ביטול מסמכים בספריית מסמכים של סביבת עבודה של SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר עזרה זה מתאר את המגבלות המומלץ עבור אחסון מסמכים בסביבות עבודה של SharePoint ושלבים שבאפשרותך לבצע כדי לעבוד במסגרת מגבלות אלה. מגבלות ותכונות לעבודה עם אותם משתנים בהתאם אם התקנת Microsoft Office 2010 Service Pack 1. אנו ממליצים להתקין service pack זה כפי שהוא מספק שיפורים משמעותיים בביצועים.

במאמר זה

אודות מגבלות ההורדה של SharePoint Workspace

פינוי שטח על-ידי מחיקת סביבות עבודה של SharePoint

פינוי שטח על-ידי התנתקות מספריות מסמכים

פינוי שטח על-ידי ביטול מסמכים בספריות מסמכים

אודות מגבלות ההורדה של SharePoint Workspace

באפשרותך לאחסן כ- 10,000 מסמכים ב- SharePoint Workspace. לאחר שתגיע למגבלה, המערכת תוריד תחילה רק מאפייני מסמך כגון כותרות ומטה-נתונים אחרים לסביבות העבודה של SharePoint. עדיין תוכל להוריד את התוכן עבור מסמכים אלה ישירות בסביבת העבודה ולהמשיך בביצוע כל הפעילויות האחרות של SharePoint Workspace, אך ייתכן שאיכות הביצועים תרד. בנוסף, כאשר אתה מוריד תוכן של מסמך לאחר שהגעת למגבלה, תופיע הודעה שתזהיר אותך שעליך לפנות שטח.

באפשרותך לנטר את המצב של ספירת המסמכים שלך בתצוגת Backstage. מד המסמכים יודיע לך כמה מסמכים מסונכרנים כעת. לאחר שתגיע 7500 מסמכים, הצבע של השינויים סרגל מד מכחול צהוב כדי להזהיר אותך שבה אתה מפעיל את המגבלה מומלצים גישות לפעולה. כאשר תגיע 10,000 מסמכים, הצבע של המד משתנה לאדום כדי להזהיר אותך, עליך לפנות שטח.

מד המסמכים בתצוגת Backstage

אם תסנכרן...

מד המסמכים של SharePoint Workspace, שימוש בפחות מ- 7500 מסמכים

פחות מ- 7501 מסמכים

מד המסמכים של SharePoint Workspace, שימוש ב- 7500 עד 9999 מסמכים

בין 7501 ל- 10,000 מסמכים

מד המסמכים של SharePoint Workspace, שימוש ב- 10,000 מסמכים או יותר

יותר מ- 10,000 מסמכים

הערה: אם לא עדכנת ל- Microsoft Office 2010 Service Pack 1, באפשרותך לאחסן רק כ- 500 מסמכים ב- SharePoint Workspace לפני לראות הודעות אזהרה אודות מגבלות המסמך. בנוסף, לאחר תחרוג מסמכים 1800 על-פני שלך סביבות עבודה של SharePoint, מופיעה הודעת אזהרה כדי ליידע אותך רק מאפייני מסמך יירד לסביבת העבודה.

פינוי שטח על-ידי מחיקת סביבות עבודה של SharePoint

באפשרותך לפנות שטח במהירות על-ידי מחיקת סביבות העבודה שבהן אינך משתמש עוד. למחיקת סביבת עבודה אין כל השפעה על אתר SharePoint התואם. אם תרצה, תוכל ליצור מחדש את אותה סביבת עבודה מאוחר יותר.

  1. פתח את סרגל ההפעלה.

  2. בחר את סביבת העבודה שברצונך למחוק.

    עצה: כדי לקבץ יחד את כל סביבות העבודה שלך ב- SharePoint, באפשרותך למיין סביבות עבודה לפי סוג. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על תפריט סביבות עבודה ולאחר מכן לחץ על סוג.

  3. בכרטיסיה בית , לחץ על תפריט ' מחק ולאחר מכן לחץ על מחק.

פינוי שטח על-ידי התנתקות מספריות מסמכים

בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, לרוב תבחר פשוט להוריד את כל הרשימות והספריות הזמינות, אפשרות ברירת המחדל. כתוצאה מכך, סביבת עבודה עשויה להכיל מספר ספריות מסמכים שבהן אינך מתכנן להשתמש. לכן, ייתכן שתוכל לפנות מקום על-ידי התנתקות מספריות מסמכים שנבחרו.

הערה: ניתוק ספריה מאתר SharePoint אינו משפיע על הספריה התואמת באתר SharePoint.

  1. בחר את הספריה בסביבת העבודה של SharePoint.

  2. בכרטיסיה סינכרון , לחץ על שנה הגדרות סינכרוןולאחר מכן לחץ על נתק רשימהשם מתוך .

    הודעת אזהרה מבקשת ממך לאשר כי ברצונך באמת לנתק ספריה זו מהשרת.

פינוי שטח על-ידי ביטול מסמכים בספריות מסמכים

באפשרותך למחוק מסמכים בודדים על-ידי שהורדת אל ספריית מסמכים של SharePoint workspace. בעת ביטול מסמך, תראה עדיין שלו filename (המסמך "כותרת"), אך תוכן המסמך כבר לא יהיה זמין בסביבת העבודה. באפשרותך להמשיך לעבוד על המסמך על-ידי פתיחתו בדפדפן אינטרנט. באפשרותך גם להוריד את המסמך שוב בסביבת העבודה.

הערה: ביטול מסמך שונה ממחיקת מסמך. בעת מחיקת מסמך בסביבת עבודה של SharePoint, פעולה זו תביא גם למחיקת המסמך בשרת.

  1. בחר את המסמך שברצונך לבטל.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על הורד תוכן ולאחר מכן לחץ על בטל עותק מקומי.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×