בעיה: לסביבת עבודה אין מנהלים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סימפטומים

כל המנהלים של סביבת עבודה של Groove כבר אינם חברים פעילים בסביבת העבודה. כתוצאה מכך, לאף חבר בסביבת העבודה אין הרשאות ברמת מנהל ואף אחד מהם אינו יכול לבצע משימות בלעדיות לתפקיד המנהל.

גורם

האנשים שהיו מנהלים של סביבת עבודה אינם זמינים עוד להשתמש בסביבת העבודה. בסביבה של מקום עבודה, ייתכן שהם עזבו את החברה.

הערה: כשיטת עבודה מומלצת, יש להקצות את תפקיד המנהל לפחות לשני חברים בכל סביבת עבודה.

פתרון

לא קיימים נוהלים לקידום חברים לתפקיד מנהל בסביבת העבודה הקיימת. לכן, הדרך לפתרון בעיה זו היא לשכפל את סביבת העבודה על-ידי יצירת ארכיון סביבת עבודה. כיוצר של סביבת עבודה חדשה זו, יוקצה לך תפקיד המנהל באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל להמשיך בהזמנה מחדש של כל חברי סביבת העבודה האחרים, תוך הקצאת תפקידי חברים כנדרש.

לפני יצירת ארכיון סביבת העבודה

לפני יצירת ארכיון סביבת העבודה, חשוב לוודא שתוכן סביבת העבודה עדכני ככל האפשר, וכך למנוע אובדן נתונים הנובע מתוכן שאינו מסונכרן. לכן, תחילה עליך לבצע את המשימות הבאות:

  • ודא שכל החברים הפעילים בסביבת העבודה יקבלו הזדמנות להפעיל את SharePoint Workspace במצב מקוון. דבר זה יבטיח שכל העדכונים יהיו מסונכרנים בעותק שלך של סביבת העבודה.

  • אם סביבת העבודה מכילה כלי קבצים של SharePoint, הפעל סינכרון.

    הערה: לחבר היוצר את ארכיון סביבת העבודה יידרשו האישורים הנחוצים לסינכרון עם אתר SharePoint בסביבת העבודה החדשה.

יצירת ארכיון סביבת העבודה

  1. בסרגל ההפעלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סביבת העבודה, לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן לחץ על ארכיון.

    נפתחת תיבת דו-שיח של שמירה בשם, המציגה בפניך בקשה להזנת שם קובץ ומיקום דיסק לשמירת הקובץ של קובץ ארכיון סביבת העבודה. אם תקבל את ברירות המחדל (מומלץ), שם הקובץ של ארכיון סביבת העבודה ישתמש בשם של סביבת העבודה המקורית ויציב את הקובץ בתיקיה Groove Workspace Archives. מיקום הדיסק המוגדר כברירת מחדל יקל עליך לאתר את הקובץ של ארכיון סביבת העבודה מאוחר יותר כשתרצה להשתמש בו ליצירת סביבת עבודה חדשה.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ארכיון, אבטח את ארכיון סביבת העבודה באמצעות סיסמה ולחץ על אישור.

יצירת סביבת עבודה חדשה מארכיון סביבת העבודה

לאחר שיצרת את ארכיון סביבת העבודה, באפשרותך להשתמש בו ליצירת סביבת עבודה חדשה.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על סביבת עבודה מתוך ארכיון.

  2. בתיבת הדו-שיח עיון, בחר את קובץ ארכיון סביבת העבודה הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

    סביבת העבודה החדשה נוצרת מהארכיון, עם השם "עותק משוחזר של שם סביבת העבודה". כל חברי סביבת העבודה (פרט לך) מסווגים כ"מושעה" בחלונית החברים בסביבת העבודה. לדוגמה:

    חברים המסווגים כ"מושעה" בסביבת עבודה שנוצרה מארכיון

  3. כעת באפשרותך להזמין מחדש חברים נבחרים לסביבת העבודה.

    הקפד להקצות לפחות אחד מחברים אלה לתפקיד מנהל.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×