בעיות נפוצות של מיזוג דואר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאמר זה יעזור לך לקבל תשובות לבעיות מיזוג דואר הנפוצות ביותר בעת שימוש Publisher: ביצוע שינויים רשימת מקור או כתובת נתונים במהלך מיזוג דואר, הוספת רווחים לשדה מיזוג כך שייראה האופן שבו ברצונך שהם , הפרסום הממוזג שמירה והדפסה של העמודים הממוזגים שונים בגיליון (לדוגמה, תוויות שונות על גיליון של תוויות).

עריכת רשימת כתובות קיימת

אם אתה עובד על פרסום מיזוג שלך וברצונך לבצע שינויים רשימת המקור או כתובת של הנתונים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. תחת צור רשימת נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

    כברירת מחדל, Microsoft Publisher מאחסן מקורות נתונים בתיקיה מקורות הנתונים שלי. ייתכן שיהיה עליך דפדף כדי לאתר את מקור הנתונים שלך.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור הנתונים הרצוי לך.

  3. לחץ על פתח.

    בהתאם לסוג מקור הנתונים שתבחר, ייתכן שיופיעו תיבות דו-שיח נוספות בקשה להזנת מידע ספציפי.

    לדוגמה, אם מקור הנתונים שלך הוא חוברת עבודה של Microsoft Office Excel הכוללת מידע בגליונות עבודה מרובים, עליך לבחור את גליון העבודה המכיל את המידע הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על שם מקור הנתונים ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    ערוך רשימת כתובות קיימת

  5. בתיבה ערוך מקור נתונים באפשרותך לערוך או למחוק כתובות קיימת, או להוסיף entrys חדש.

  6. לאחר שתסיים לערוך את רשימת הכתובות, לחץ על אישור ולאחר מכן כן כדי לעדכן את רשימת הכתובות.

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מקור נתונים או רשימת כתובות, ראה יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר.

הבעיה הנפוצות ביותר להוספת שדות מיזוג מסמך הולך את המרווח הנכון בין שדות המיזוג, במיוחד באמצעות מיזוג השדות שאינם תמיד להציג, כגון אותיות ראשונות. באפשרותך להוסיף רווחים ישירות בעמוד בין שדות המיזוג, אך התוצאה תהיה רווחים מיותרים אם חלק מכתובות תשתמש כל שדות המיזוג. כדי לוודא כי כל השדות שלך לקבל את השטח שהדרוש להם, הוסף רווחים ברשימת הכתובות עצמו.

לדוגמה, כדי לוודא כי reciprient השמות יופיעו כהלכה או לא פריט ברשימת הכתובות שלך כולל את האות הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ערך האמצעית ההתחלתי עבור כל אחד מהנמענים המכיל התחלתי של Middile, הוסף רווח, על-ידי הקשה על שורת שטח, לפני ואחרי הראשונית.

  2. ערך התחלתי האמצעית עבור כל אחד מהנמענים אינו מכיל התחלתי של, הוסף רווח.

    מרווח ברשימת הכתובות

מיזוג דואר מכיל הן המידע הזהה המופיע בכל העותקים ומספר מצייני מיקום עבור המידע שהוא ייחודי לכל עותק. דוגמה זו היא ידיעון מותאמים אישית שבהם הגוף של הידיעון זהה עבור כל הנמענים, אך מבוא וכתובת מען שונות.

הבעיה הנפוצות ביותר של יצירת הפרסום הממוזג לא שומר את הפרסום עם שדות המיזוג והן את הפרסום העמודים הממוזגים.

יצירת פרסום ממוזג היא שלב 3 באשף מיזוג הדואר. בשלב זה, עומדות לרשותך שלוש אפשרויות:

  1. הדפסה      אפשרות זו תדפיס את הפרסום הממוזג.

  2. מזג לפרסום חדש      אפשרות זו פותחת את פרסום חדש עם עמוד עבור כל ערכה של נתוני מיזוג.

  3. הוספה לפרסום קיים אפשרות זו מבקשת ממך לבחור פרסום ולאחר מכן אותו מוסיף, את העמודים הממוזגים לסוף הפרסום.

כדי לשמור את הפרסום הממוזג והן את הפרסום שמכילים את השדות הממוזגים, לחץ על האפשרות מזג לפרסום חדש. חלון פרסום חדש נפתח ומציג את הפרסום העמודים הממוזגים. שדה מיזוג הפרסום מוסתר מאחורי הפרסום העמודים הממוזגים. הקפד לשמור פרסומים שני.

לאחר מכן באפשרותך להדפיס את הפרסום העמודים הממוזגים.

הדפסת הפרסום את בעיית הנפוצות ביותר מדפיסה אחת מכל אחד העמודים הממוזגים בגיליון הנייר — לדוגמה, אחת לכל דיוור שונים תוויות בגיליון הנייר תווית דיוור.

דבר זה קורה מאחר אם תבחר באפשרות הדפס, תיבת הדו-שיח הדפסה ברירת המחדל של האפשרות עותקים מרובים בכל גיליון והדפסת החוצה של גיליון שלם של תוויות עבור כל כתובת אחד כתובת במקום הדפסה לכל התוויות בגיליון.

כדי להדפיס קבוצות שונות של נתוני מיזוג — לדוגמה, שמות שונים וכתובות — בכל גיליון נייר, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון במקטע אפשרויות הדפסה.

תיבת הדו-שיח 'הדפסה' עם האפשרות 'עמודים מרובים בכל גיליון'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×