת אוטומטיים

שינוי מספר גיבויים המאוחסנים

שינוי מיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור קבצי גיבוי

גיבוי ידני של כל הקבצים שהשתנו

גיבוי ידני של כל המחברות

הפעלה או ביטול של גיבויי מחברת אוטומטיים

כברירת מחדל, OneNote גיבוי באופן אוטומטי את ההערות שלך במרווחי זמן קבועים. באפשרותך לשנות באיזו תדירות נוצרים קבצי גיבוי אוטומטי ובאפשרותך להפוך את התכונה אוטומטית של גיבוי או ביטול בכל עת.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, ברשימה קטגוריה, לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפעיל גיבויים אוטומטיים, בחר את תיבת הסימון באופן אוטומטי גבה את המחברת שלי במרווח הזמן הבא ולאחר מכן בחר באיזו תדירות OneNote עליך לגבות את ההערות שלך.

    • כדי להפעיל גיבויים אוטומטיים ביטול, נקה את תיבת הסימון באופן אוטומטי גבה את המחברת שלי במרווח הזמן הבא.

הערה: השמות של קבצי גיבוי לכלול את התאריך יצירתם. לדוגמה, קובץ הגיבוי של מקטע המחברת הנקרא פגישות שנוצר ב- 1 בדצמבר, 2007, באופן אוטומטי בשם ".one Meetings.one (ב- 12-1-2007)".

לראש הדף

שינוי מספר גיבויים המאוחסנים

כברירת מחדל, OneNote מאחסן שני עותקי גיבוי של ההערות שלך — את העותק העדכני ביותר והעותק השני-לפני-אחרון. באפשרותך לבחור לאחסון עותקי גיבוי יותר או פחות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, ברשימה קטגוריה, לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, בתיבה מספר עותקי גיבוי לשמירה, הזן את מספר העותקים מהערות OneNote יש לאחסן.

לראש הדף

שינוי מיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור קבצי גיבוי

אחסון גיבויי מחברת בכונן הדיסק הקשיח באותו כקבצי המחברת המקורית שלך מסייע להגן על ההערות שלך מפני השתנה, פגום, או מחקת בטעות בעת העבודה. היא גם הופכת שחזור של הערות בקלות ובמהירות. כדי להמשיך להגן על הערות חשובות, עם זאת, לשנות את מיקום ברירת המחדל של תיקיית גיבוי OneNote שלך. אפשרות זו מתאימה מיקומי גיבוי לכלול תיקיה דיסק קשיח נפרד, דיסק קשיח נשלף או תיקיה פרטית ברשת שלך.

בהתאם למערכת ההפעלה של המחשב, גיבויים מהקבצים מחברת שלך מאוחסנות באחד מהמיקומים ברירת המחדל הבאים:

  • Microsoft Windows XP, תיקיית גיבוי עבור המחברות שלך ממוקם בחלק C:\Documents ו- שם המשתמשSettings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • ב- Windows Vista, התיקיה גיבוי עבור המחברות שלך ממוקם ב-שם המשתמשC:\Users\\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, ברשימה קטגוריה, לחץ על שמור.

  3. תחת שמור, ברשימה נתיבים, לחץ על תיקיית גיבוי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת תיקיה, נווט אל המיקום של התיקיה שבה ברצונך ש- OneNote כדי לאחסן קבצי גיבוי ולאחר מכן לחץ על בחר.

לראש הדף

גיבוי ידני של כל הקבצים שהשתנו

הערה: כדי להציג או לשנות את המיקום בו מאחסן OneNote קבצי גיבוי, בצע את השלבים המפורטים לשנות את מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, ברשימה קטגוריה, לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, לחץ על גיבוי השתנה קבצים כעת.

לראש הדף

גיבוי ידני של כל המחברות

הערה: כדי להציג או לשנות את המיקום בו מאחסן OneNote קבצי גיבוי, בצע את השלבים המפורטים לשנות את מיקום ברירת המחדל לאחסון קבצי גיבוי.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, ברשימה קטגוריה, לחץ על גיבוי.

  3. תחת גיבוי, לחץ על גיבוי כל המחברות כעת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×