ביצוע פגישות אישיות ב- Teams

יש לך הרבה פגישות אישיות? ייתכן שאתה מנהל אנשים או עורך פגישות קבועות עם עמיתים מסוימים. לא משנה אם הפגישה שלך מתקיימת ב- Teams או פנים אל פנים, Teams יכול לעזור לך לארגן את הכל. ייתכן שהאינסטינקט הראשוני שלך יהיה ליצור צוות עבור כל אחת מהפגישות האישות שלך, אך תהליך זה עשוי להפוך למסורבל עם הזמן. בנוסף, צוותים נועדו עבור קבוצות של שלושה אנשים או יותר. 

אז כיצד עליך לבצע את הפגישות האישיות שלך באמצעות Teams? התשובה היא צ'אט. זו הסיבה לכך:

  • צ'אט כולל את כל הקבצים ששיתפתם זה עם זה ב- Teams.

  • תוכל להוסיף קבצים, אתרי אינטרנט ויישומים חשובים לחלק העליון של הצ'אט, לצורך עיון בקלות.

  • אם מדובר בפגישה וירטואלית, כל אחד מכם יוכל להתחיל שיחה ישירות מהצ'אט.

תחילה, הצמד את הצ'אט.

צ'אטים מוצמדים נשארים בחלק העליון של אזור הצ'אטים, כך שלא תצטרך לחפש אותם. הצמד את הצ'אט עבור כל אדם שאיתו אתה מנהל פגישות אישיות. ניתן להצמיד עד 15 צ'אטים.

כדי להצמיד צ'אט, סמן את הצ'אט ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > הצמד.

לאחר שתצמיד את הצ'אטים, גרור אותם לסדר הרצוי. עכשיו כל הצ'אטים החשובים שלך נמצאים בהישג יד.

הצמדת צ'אט ב- Teams

הצמד את הצ'אטים שנמצאים בשימוש הרב ביותר לצורך גישה קלה.

לאחר מכן, מקם פריטים חשובים בכרטיסיות בחלק העליון של הצ'אט

נניח שיש לך קובץ שאתה מעיין בו באופן קבוע במהלך הפגישות האישיות שלך. כדי להגיע אליו בקלות, הפוך אותו לכרטיסיה שמהווה חלק מהצ'אט. לשם כך, לאחר שיתוף הקובץ בצ'אט, לחץ על הוסף כרטיסיה (הסימן +) בחלק העליון של הצ'אט. בחר את סוג הקובץ ולאחר מכן את הקובץ עצמו. 

ניתן להשתמש בכרטיסיה של OneNote עבור פריטים כגון סדר יום והערות פגישה. כרטיסיות יכולות לשמש גם כקישורים לפריטים אחרים – כגון לוח מחוונים של Power BI, לוח פעילויות של פרוייקט, לוח ציור או אתר אינטרנט.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

קבל גישה קלה לקובץ שנמצא בשימוש רב על-ידי הפיכתו לכרטיסיה.

עצה: הסר כרטיסיות שאינן רלוונטיות כדי לשמור על הסדר והנוחות של הצ'אט.

פרטים נוספים לגבי 'קבצים'

הצ'אט מסווג את הקבצים שאתה והאדם השני משתפים זה עם זה ב- Teams – ישירות בכרטיסיה קבצים. לא משנה אם מדובר במסמך חי שאתם מפתחים יחד או בסקירה חד-פעמית, אם הקובץ שותף בצ'אט שלכם, תוכל להגיע אליו דרך הכרטיסיה קבצים

להלן שתי דרכים לשיתוף קבצים בצ'אטים:

  • עבור אל קבצים בצד הימני של Teams, סמן את הקובץ, בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > העתק קישור ולאחר מכן הדבק את הקישור ישירות בהודעה.

  • בסרגל הכלים מתחת להודעה, בחר צרף לחצן בחירת קובץ והעלה את המסמך.

תצוגת קבצים ב- Teams

הכרטיסיה 'קבצים' בצ'אט מציגה את כל הקבצים ששיתפתם זה עם זה.

כשתהיה מוכן לפגישה

אם מדובר בפגישה וירטואלית, תוכל להתחיל את הפגישה ישירות מהצ'אט. בצ'אט, חפש את הלחצנים שיחת וידאו ושיחת שמע בפינה השמאלית העליונה. 

הלחצנים 'שיחת וידאו', 'שיחת שמע' ו'הוסף אנשים'

במהלך השיחה, כל אחד מכם יוכל לשתף את המסך לצורך צפייה משותפת בפריטים – כגון קובץ או אתר אינטרנט חשוב שמיקמת בכרטיסיה בחלק העליון של הצ'אט.  

זה הכל!

אתה מקבל סביבה מותאמת אישית עבור פגישות אישיות, שכוללת את כל הפריטים הנחוצים בהישג יד. 

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×