בחירת התצוגה המתאימה למשימה ב- PowerPoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להציג את השקופיות PowerPoint במגוון דרכים בהתאם למשימה הרלוונטית. תצוגות מסוימות שימושיים כאשר שאתה יוצר את המצגת שלך, חלק שימושיים ביותר להעברת המצגת שלך.

ניתן למצוא את אפשרויות התצוגה שונים PowerPoint בכרטיסיה ' תצוגה ', כפי שמוצג להלן.

הצגת תפריט 'תצוגה' ב- PowerPoint

ניתן גם למצוא את התצוגות הנפוצות ביותר בשורת המשימות, בפינה השמאלית התחתונה של חלון השקופית, כפי שמוצג בהמשך.

הצגת לחצני התצוגה בתחתית המסך ב- PowerPoint

הערה: כדי לשנות את תצוגת ברירת המחדל ב- PowerPoint, ראה שינוי תצוגת ברירת המחדל.

תצוגות ליצירת מצגת

תצוגה רגילה

באפשרותך לנווט אל תצוגה רגילה משורת המשימות לחצן 'תצוגה רגילה' ב- PowerPoint בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגה רגילה היא במצב עריכה שבו תוכל לעבוד לעתים קרובות כדי ליצור את השקופיות שלך. להלן, תצוגה רגילה הצגת תמונות ממוזערות של שקופיות בצד ימין, חלון גדול המציג את השקופית הנוכחית, ומקטע מתחת השקופית הנוכחית שבו תוכל להקליד הערות הדובר עבור שקופית זו.

הצגת התצוגה הרגילה ב- PowerPoint

תצוגת סדרן שקופיות

באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות הצגת לחצן 'תצוגת שקופית' ב- PowerPoint בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגת סדרן שקופיות (להלן) מציג את כל השקופיות במצגת שלך כתמונות ממוזערות אופקית הנמצא ברצף. תצוגת הצגת שקופיות שימושית אם עליך לבצע ארגון מחדש של השקופיות שלך — באפשרותך פשוט לחץ על וגרור השקופיות למיקום חדש, או להוסיף במקטעים לסידור השקופיות בקבוצות בעל משמעות.

הצגת תצוגת 'סדרן שקופיות' ב- PowerPoint

לקבלת מידע נוסף אודות מקטעים, ראה הוספה או הסרה של מקטעים במצגת PowerPoint.

תצוגת עמוד הערות

באפשרותך להציג או להסתיר את הערות הדובר שלך באמצעות לחצן הערות לחצן 'הערות' ב- PowerPoint בתחתית חלון השקופית. ניתן גם להגיע לתצוגת עמוד הערות מתוך הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

החלונית הערות נמצאת מתחת לחלון השקופית. באפשרותך להדפיס את ההערות שלך או לכלול את ההערות במצגת שתשלח לקהל, או פשוט להשתמש בהן כרמזים לעצמך בזמן הצגת המצגת.

הצגת חלונית הערות הדובר ב- PowerPoint

לקבלת מידע נוסף על הערות, ראה הוספת הערות דובר לשקופיות שלך.

תצוגת מיתאר

באפשרותך לנווט אל תצוגת מיתאר מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים. (ב- PowerPoint 2013 ואילך, באפשרותך עוד לנווט אל תצוגת חלוקה לרמות מתוך תצוגה רגילה. דרושה לך להגיע אליו מהכרטיסיה תצוגה.)

השתמש בתצוגת מיתאר כדי ליצור לוח של חלוקה לרמות או הסיפור עבור המצגת שלך. הוא מציג רק את הטקסט על השקופיות שלך, תמונות או פריטים גרפיים אחרים.

הצגת תצוגת מיתאר ב- PowerPoint

תצוגות תבנית בסיס

כדי לנווט אל תצוגת תבנית בסיס, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות תבנית בסיס, בחר את תצוגת תבנית הבסיס הרצויה.

תצוגות תבנית בסיס כוללות שקופית, דף מידע והערות. היתרון העיקרי בעבודה בתצוגת תבנית בסיס הוא שניתן לבצע שינויי סגנון אוניברסליים בכל שקופית, עמוד הערות או דף מידע המשויכים למצגת.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות בסיס, ראה:

תצוגות להצגת מצגת ולצפייה במצגת

תצוגת הצגת שקופיות

באפשרותך לנווט אל תצוגת הצגת שקופיות מתוך שורת המשימות הצגת לחצן 'תצוגת הצגת שקופיות' ב- PowerPoint בחלק התחתון של חלון השקופית.

השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. תצוגת ׳הצגת שקופיות׳ מתפרסת על פני מסך המחשב כולו, בדיוק כפי שהמצגת תיראה על מסך גדול כאשר הקהל יצפה בה.

תצוגת המגיש

כדי לנווט אל תצוגת מגיש, בתצוגה הצגת שקופיות, בפינה הימנית התחתונה של המסך, לחץ על לחצן 'הצג תצוגת מגיש' ב- PowerPoint ולאחר מכן לחץ על הראה תצוגת מגיש (כפי שמוצג להלן).

השתמש מציג תצוגה כדי להציג את ההערות שלך בעת הגשת המצגת. בתצוגת מגיש, הקהל שלך לא יוכל לראות את ההערות שלך.

הצגת תפריט תצוגת המגיש של PowerPoint

לקבלת מידע נוסף על השימוש בתצוגת המגיש, ראה הצגת הערות הדובר במהלך הצגת השקופיות שלך.

תצוגת קריאה

באפשרותך לנווט לתצוגת קריאה מתוך שורת המשימות לחצן 'תצוגת קריאה' ב- PowerPoint בחלק התחתון של חלון השקופית.

רוב האנשים סוקר מצגת PowerPoint ללא מציג ברצונך להשתמש תצוגת קריאה. היא מציגה את המצגת במצב מסך מלא כגון תצוגת הצגת שקופיות, והיא כוללת כמה פקדים פשוטים כדי להקל עליך לדפדף בין השקופיות.

תצוגות ליצירת מצגת

קיימות מספר תצוגות ב- PowerPoint שיכולות לעזור לך ליצור מצגת מקצועיים.

תצוגה רגילה

תצוגה רגילה היא תצוגת העריכה הראשית, שבו תוכל לכתיבה ועיצוב של המצגות שלך. תצוגה רגילה מכיל ארבע אזורי עבודה:

תצוגה רגילה

1: בכרטיסיה מיתאר זהו מקום נהדר להתחיל לכתוב את התוכן שלך — כדי לתעד את הרעיונות שלך, לתכנן כיצד להציגם ולהזיז שקופיות וטקסט. הכרטיסיה ' מיתאר ' מציגה את טקסט השקופית בצורת מיתאר.

הערה: כדי להדפיס עותק של חלוקה לרמות של המצגת, עם הטקסט רק (כפי שהוא מופיע בתצוגת חלוקה לרמות) תחילה, אף אחד גרפיקה או הנפשה, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

לאחר מכן, לחץ על הדפס, לחץ על שקופיות בעמוד מלא תחת הגדרות אחרות, לחץ על חלוקה לרמות ולאחר מכן לחץ על הדפס בחלק העליון.

2: בכרטיסיה שקופיות  להציג את השקופיות במצגת שלך כתמונות ממוזערת בעת העריכה. התמונות הממוזערות מקלות עליך לנווט לאורך המצגת שלך כדי לראות את האפקטים של שינויי העיצוב. באפשרותך גם בקלות לסדר מחדש, להוסיף, או מחיקת שקופיות כאן.

3: חלונית השקופיות במקטע השמאלית העליונה של חלון PowerPoint, חלונית השקופית מציגה תצוגה גדולה של השקופית הנוכחית. כאשר השקופית הנוכחית מוצגת בתצוגה זו, באפשרותך להוסיף טקסט ולהוסיף תמונות, טבלאות, גרפיקת SmartArt, תרשימים, אובייקטי ציור, תיבות טקסט, סרטים, צלילים, היפר-קישורים והנפשות.

4: חלונית ההערות בחלונית ההערות, מתחת לחלונית השקופית, באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות שלך ולהפנות אליהם בעת הגשת המצגת. באפשרותך גם להדפיס את ההערות כדי להעניק לקהל שלך או כדי לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.

באפשרותך לעבור בין ' שקופיות ' כרטיסיות. כדי להגדיל או להסתיר את החלונית המכילה את הכרטיסיות מיתאר ושקופיות, ראה הצגה או הסתרה של הכרטיסיה שקופיות או פריסה.

הערה: כדי להציג את הסרגל או קווי רשת בתצוגה רגילה, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, בחר את תיבת הסימון הסרגל או קווי רשת.

תצוגת סדרן שקופיות

תצוגת סדרן שקופיות מעניקה לך תצוגה של השקופיות שלך בתבנית של תמונות ממוזערות. תצוגה זו מקלה לך למיין ולארגן את הרצף של השקופיות שלך כפי שאתה יוצר את המצגת שלך, ולאחר מכן גם בעת הכנת המצגת שלך להדפסה.

באפשרותך להוסיף מקטעים בתצוגת סדרן שקופיות גם ושקופיות מיון לתוך הקטגוריות השונות או מקטעים. באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגת סדרן שקופיות

תצוגת עמוד הערות

חלונית ההערות נמצאת תחת חלונית השקופיות. באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות שלך ולהפנות אליהם בעת הגשת המצגת. באפשרותך גם להדפיס את ההערות כדי להעניק לקהל שלך או כדי לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.

כאשר ברצונך להציג ולעבוד עם ההערות שלך בתבנית עמוד מלא, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על עמוד הערות.

תצוגות תבנית בסיס

לכלול תצוגות הבסיס, שקופיות, דפי מידע, והצג את ההערות. הם השקופיות הראשי לאחסן מידע אודות המצגת, כולל רקע, צבעים, גופנים, אפקטים, מציין מיקום ומיקומן. היתרון מפתח לעבודה בתצוגת תבנית בסיס הוא כי בכרטיסיה תבנית בסיס לשקופיות, תבנית בסיס להערות או תבנית בסיס לדפי מידע, באפשרותך לבצע שינויי סגנון אוניברסלי בכל שקופית, עמוד הערות או דפי מידע המשויכים למצגת.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות בסיס, ראה מהי תבנית בסיס לשקופיות? ו- יצירה והתאמה אישית של תבנית בסיס לשקופיות.

תצוגות עבור הגשת המצגת שלך

תצוגת הצגת שקופיות

השתמש בתצוגת הצגת שקופיות כדי להציג את המצגת לקהל שלך. תצוגת הצגת שקופיות תופסת את מסך המחשב כולו, בדיוק כפי שהמצגת שלך ייראה על המסך הגדול שהקהל לא יראה אותו. באפשרותך לראות כיצד ייראו שלך גרפיקה, תזמונים, סרטים, האפקטים המונפשים ואפקטי המעבר במהלך המצגת האמיתית.

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות, הקש ESC.

תצוגת המגיש

תצוגת המגיש היא המפתח מבוסס על-ידי הצגת שקופיות תצוגה שבהם ניתן להשתמש בעת הגשת המצגת. על-ידי שימוש בשני צגים, באפשרותך להפעיל תוכניות אחרות, צפייה בהערות הדובר מצליח לראות הקהל שלך.

כדי להשתמש בתצוגת המגיש, ודא שהמחשב שלך כולל יכולות בצגים מרובים, הפעל את התמיכה בצגים מרובים, והפעל תצוגת המגיש.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתצוגת המגיש, ראה הצגת הערות הדובר באופן פרטי בעת העברת מצגת בשני צגים.

תצוגת קריאה

השתמש בתצוגת קריאה להצגת המצגת שלך לא בפני קהל (באמצעות מסך גדול, לדוגמה), אך במקום זאת למישהו הצגת המצגת במחשבים שלהם. לחלופין, השתמש תצוגת קריאה במחשב שלך כאשר ברצונך להציג מצגת ולא בתצוגת הצגת שקופיות של מסך מלא, אך בחלון עם פקדי פשוט שניתן בקלות לסקור את המצגת. באפשרותך תמיד לעבור מתצוגת קריאה מהתצוגות האחרות אם ברצונך לשנות את המצגת.

תצוגות מכין והדפסה של המצגת שלך

כדי לעזור לך לשמור נייר ודיו, כדאי לך להשתמש להכין את משימת ההדפסה לפני ההדפסה. PowerPoint מספק תצוגות והגדרות שיסייעו לך לציין מה שברצונך להדפיס (שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות) ואת האופן שבו ברצונך משימות אלה להדפסה (בצבע, בגווני אפור, שחור-לבן, עם מסגרות, ועוד).

לקבלת מידע מפורט יותר אודות הדפסה והצגה לפני הדפסה, ראה הדפסת שקופיות של PowerPoint או דפי מידע.

תצוגת סדרן שקופיות

תצוגת סדרן שקופיות מעניקה לך תצוגה של השקופיות שלך בתבנית של תמונות ממוזערות. תצוגה זו מקלה לך למיין ולארגן את הרצף של השקופיות שלך בעת הכנת להדפיס את השקופיות. באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגת סדרן שקופיות

הצגה לפני הדפסה

הצגה לפני הדפסה מאפשרת לך לציין הגדרות עבור מה שברצונך להדפיס — דפי מידע, עמודי הערות, ומיתאר או שקופיות. לחץ על קובץ > הדפסה, ולאחר מכן בחר אפשרויות תחת הגדרות.

תצוגות ליצירת מצגת

קיימות מספר תצוגות ב- PowerPoint שיכולות לעזור לך ליצור מצגת מקצועיים.

תצוגה רגילה

תצוגה רגילה היא תצוגת העריכה הראשית, שבו תוכל לכתיבה ועיצוב של המצגות שלך. תצוגה רגילה מכיל ארבע אזורי עבודה:

תצוגה רגילה

1: בכרטיסיה מיתאר זהו מקום נהדר להתחיל לכתוב את התוכן שלך — כדי לתעד את הרעיונות שלך, לתכנן כיצד להציגם ולהזיז שקופיות וטקסט. הכרטיסיה ' מיתאר ' מציגה את טקסט השקופית בצורת מיתאר.

הערה: כדי להדפיס עותק הקשיח של חלוקה לרמות של המצגת, עם הטקסט רק (כפי שהוא מופיע בתצוגת חלוקה לרמות) ואף אחד גרפיקה או הנפשה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על הדפס, בחר תצוגת חלוקה לרמות תחת הדפס ולאחר מכן לחץ על אישור.

2: בכרטיסיה שקופיות זהו מקום נהדר שבו כדי להציג את השקופיות במצגת שלך כתמונות ממוזערת בעת העריכה. התמונות הממוזערות מקלות עליך לנווט לאורך המצגת שלך כדי לראות את האפקטים של שינויי העיצוב. באפשרותך גם בקלות לסדר מחדש, להוסיף, או מחיקת שקופיות כאן.

3: חלונית השקופיות במקטע השמאלית העליונה של חלון PowerPoint, חלונית השקופית מציגה תצוגה גדולה של השקופית הנוכחית. כאשר השקופית הנוכחית מוצגת בתצוגה זו, באפשרותך להוסיף טקסט ולהוסיף תמונות, טבלאות, גרפיקת SmartArt, תרשימים, אובייקטי ציור, תיבות טקסט, סרטים, צלילים, היפר-קישורים והנפשות.

4: חלונית ההערות בחלונית ההערות, מתחת לחלונית השקופית, באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות שלך ולהפנות אליהם בעת הגשת המצגת. באפשרותך גם להדפיס את ההערות כדי לחלק מידע לקהל שלך או כדי לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.

באפשרותך לעבור בין ' שקופיות ' כרטיסיות. כדי להגדיל או להסתיר את החלונית המכילה את הכרטיסיות מיתאר ושקופיות, ראה הצגה או הסתרה של הכרטיסיה שקופיות או פריסה.

הערה: כדי להציג את הסרגל או קווי רשת בתצוגה רגילה, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג/הסתר, בחר בתיבת הסימון הסרגל או קווי רשת.

תצוגת סדרן שקופיות

סדרן תצוגת מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בתבנית של תמונות ממוזערות של שקופיות. תצוגה זו מקלה לך למיין ולארגן את הרצף של השקופיות שלך כפי שאתה יוצר את המצגת שלך, ולאחר מכן גם בעת הכנת המצגת שלך להדפסה.

באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגת סדרן שקופיות

תצוגת עמוד הערות

חלונית ההערות ממוקם ממש מתחת חלונית השקופיות. באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות שלך ולהפנות אליהם בעת הגשת המצגת. באפשרותך גם להדפיס את ההערות כדי לחלק מידע לקהל שלך או כדי לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.

כאשר ברצונך להציג ולעבוד עם ההערות שלך בתבנית עמוד מלא, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על עמוד הערות.

תצוגות תבנית בסיס

תצוגות הבסיס לכלול שקופיות, דפי מידע, והצג את ההערות. הם השקופיות הראשי לאחסן מידע אודות המצגת, כולל רקע, צבעים, גופנים, אפקטים, מציין מיקום ומיקומן. היתרון מפתח לעבודה בתצוגת תבנית בסיס הוא כי בכרטיסיה תבנית בסיס לשקופיות, תבנית בסיס להערות או תבנית בסיס לדפי מידע, באפשרותך לבצע שינויי סגנון אוניברסלי בכל שקופית, עמוד הערות או דפי מידע המשויכים למצגת.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות בסיס, ראה מהי תבנית בסיס לשקופיות? ו- יצירה והתאמה אישית של תבנית בסיס לשקופיות.

תצוגות עבור הגשת המצגת שלך

תצוגת הצגת שקופיות

השתמש בתצוגת הצגת שקופיות כדי להציג את המצגת לקהל שלך. תצוגת הצגת שקופיות תופסת את מסך המחשב כולו, כמו מצגת בפועל. בתצוגה זו, באפשרותך לצפות במצגת כפי שבה הקהל שלך. באפשרותך לראות כיצד ייראו שלך גרפיקה, תזמונים, סרטים, האפקטים המונפשים ואפקטי המעבר במהלך המצגת האמיתית.

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות, הקש ESC.

הערה: כדי לצאת מצגת כאשר אתה נמצא בתצוגת הצגת שקופיות, הקש ESC.

תצוגת המגיש

מפתח התצוגה מבוסס על-ידי הצגת שקופיות שבה תוכל להשתמש בעת הגשת המצגת נקרא בתצוגת המגיש. על-ידי שימוש בשני צגים, באפשרותך להפעיל תוכניות אחרות, צפייה בהערות הדובר מצליח לראות הקהל שלך.

כדי להשתמש בתצוגת המגיש, ודא שהמחשב שלך כולל יכולות בצגים מרובים, הפעל את התמיכה בצגים מרובים, והפעל תצוגת המגיש.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתצוגת המגיש, ראה הצגת הערות הדובר באופן פרטי בעת העברת מצגת בשני צגים.

תצוגות מכין והדפסה של מצגת

כדי לעזור לך לשמור נייר ודיו, כדאי לך להשתמש להכין את משימת ההדפסה לפני ההדפסה. PowerPoint מספק תצוגות והגדרות שיסייעו לך לציין מה שברצונך להדפיס (שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות) ואת האופן שבו ברצונך משימות אלה להדפסה (בצבע, בגווני אפור, שחור-לבן, עם מסגרות, ועוד).

תצוגת סדרן שקופיות

סדרן תצוגת מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בתבנית של תמונות ממוזערות של שקופיות. תצוגה זו מקלה לך למיין ולארגן את הרצף של השקופיות שלך בעת הכנת להדפיס את השקופיות. באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.

תצוגת סדרן שקופיות

הצגה לפני הדפסה

הצגה לפני הדפסה מאפשרת לך לציין הגדרות עבור מה שברצונך להדפיס — דפי מידע, עמודי הערות, ומיתאר או שקופיות, לפני ההדפסה. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס, לחץ על הצגה לפני הדפסה ולאחר מכן בחר אפשרות תחת הדפס.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×