בחירת הדוח המתאים ב-Project

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Project 2013 מגיע עם קבוצה חדשה של דוחות ולוחות מחוונים מוגדרים מראש שבהם באפשרותך להשתמש באופן מיידי כדי לבדוק את התקינות הכוללת של הפרוייקט או לראות אם חלקים בודדים נמצאים במעקב. תמצא את כל אלה בכרטיסיה דוח .

לקבלת תצוגה מקדימה מהירה, צפה בדוח וידאו זה מתבצע.

קבל מידע נוסף על הדוחות המוגדרים מראש בטבלאות הבאות.

דוחות לוח מחוונים

כדי לראות את כל דוחות לוח המחוונים, לחץ על report > לוחות מחוונים.

לחצן 'לוחות מחוונים' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

התקדמות

כמה עבודה, כמה משימות הושלמו ואת מה שנותר לעשות. לקבלת מידע נוסף אודות דוח זה, ראה יצירת דוח התקדמות.

מבט כולל על עלות

מצב העלות הנוכחי של הפרוייקט והפעילויות ברמה הגבוהה ביותר, המציג עלויות מתוכננות, עלויות נותרות, עלויות בפועל, עלויות מצטברות, עלויות בסיסיות ואחוזי השלמה שיעזרו לך לקבוע אם הפרוייקט שלך יישאר במסגרת התקציב.

מבט כולל על הפרוייקט

כמה מהפרוייקט שלך מושלם, אבני דרך קרובות ומשימות הקודמות למועד (פעילויות מאחרות).

משימות קרובות

העבודה שבוצעה בשבוע הנוכחי, המצב של כל המשימות הנותרות שהיו צפויות לה, ואילו פעילויות מתחילות בשבוע הבא.

מבט כולל על עבודה

התקדמות עבודה עבור הפרוייקט שלך וסטטיסטיקות העבודה עבור כל הפעילויות ברמה העליונה, כך שתדע את אחוז ההשלמה ואת מה שנותר לעשות.

דוחות משאבים

כדי לראות את כל דוחות המשאבים, לחץ על report > resources.

לחצן 'משאבים' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

משאבי הקצאת יתר

מצב העבודה עבור כל המשאבים המוקצים, המציג את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת. לאחר מכן תוכל לנסות לפתור הקצאות יתר אלה בתצוגת לוח התכנון של הצוות.

מבט כולל על משאב

מצב העבודה של כל האנשים (משאבי עבודה) שעובדים על הפרוייקט שלך כך שתדע כמה עבודה הושלמה ומה נותר לעשות.

דוחות עלויות

כדי לראות את כל דוחות העלויות, לחץ על report > עלויות.

לחצן 'עלויות' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

תזרים מזומנים

העלויות והעלויות המצטברות לכל רבעון עבור כל הפעילויות ברמה העליונה. השתמש ברשימת השדות כדי להציג עלויות אחרות או פרקי זמן שונים.

גלישת עלויות

סטיית העלות עבור כל הפעילויות ברמה העליונה ומשאבי העבודה, ומציינת היכן העלויות בפועל חורגות מהעלויות הבסיסיות.

דוח ערך מזוכה

מדדי ערך מזוכה, שונות וביצועים לאורך זמן, השוואת עלויות ולוחות זמנים לתוכנית בסיסית כדי לקבוע אם הפרוייקט שלך נמצא במעקב.

מבט כולל על עלות משאב

מצב העלות של משאבי עבודה (אנשים וחומרים), המציג את פרטי העלות בטבלה ונתוני התפלגות עלות בתרשים.

מבט כולל על עלות פעילות

מצב העלות של פעילויות ברמה העליונה, המציג את פרטי העלות בטבלה ונתוני התפלגות עלות בתרשים.

דוחות התקדמות

כדי לראות את כל דוחות ההתקדמות, לחץ על report > בביצוע.

לחצן 'מתבצע' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג

פעילויות קריטיות

כל המשימות המתוזמנות באופן צמוד המפורטות כקריטיות בנתיב הקריטי של הפרוייקט, כלומר, כל עיכוב בפעילויות אלה יגרום ללוח הזמנים להחליק.

משימות מאוחרות

כל הפעילויות שהתחילו או הסתיימו מאוחר יותר מתאריכי ההתחלה והסיום המתוזמנות שלהן ושאינן מתקדמות כמתוכנן.

דוח אבן דרך

כל הפעילויות בפרוייקט הכוללות אבני דרך, המציגות את הנקודות המאוחרות, המגיעות או הושלמו.

גלישה בפעילויות

כל הפעילויות בפרוייקט שלוקחות זמן רב יותר להשלים מהצפוי ותאריך סיום מאוחר יותר מתאריך הסיום הבסיסי שלהן.

בחר תבנית דוח כדי ליצור דוחות משלך

אם דוח מוגדר מראש אינו עונה על צרכיך, באפשרותך להשתמש באחת מתבניות הדוח החדשות הבאות כדי ליצור דוחות פרוייקטמשלך.

כדי לראות את כל תבניות הדוח, לחץ על report > דוח חדש.

לחצן 'דוח חדש' בכרטיסיה 'דוח'

מחדש זה תבנית יציאה

מציג

ריק

בד ציור ריק.

השתמש בכרטיסיה ' עיצוב ' של ' כלי דוחות ' כדי להוסיף תרשימים, טבלאות, טקסט ותמונות.

תרשים

תרשים עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציג עבודה בפועל, עבודה נותרת ועבודה כברירת מחדל.

השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להשוות בתרשים. השתמש בלחצנים לצד התרשים כדי להתאים אישית את התרשים.

טבלה

טבלה עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציגה את השדות ' שם ', ' התחלה ', ' סיום ' ו-'% ביצוע '.

השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להציג בטבלה. בתיבה רמת חלוקה לרמות, בחר את מספר רמות החלוקה לרמות של פרוייקט שברצונך להראות בטבלה. השתמש בכרטיסיות ' כלי טבלאות ' כדי להתאים אישית את הטבלה.

השוואתיים

שני תרשימים זה לצד זה, המציגים את אותו נתוני פרוייקט.

באחד התרשימים, השתמש ברשימת השדות כדי לבחור את השדות שברצונך להציג זה לצד זה כדי להשוות אותם לשדות בתרשים האחר.

עצה:  דוחות שאתה יוצר מופיעים ברשימה של דוחות מותאמים אישית. כדי להשתמש בהן, לחץ על Report > מותאם אישית.

הצגת דוחות חזותיים באופן מיידי ב-Excel או ב-Visio

ב-Project 2013, באפשרותך גם להציג נתוני פרוייקט ספציפיים בדוח חזותי ב-Excel או ב-Visio, אם תוכניות אלה מותקנות. לשם כך, לחץ על report > דוחות חזותיים, בחר דוח Excel או Visio עבור נתוני הפרוייקט שלך ולחץ על תצוגה. Excel בונה קובץ קוביה מקומי מסוג עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ומציג את הנתונים שלך בדיאגרמת PivotChart של Excel או Visio.

רשימה של תבניות דוח חזותי של Excel בתיבת הדו-שיח 'הצגת דוחות'

בתיבת הדו דוחות חזותיים , באפשרותך לבחור אחת מתבניות הדוח הבאות.

תבניות דוח של Excel

תבניות דוח של Visio

  • דוח עלות בסיסית

  • דוח עבודה בסיסית

  • דוח עלות תקציב

  • דוח עבודת תקציב

  • דוח תזרים מזומנים

  • ' ערך מזוכה ' לאורך ' דוח זמן '

  • דוח סיכום של עלות משאב

  • דוח העבודה הנותרת של משאב

  • דוח זמינות עבודה של משאב

  • דוח סיכום של עבודת משאבים

  • דוח בסיסי (מטרי או US)

  • דוח תזרים מזומנים (מטרי או US)

  • דוחות מצב קריטי של פעילויות (מטרי או US)

  • דוח זמינות משאבים (מטרי או US)

  • דוח מצב משאב (מטרי או US)

  • דוח מצב פעילות (מטרי או US)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×