בעיות נפוצות של מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה יעזור לך לקבל תשובות לכמה ארבע של מיזוג דואר מהן הבעיות הנפוצות ביותר בעת שימוש Microsoft Office Publisher 2007: ביצוע שינויים מקור נתונים או רשימת הכתובות, במהלך מיזוג דואר, הוספת רווחים לשדה מיזוג כך שייראה באופן שבו ברצונך שהם, הפרסום הממוזג שמירה והדפסה שונים ממוזג עמודים בגיליון (לדוגמה תוויות שונות על גיליון של תוויות)..

איזו פעולה ברצונך לעשות?

עריכת רשימת כתובות קיימת

הוספת רווחים בשדות מיזוג

שמירת הפרסום הממוזג

הדפסת תוויות, תגיות שם או גלויות מרובות בגיליון

עריכת רשימת כתובות קיימת

אם אתה עובד על פרסום מיזוג שלך וברצונך לבצע שינויים רשימת המקור או כתובת של הנתונים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. תחת צור רשימת נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת, ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

    כברירת מחדל, Microsoft Publisher מאחסן את מקורות הנתונים בתיקיה מקורות הנתונים שלי. ייתכן שתצטרך לדפדפן כדי לאתר את מקור הנתונים שלך.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור הנתונים הרצוי.

  3. לחץ על פתח.

    בהתאם לסוג מקור הנתונים שבו בחרת, ייתכן שיופיעו תיבות דו-שיח אחרות המבקשות מידע ספציפי.

    לדוגמה, אם מקור הנתונים הוא חוברת עבודה של Microsoft Office Excel, הכוללת מידע אודות גליונות עבודה רבים, עליך לבחור את גליון העבודה שמכיל את המידע הרצוי ולאחר מכן ללחוץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על שם מקור הנתונים ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    ערוך רשימת כתובות קיימת

  5. בתיבה ערוך מקור נתונים באפשרותך לערוך או למחוק כתובות קיימת, או להוסיף entrys חדש.

  6. לאחר שתסיים לערוך את רשימת הכתובות, לחץ על אישור ולאחר מכן כן כדי לעדכן את רשימת הכתובות.

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מקור נתונים או רשימת כתובות, ראה יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר.

לראש הדף

הוספת רווחים בשדות מיזוג

הבעיה הנפוצות ביותר להוספת שדות מיזוג מסמך הולך את המרווח הנכון בין שדות המיזוג, במיוחד באמצעות מיזוג השדות שאינם תמיד להציג, כגון אותיות ראשונות. באפשרותך להוסיף רווחים ישירות בעמוד בין שדות המיזוג, אך התוצאה תהיה רווחים מיותרים אם לא תשתמשו חלק מכתובות כל שדות המיזוג. כדי לוודא כי כל השדות שלך לקבל את השטח שהדרוש להם, הוסף רווחים ברשימת הכתובות עצמו.

לדוגמה, כדי לוודא כי reciprient השמות יופיעו כהלכה והאם פריט ברשימת הכתובות שלך כולל האות הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ערך האמצעית ההתחלתי עבור כל אחד מהנמענים המכיל התחלתי של Middile, הוסף רווח, על-ידי הקשה על שורת שטח, לפני ואחרי הראשונית.

  2. ערך התחלתי האמצעית עבור כל אחד מהנמענים אינו מכיל התחלתי של, הוסף רווח.

    מרווח ברשימת הכתובות

לראש הדף

שמירת הפרסום הממוזג

מיזוג דואר מכיל הן המידע הזהה המופיע בכל העותקים ומספר מצייני מיקום עבור המידע שהוא ייחודי לכל עותק. דוגמה זו היא ידיעון מותאמים אישית שבהם הגוף של הידיעון זהה עבור כל הנמענים, אך מבוא וכתובת מען שונות.

הבעיה הנפוצות ביותר של יצירת הפרסום הממוזג לא שומר את הפרסום עם שדות המיזוג והן את הפרסום העמודים הממוזגים.

יצירת פרסום ממוזג היא שלב 3 באשף מיזוג הדואר. בשלב זה, עומדות לרשותך שלוש אפשרויות:

  1. הדפסה      אפשרות זו תדפיס את הפרסום הממוזג.

  2. מזג לפרסום חדש      אפשרות זו פותחת את פרסום חדש עם עמוד עבור כל ערכה של נתוני מיזוג.

  3. הוספה לפרסום קיים אפשרות זו מבקשת ממך לבחור פרסום ולאחר מכן אותו מוסיף, את העמודים הממוזגים לסוף הפרסום.

כדי לשמור את הפרסום הממוזג והן את הפרסום שמכילים את השדות הממוזגים, לחץ על האפשרות מזג לפרסום חדש. חלון פרסום חדש נפתח ומציג את הפרסום העמודים הממוזגים. שדה מיזוג הפרסום מוסתר מאחורי הפרסום העמודים הממוזגים. הקפד לשמור פרסומים שני.

לאחר מכן באפשרותך להדפיס את הפרסום העמודים הממוזגים.

לראש הדף

הדפסת תוויות, תגיות שם או גלויות מרובות בגיליון

הדפסת הפרסום את בעיית הנפוצות ביותר מדפיסה אחת מכל אחד העמודים הממוזגים בגיליון הנייר — לדוגמה, אחת לכל דיוור שונים תוויות בגיליון הנייר תווית דיוור.

דבר זה קורה מאחר אם תבחר באפשרות הדפס, תיבת הדו-שיח הדפסה ברירת המחדל של האפשרות עותקים מרובים בכל גיליון והדפסת החוצה של גיליון שלם של תוויות עבור כל כתובת אחד כתובת במקום הדפסה לכל התוויות בגיליון.

כדי להדפיס קבוצות שונות של נתוני מיזוג — לדוגמה, שמות שונים וכתובות — בכל גיליון נייר, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון במקטע אפשרויות הדפסה.

תיבת הדו-שיח 'הדפסה' עם האפשרות 'עמודים מרובים בכל גיליון'

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×