בדף ' אנשים ' ב- Outlook.com

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: היכנס ל- Outlook.com באמצעות כל חשבון Microsoft, כולל חשבונות דואר אלקטרוני המסתיימים ב- @outlook.com, @live.com, @hotmail.com או @msn.com.

ב- Outlook.com, השתמש בדף ' אנשים ' כדי להציג, ליצור, לערוך, איתור ומחיקה אנשי קשר. באפשרותך להשתמש באנשי הקשר לעיונך ולאחר באופן אוטומטי להוסיפם כנמענים בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני.

במאמר זה

כניסה לדף 'אנשים'

מה תראה בדף 'אנשים'

הבנת תיקיות אנשי קשר

יצירת איש קשר מאפס

יצירת איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני

יצירת רשימת אנשי קשר

עריכת איש קשר או רשימת אנשי קשר

עבודה עם תיקיות אנשי קשר

מחיקה או שחזור של איש קשר או רשימת אנשי קשר

חיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

קישור וביטול קישור של אנשי קשר

כניסה לדף 'אנשים'

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה, ראה כניסה ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר את מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > אנשים.

    צילום מסך של אריח אנשים במפעיל היישומים.

מה תראה בדף 'אנשים'

צילום המסך הבא מציג את מה שתראה בדף אנשים.

צילום מסך של הדף 'אנשים' ב- Outlook.

להלן תיאור של מה שתראה:

  1. התיבה חפש אנשים, המשמשת לחיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

  2. סרגל הכלים, המספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך בהתאם להקשר

  3. האזור אנשי הקשר שלך, המכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך

  4. החלונית האמצעית, המציגה את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר הכלולים בפריט שנבחר בחלונית הימנית

  5. תפריט הסינון, המכיל אפשרויות לצמצום ומיון של אנשי הקשר ורשימות אנשי קשר המוצגים

  6. כרטיס איש הקשר, המציג פרטים אודות איש קשר או רשימת אנשי הקשר שנבחרו בחלונית האמצעית

הבנת תיקיות אנשי קשר

בעת יצירת איש קשר או רשימת אנשי קשר מאפס, הם מאוחסנים בתיקיית אנשי הקשר שנבחרה בחלונית הימנית. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר כדי לרכז אנשי קשר או רשימות אנשי קשר יחד ולמצוא אותם בקלות רבה יותר.

האזור אנשי הקשר שלך, בחלונית הימנית של הדף אנשים, מכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך. כשהאזור אנשי הקשר שלך מכווץ, באפשרותך לבחור בו כדי להרחיב אותו ולראות את כל תיקיות אנשי הקשר שלך.

כאשר מורחבת אנשי הקשר שלך, תיקיית אנשי הקשר מופיע ישירות מתחתיה, כמוצג בצילום המסך הבא. אתה מקבל את התיקיה אנשי קשר באופן אוטומטי. כוללת את כל אנשי הקשר המקומיים שלך אלא אם ליצור תיקיות אחרות והוספה של אנשי קשר עליהם.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם תיקיות אנשי קשר בהמשך מאמר זה.

צילום מסך של הדף 'אנשים' ב- Outlook. בחלונית הימנית, האפשרות 'אנשי הקשר שלי' מורחבת והתיקיה 'אנשי קשר' מופיעה מתחתיה.

יצירת איש קשר מאפס

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, איש הקשר החדש ייווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני יצירת איש קשר חדש, הקפד לבחור בחלונית הימנית את התיקיה שבה ברצונך ליצור אותו. לאחר שיצרת איש קשר, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר שיצרת אותו, באפשרותך למחוק את איש הקשר ולאחר מכן ליצור אותו מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר חדש.

    צילום מסך של סרגל כלים בדף 'אנשים' ב- Outlook, עם הסבר עבור הפקודה "חדש".
  3. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, מלא את הפרטים הרצויים.

    באפשרותך לבחור את סמל סמל 'הוסף מידע'. כדי לראות אפשרויות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, בחר את סמל 'הוסף מידע'. לצד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

יצירת איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני

כדי להוסיף במהירות כל שולח או נמען שכלול בהודעת דואר אלקטרוני לתיקיה אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את סמל מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > דואר.

  2. בהודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה, בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר הוספה.

    צילום מסך של חלק מהודעת דואר אלקטרוני בדף 'דואר' ב- Outlook. שולח ההודעה מסומן וכרטיס איש הקשר של נמען זה מופיע. יש הסבר עבור הפקודה 'הוסף' בכרטיס איש הקשר.
  4. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, הוסף מידע נוסף על איש הקשר כרצונך.

  5. בחר שמירה שמור כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיה אנשי קשר.

    חשוב: כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.

יצירת רשימת אנשי קשר

רשימת אנשי קשר הוא אוסף של אנשי קשר. נקרא לעתים גם רשימת תפוצה. באפשרותך לציין רשימת אנשי קשר כנמען בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני. כאשר אתה שולח את ההודעה, היא תעבור לכל אנשי הקשר ברשימה בבת אחת. לדוגמה, ייתכן יצירת רשימת אנשי קשר בשם "מועדון הספר שלי" והוסף כל חברי המועדון פנקס אליו. לאחר מכן כדי למען הודעה לכל משתמשי המועדון, בדרך כלל רק עליך להקליד מועדון הספר שלי ב- כדי: קו של הודעת הדואר האלקטרוני.

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את רשימת אנשי הקשר. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, רשימת אנשי הקשר החדשה תיווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני יצירת רשימת אנשי קשר חדשה, הקפד לבחור בחלונית הימנית את התיקיה שבה ברצונך ליצור אותה. לאחר שיצרת רשימת אנשי קשר, לא ניתן להעביר אותה לתיקיה אחרת. כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר שיצרת אותה, באפשרותך למחוק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן ליצור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר את החץ הפונה מטה לצד חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של חלק מסרגל הכלים בדף 'אנשים' ב- Outlook. צילום המסך מציג את האפשרות "רשימת אנשי קשר חדשה" בתפריט הנפתח "חדש".
  3. בטופס הריק שנפתח, הזן שם רשימת אנשי קשר, חברים ברשימת אנשי הקשר והערות אופציונליות.

  4. בחר שמירה שמור כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיה אנשי קשר.

עריכת איש קשר או רשימת אנשי קשר

באפשרותך לערוך אנשי קשר או רשימות שאתה יוצר או מייבא לתוך Outlook.com אנשי קשר. לא ניתן לערוך אנשי קשר שאתה מקבל על-ידי התחברות לחשבון רשת חברתית כגון LinkedIn. לקבלת מידע אודות ייבוא אנשי קשר מאחרת תוכנית תיק לקוח או דואר אלקטרוני דואר אלקטרוני אחרים, ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook עבור Windows.

הערה:  כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  1. בחלונית האמצעית, סמן את התיבה לצד איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך בסרגל הכלים.

    צילום מסך של חלק בדף 'אנשים' ב- Outlook. בצילום המסך, תיבת הסימון לצד שם איש קשר נבחרת, וקיים ההסבר עבור הפקודה 'ערוך' בסרגל הכלים.
  2. בצע את השינויים הרצויים.

  3. בחר שמירה שמור כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיה אנשי קשר.

עבודה עם תיקיות אנשי קשר

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ לחיצה ממושכת על אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה.

  • כדי לשנות את שמה של תיקיית אנשי קשר שיצרת או למחוק אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

  • כדי להעביר תיקיית אנשי קשר שיצרת למיקום בשם אנשי קשר אחרים, כדי שהתיקיה תמשיך להיות גלויה אך לא תפריע לך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר העבר אל 'אנשי קשר אחרים'. תראה את התיקיה מופיעה תחת אנשי קשר אחרים.

    כדי להעביר תיקיה מתוך אנשי קשר אחרים בחזרה לרשימת התיקיות הראשית תחת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר העבר אל 'אנשי הקשר שלך'.

הצגת אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך

בדף אנשים, כשאתה בוחר פריט בחלונית הימנית, החלונית האמצעית מציגה את אנשי הקשר הכלולים בפריט זה, כך:

  • בעת בחירת אנשי הקשר שלך, החלונית האמצעית מציגה את כל אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך.

  • כשאתה בוחר תיקיית אנשי קשר מסוימת, החלונית האמצעית מציגה רק אנשי קשר ורשימות אנשי קשר הכלולים בתיקיה זו.

בחלק העליון של החלונית האמצעית, לצד שם הפריט (כגון אנשי הקשר שלך ) שבחרת בחלונית הימנית, קיימות מילים שתיים או שלוש (כגון שם פרטי או על-ידי החברה ) המתארות את האופן שבו שאנשי הקשר ממוינות כעת התצוגה. באפשרותך לבחור טקסט זה כדי לפתוח את תפריט של אפשרויות לצמצם ומיון של אנשי הקשר שאינם מוצגים.

שימוש בתפריט הסינון כדי לצמצם ולמיין את תצוגת אנשי הקשר

בפינה השמאלית העליונה של החלונית האמצעית מופיע תפריט נפתח שניתן להשתמש בו כדי לצמצם ולמיין את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר המוצגים. שם התפריט מתאר את סדר המיון שנמצא בשימוש כעת. שם ברירת המחדל של התפריט הוא לפי שם פרטי, מכיוון שזהו סדר המיון המוגדר כברירת מחדל.

כשתבחר את התפריט כדי לפתוח אותו, תראה שהוא מכיל את שלושת המקטעים הבאים:

  • מקטע תצוגה, שבו ניתן לבחור אנשים אם ברצונך להציג רק את אנשי הקשר שהם אנשים, או לבחור רשימות כדי להציג רק את אנשי הקשר שהם רשימות אנשי קשר.

  • מקטע סדר תצוגה, שבו ניתן לבחור פרטי משפחה או משפחה פרטי כדי לקבוע איך יוצג כל שם.

  • מקטע סדר מיון, שבו ניתן לבחור מבין אפשרויות כגון שם משפחה, חברה ועיר עבודה. סדר המיון שבו תשתמש יקבע את שם התפריט. לדוגמה, אם שם התפריט הנוכחי הוא לפי שם פרטי, ותשנה את סדר המיון על-ידי בחירת שם משפחה, שם התפריט ישתנה ללפי שם משפחה.

צילום מסך של הדף 'אנשים' ב- Outlook. צילום המסך כולל הסבר עבור תפריט הסינון בחלונית האמצעית. ההסבר מראה כי שם התפריט הוא כעת "לפי שם משפחה".

מחיקה או שחזור של איש קשר או רשימת אנשי קשר

באפשרותך למחוק אנשי קשר או רשימות שיצרת או יובא Outlook.com אנשי קשר. אין באפשרותך למחוק אנשי קשר שאתה מקבל על-ידי התחברות לחשבון רשת חברתית, כגון LinkedIn.

באפשרותך לשחזר אנשי קשר, רשימות שמחקת לפני פחות מ- 30 ימים אנשי קשר. בעת שחזור איש קשר או רשימת אנשי קשר, Outlook.com באופן אוטומטי יציב אותו בתיקיית אנשי הקשר שלך.

כדי למחוק קשר או רשימת אנשי קשר

  1. בחר את איש הקשר או את רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר מחק.

    צילום מסך של לחצן ' מחק '.

כדי לשחזר קשר או רשימת אנשי קשר

  1. בסרגל הכלים, בחר ניהול ולאחר מכן בחר שחזור אנשי קשר שנמחקו.

    צילום מסך של לחצן ' שחזר אנשי קשר שנמחקו '.

  2. בחלון שחזור פריטים שנמחקו, בחר את תיבת הסימון מימין לכל איש קשר או רשימת אנשי קשר שברצונך לשחזר.

  3. בחלק העליון של חלון שחזור פריטים שנמחקו, בחר שחזור.

חיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

בתיבה חפש אנשים בראש החלונית הימנית, הזן מונח חיפוש.

צילום מסך של תיבת חיפוש אנשים.

  • כדי לחפש איש קשר, הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

  • כדי לחפש רשימת אנשי קשר, הזן את השם של רשימת אנשי הקשר במלואו או בחלקו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

קישור וביטול קישור של אנשי קשר

באפשרותך לקשר אנשי קשר זו לזו כדי לציין כי הם קשורים בצורה כלשהי. בנוסף, Outlook.com באופן אוטומטי מזהה אנשי קשר בעלי שם זהה או דומה מאוד וקישורים אותם כך שיופיעו כאיש קשר בודד.

קישור אנשי קשר

  • בחר את תיבת הסימון לצד כל איש קשר בחלונית האמצעית ולאחר מכן, בסרגל הכלים, בחר קישור.

    צילום מסך של לחצן 'קישור' בדף 'אנשים'.

ביטול קישור של אנשי קשר

  1. בחלונית האמצעית, בחר את תיבת הסימון לצד איש קשר מקושר.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  3. בתפריט הנפתח, בחר את ה- סמל 'בטל קישור'. לצד איש הקשר שברצונך לבטל את הקישור שלו לאחרים.

הבנת הקישור האוטומטי

כדי לראות בו אנשי קשר Outlook.com קישר באופן אוטומטי עבור איש קשר מסוים וכדי לראות הצעות לאנשי קשר דומים נוספים שניתן לקשר לאיש קשר זה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את תיבת הסימון לצד שם איש הקשר. אם Outlook.com קישר באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי שם זהה או דומה, התפריט הנפתח קישורים יופיעו בצד השמאלי של סרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

ברוך הבא ל- Outlook.com

ייבוא אנשי קשר אל חשבון Outlook.com או Hotmail.com

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×