בחירת הדוח המתאים ב- Project 2013

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Project 2013 מגיע עם ערכה חדשה לגמרי של דוחות ולוחות מחוונים מוגדרים מראש שניתן להשתמש בהם מיד כדי לבדוק את התקינות הכוללת של הפרוייקט או כדי לראות אם חלקים מסוימים מתקדמים בקצב הנכון. תוכל למצוא את כל אלה בכרטיסיה דוח.

עבור תצוגה מקדימה מהירה, צפה בסרטון הווידאו דיווח על התקדמות.

למד עוד אודות הדוחות המוגדרים מראש בטבלאות הבאות.

דוחות לוח מחוונים

כדי לראות את כל דוחות לוח המחוונים, לחץ על דוח > לוחות מחוונים.

לחצן 'לוחות מחוונים' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

התקדמות

כמות העבודה, כמה פעילויות הושלמו ומה נשאר לבצע. כדי ללמוד עוד אודות דוח זה, ראה יצירת דוח התקדמות.

מבט כולל על עלות

מצב העלות הנוכחית של הפרוייקט שלך והפעילויות החשובות ביותר שלו, המציג עלויות מתוכננות, עלויות נותרות, עלויות בפועל, עלויות מצטברות, עלויות בסיסיות ואחוז השלמה כדי לסייע לך לקבוע אם הפרוייקט יישאר במסגרת התקציב.

מבט כולל על פרוייקט

איזה חלק מהפרוייקט הושלם, אבני דרך קרבות ופעילויות שתאריך היעד שלהן עבר (פעילויות מאחרות).

פעילויות קרבות

העבודה שנעשתה בשבוע הנוכחי, מצב הפעילויות הנותרות שתאריך היעד שלהן הגיע ואילו פעילויות מתחילות בשבוע הבא.

מבט כולל על עבודה

התקדמות עבודה עבור הפרוייקט שלך וסטטיסטיקות העבודה עבור כל הפעילויות ברמה העליונה, כדי שתדע את אחוז ההשלמה ומה נותר לך לעשות.

דוחות משאבים

כדי לראות את כל דוחות המשאבים, לחץ על דוח > משאבים.

לחצן 'משאבים' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

הקצאת יתר של משאבים

מצב העבודה עבור כל המשאבים בעלי הקצאת יתר, המציג את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת. לאחר מכן, תוכל לנסות לפתור הקצאות יתר אלה ב'תצוגת לוח תכנון של צוות'.

מבט כולל על משאבים

מצב העבודה של כל האנשים (משאבי עבודה) שעובדים על הפרוייקט שלך כדי שתוכל לדעת כמה עבודה הושלמה ומה נשאר לעשות.

דוחות עלות

כדי לראות את כל דוחות העלות, לחץ על דוח > עלויות.

לחצן 'עלויות' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג :

תזרים מזומנים

העלויות והעלויות המצטברות לכל רבעון עבור כל הפעילויות ברמה העליונה. השתמש ברשימת השדות כדי להציג עלויות אחרות או תקופות זמן שונות.

זרימות עלויות

השוני בין העלויות עבור כל הפעילויות ברמה העליונה ומשאבי העבודה, וציון המקומות שבהם העלויות בפועל חורגות מהעלויות הבסיסיות.

דוח ערך מזוכה

מדד ערך מזוכה, שונות וביצועים במהלך הזמן, המשווה עלויות ולוחות זמנים לתוכנית הבסיסית כדי לקבוע אם הפרוייקט מתנהל בקצב הרצוי.

מבט כולל על עלויות משאבים

מצב העלות של משאבי עבודה (אנשים וחומרים), המציג את פרטי העלות בטבלה ואת נתוני התפלגות העלות בתרשים.

מבט כולל על עלות פעילות

מצב העלות של פעילויות ברמה העליונה, המציג את פרטי העלות בטבלה ואת נתוני התפלגות העלות בתרשים.

דוחות התקדמות

כדי לראות את כל דוחות ההתקדמות, לחץ על דוח > מתבצע.

לחצן 'מתבצע' בכרטיסיה 'דוח'

דוח זה :

מציג:

פעילויות קריטיות

כל הפעילויות המתוזמנות בקפידה ומצוינות כקריטיות בנתיב הקריטי של הפרוייקט, כלומר שכל עיכוב בפעילויות אלה יגרום לחריגה מלוח הזמנים.

פעילויות מאחרות

כל הפעילויות שהתחילו או הסתיימו מאוחר יותר מתאריכי ההתחלה והסיום המתוזמנים שלהן ואינן מתקדמות בהתאם לתכנון.

דוח אבן דרך

כל הפעילויות בפרוייקט בעלות אבני דרך, והצגת הפעילויות המאחרות, הפעילויות שתאריך היעד שלהן הגיע או הפעילויות שהושלמו.

פעילויות גולשות

כל הפעילויות בפרוייקט שזמן ההשלמה שלהן ארוך מהצפוי, והן בעלות תאריך סיום מאוחר יותר מתאריך הסיום בתוכנית הבסיסית.

בחירת תבנית דוח ליצירת דוחות משלך

אם דוח שהוגדר מראש אינו עונה על צרכיך, באפשרותך להשתמש באחת מתבניות הדוח החדשות הבאות כדי ליצור דוחות פרוייקט משלך.

כדי לראות את כל תבניות הדוח, לחץ על דוח > דוח חדש.

לחצן 'דוח חדש' בכרטיסיה 'דוח'

הגלריה זה תבנית יציאה

מציגה

ריק

בד ציור ריק.

השתמש בכרטיסיה עיצוב כלי דוח כדי להוסיף תרשימים, טבלאות, טקסט ותמונות.

תרשים

תרשים עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציג עבודה בפועל, עבודה נותרת ועבודה כברירת מחדל.

השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להשוות בתרשים. השתמש בלחצנים לצד התרשים כדי להתאים אישית את התרשים.

טבלה

טבלה עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציגה את השדות 'שם', 'התחלה', 'סיום' ו- '% השלמה'.

השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להשוות בטבלה. בתיבה 'רמת חלוקה', בחר את מספר רמות החלוקה של הפרוייקט שברצונך להציג בטבלה. השתמש בכרטיסיות כלי טבלאות כדי להתאים אישית את הטבלה.

השוואה

שני תרשימים זה לצד זה, המציגים את אותם נתוני פרוייקט.

באחד התרשימים, השתמש ברשימת השדות כדי לבחור את השדות שברצונך להציג זה לצד זה כדי להשוות ביניהם לשדות בתרשים השני.

עצה: דוחות שאתה יוצר מופיעים ברשימת הדוחות המותאמים אישית. כדי להשתמש בהם, לחץ על דוח > מותאם אישית.

הצגת דוחות חזותיים באופן מיידי ב- Excel או ב- Visio

ב- Project 2013, באפשרותך גם להציג נתוני פרוייקט מסוים בדוח חזותי ב- Excel או ב- Visio, אם התקנת תוכניות אלה. לשם כך, לחץ על דוח > דוחות חזותיים, בחר דוח של Excel או Visio עבור נתוני הפרוייקט שלך, ולחץ על הצג. Excel בונה קובץ של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מקומי ומציג את הנתונים שלך ב- PivotChart של Excel או בדיאגרמת ציר של Visio.

רשימה של תבניות דוח חזותי של Excel בתיבת הדו-שיח 'הצגת דוחות'

בתיבת הדו-שיח דוחות חזותיים, ניתן לבחור באחת מתבניות הדוח הבאות.

תבניות דוח של Excel

תבניות דוח של Visio

  • דוח עלויות בסיסיות

  • דוח עבודה בסיסית

  • דוח עלות תקציב

  • דוח עבודת תקציב

  • דוח תזרים מזומנים

  • דוח ערך מזוכה לאורך זמן

  • דוח ערסל עלויות משאבים

  • דוח עבודה נותרת של משאב

  • דוח זמינות עבודת משאבים

  • דוח ערסל של עבודת משאבים

  • דוח בסיסי ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

  • דוח תזרים מזומנים ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

  • דוחות מצב פעילויות קריטיות ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

  • דוח זמינות משאבים ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

  • דוח מצב משאבים ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

  • דוח מצב פעילות ('מטרי' או 'יחידות אמריקאיות')

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×