ביצוע שינויים במקור נתונים קיים ב- Power Pivot

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר שיצרת חיבור למקור נתונים חיצוני במודל נתונים, באפשרותך לבצע את התוספת Power Pivot לשינוי:

  • מידע החיבור — כולל הקובץ, הזנה, או מסד נתונים שנמצא בשימוש בתור מקור, המאפיינים שלו או אפשרויות אחרות ספציפיים לספק חיבור.

  • מיפויים של טבלאות ועמודות.

  • הסר הפניות לעמודות הנמצאים בשימוש עוד.

  • טבלאות, תצוגות או עמודות תקבל מספק מקור הנתונים החיצוני. ראה סינון הנתונים שהמיובאים ל- Power Pivot.

האפשרויות לעבודה עם מקורות נתונים משתנות בהתאם לסוג מקור נתונים. הליך זה משתמש במסד נתונים פשוט של Access.

בצע שלבים אלה:

  1. בחלון Power Pivot, לחץ על בית > חיבורים > חיבורים קיימים.

  2. בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על עריכה.

    עבור דוגמה זו, אשף ייבוא הטבלאות נפתח בדף שקובע תצורה של מסד נתונים של Access. הספק והמאפיינים משתנים עבור סוגים שונים של מקורות נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור, לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג אך עם שם או מיקום אחרים.

    ברגע שתשנה את קובץ מסד הנתונים, תופיע הודעה שמציינת כי עליך לשמור ולרענן את הטבלאות כדי לראות את הנתונים החדשים.

  4. לחץ על שמור >‏ סגור.

  5. לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > רענן > רענן הכל.

    הטבלאות מתרעננות באמצעות מקור הנתונים החדש, אך עם בחירות הנתונים המקוריות.

    הערה: אם חיבור מקור הנתונים נוצר חוברת עבודה ב- Excel 2010, לא ייתכן שתוכל לעדכן את החיבור ב- Excel 2013. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "לא ניתן לעדכן חיבור מקור הנתונים" במודלים לשדרג Power Pivot נתונים ל- Excel 2013.

בעת שינוי מקור נתונים, ייתכן ששמות העמודות בטבלאות במודל שלך והעמודות במקור כבר לא יהיו זהים, למרות שהעמודות מכילות נתונים דומים. מצב זה מנתק את המיפוי - המידע הקושר עמודה אחת לאחרת - בין העמודות.

בצע שלבים אלה:

  1. בחלון Power Pivot, לחץ על עיצוב > מאפיינים > מאפייני טבלה.

  2. שם הטבלה הנוכחית מוצג בתיבה שם טבלה. התיבה שם מקור מכיל את שם הטבלה במקור הנתונים החיצוני. אם העמודות הן בעלות שם שונה במקור ובמודל, תוכל לעבור הלוך ושוב בין שתי קבוצות של שמות העמודות על-ידי בחירת מקור או במודל.

  3. כדי לשנות את הטבלה המשמשת כמקור נתונים, עבור שם מקור, בחר טבלה שונה מהטבלה הנוכחית.

  4. שנה את מיפויי העמודות בעת הצורך:

    • כדי להוסיף עמודות שקיימות במקור אך לא במודל, בחר בתיבה לצד שם העמודה. הנתונים בפועל ייטענו למודל בפעם הבאה שתבצע רענון.

    • אם חלק מהעמודות במודל כבר אינן זמינות במקור הנתונים הנוכחי, תופיע הודעה באזור ההודעות, שתציין את העמודות הלא חוקיות. אינך צריך לבצע כל פעולה נוספת.

  5. לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה.

    כשתשמור את הערכה הנוכחית של מאפייני טבלה, עמודות חסרות יוסרו באופן אוטומטי ועמודות חדשות ייתווספו. מופיעה הודעה המציינת שעליך לרענן את הטבלאות.

  6. לחץ על רענן כדי לטעון למודל נתונים מעודכנים.

כדי לשנות את כל נתוני מקור שאינם לשייך עם חוברת עבודה, השתמש בכלים ב- Power Pivot כדי לערוך את פרטי החיבור או לעדכן את הגדרת הטבלאות והעמודות שנמצאות בשימוש בנתוני Power Pivot.

להלן השינויים שניתן לבצע במקורות נתונים קיימים:

חיבורים

טבלאות

עמודות

ערוך את ‏‏שם מסד הנתונים או שם השרת

שנה את שמו של קובץ הטקסט, הגיליון האלקטרוני או הזנת הנתונים המשמשים כמקור

שנה את מיקומו של מקור הנתונים

עבור מקורות נתונים יחסיים, שנה את קטלוג ברירת המחדל או את הקטלוג ההתחלתי

שנה את שיטת האימות או את האישורים המשמשים לגישה לנתונים

ערוך מאפיינים מתקדמים במקור הנתונים

הוסף או הסר מסנן בנתונים

שנה את הקריטריונים לסינון

הוסף או הסר טבלאות

שנה שמות טבלאות

ערוך מיפויים בין טבלאות במקור וטבלאות בחוברת העבודה

בחר עמודות שונות מהמקור

שנה שמות עמודות

הוסף עמודות

מחק עמודות מחוברת העבודה (לא משפיע על מקור הנתונים)

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×