ביצוע פעילויות הכנסה והוצאה של קבצים

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

אם אתה המסנכרן בכלי הקבצים של SharePoint מגירסת 2007, באפשרותך לבצע את המשימות של בקרת המקור.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוצאת קבצים מספריית מסמכים של SharePoint בכלי הקבצים של SharePoint

הכנסת קבצים לספריית מסמכים של SharePoint

ביטול הוצאת קובץ

הוצאת קבצים מספריית מסמכים של SharePoint בכלי הקבצים של SharePoint

הוצאת קובץ בכלי הקבצים של SharePoint מציבה עליו נעילה בספריית המסמכים של SharePoint, וכך מונעת ממשתמשים לעדכן את הקובץ ישירות ב- SharePoint. זכור שאין צורך להוציא קבצים כדי לאפשר את עדכונם בכלי הקבצים של SharePoint ואת שליחת עדכונים אלה לספריית המסמכים של SharePoint במהלך הסינכרון. השתמש בתכונה זו רק כשברצונך להבטיח זכויות עריכה בלעדיות בכלי הקבצים של SharePoint.

כדי להוציא קובץ:

  1. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להוציא.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על הוצא קבצים.

אם הפעולה הצליחה, שמך מופיע בעמודה 'הוצא אל' ברשימת הקבצים. אם ההוצאה של קובץ אחד או יותר לא הצליחה, מוצגת הודעת שגיאה. הסיבות הנפוצות ביותר לכשל הן:

  • הקובץ כבר הוצא באופן ישיר מאתר SharePoint על-ידי משתמש אחר. שים לב שכלי הקבצים של SharePoint אינו מציין מראש שקובץ כלשהו כבר הוצא מספריית SharePoint.

  • הקובץ הוא קובץ חדש בכלי הקבצים של SharePoint ועדיין לא נשלח לספריית SharePoint.

לראש הדף

הכנסת קבצים לספריית מסמכים של SharePoint

כדי להכניס קבצים שהוצאו אליך באמצעות כלי הקבצים של SharePoint:

  1. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להכניס.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על הכנס קבצים ולאחר מכן לחץ על הכנס קבצים ל- SharePoint.

    תיבת הדו-שיח הכנסת קבצים ל- SharePoint מוצגת ומנחה אותך לתאר את השינויים בקובץ המוצג. אם בחרת בקבצים מרובים להכנסה, תיבת הדו-שיח תציג את הקובץ הראשון שנבחר ולאחר מכן תוצג מחדש עבור כל קובץ נוסף לאחר הלחיצה על אישור. לאחר ההכנסה של כל הקבצים שנבחרו, כל העדכונים יישלחו לספריית המסמכים של SharePoint.

לחלופין, באפשרותך להכניס את כל הקבצים שהוצאו: בכרטיסיה בית, לחץ על הכנס קבצים ולאחר מכן לחץ על הכנס את כל הקבצים שהוצאתי.

לראש הדף

ביטול הוצאת קובץ

ביטול הוצאת קובץ מסיר את הנעילה של הקובץ באתר SharePoint ומחליף אותו בגירסה העדכנית ביותר מאתר SharePoint.

כדי לבטל הוצאת קבצים שהוצאו אליך כעת באמצעות כלי הקבצים של SharePoint:

  1. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך לבטל את הוצאתם.

  2. בכרטיסיה 'בית', לחץ על בטל הוצאת קבצים ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאת קבצים מ- SharePoint.

לחלופין, כדי לבטל את ההוצאה של כל הקבצים שהוצאו: בכרטיסיה בית, לחץ על בטל הוצאות קבצים ולאחר מכן לחץ על בטל את כל הוצאות הקבצים שלי.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×