בדיקת Skype for Business דואר קולי ואפשרויות

בדיקת Skype for Business דואר קולי ואפשרויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הודעות דואר קולי שלך נשמרים הן ב- Skype for Business ו- Outlook. באפשרותך במהירות הכנסת אותם Skype for Business ולבחור אפשרויות כדי לנהל את ההודעות שלך.

בעת קבלת דואר קולי, אותו יימסרו לך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני. באפשרותך לגשת את הודעת דואר קולי מתוך האפליקציה Skype for Business המחשב שלך, או טלפון נייד, שולחן עבודה-בטלפון, או Lync for mac.

האזנה לדואר הקולי שלך ב- Skype for Business

כאשר יש לך דואר קולי חדש, הכרטיסיה טלפון בחלון הראשי של Skype for Business מציג את מספר ההודעות שלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה טלפון כדי לראות את ההודעות ואת פרטי המתקשר.

    הכרטיסיה 'טלפון'.

  2. השתהה על אזור התמונה של דואר קולי ולאחר מכן לחץ על החץ כדי להשמיע.

    לחצן 'הפעל דואר קולי‘ ב- Skype for Business.

  3. לחץ על אפשרויות נוספות, ובחר אחת מהאפשרויות, כגון:

    • התקשר אל איש הקשר.

    • התחל שיחת וידאו עם איש הקשר.

    • הצג כרטיס איש קשר לפתיחת כרטיס איש הקשר של המתקשר, שמציג פרטים כגון מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני, מיקום המשרד וכן הלאה.

    • האפשרות פתח פריט ב- Outlook מספקת מידע נוסף אודות השיחה.

    • מחק פריט מוחקת את דואר קולי Skype for Business.

    • לסמן פריט כנקרא.

אפשרויות נוספות של דואר קולי.

באפשרותך גם ללחוץ על הצג עוד ב- Outlook כדי לפתוח את התיקיה ' דואר קולי ' לקבלת מידע נוסף.

האזנה לדואר הקולי שלך במהירות שונים

באפשרותך להפעיל הודעה קולית מהירויות שונות ואל השהה/חדש ההודעה, באמצעות לקוח שולחן העבודה חזותי דואר קולי, או על-ידי חיוג לתוך דואר קולי שלהם. הקשה על מקש מסוימים בטלפון שלך קובע כיצד באפשרותך לשמוע את דואר קולי:

  • הקשה על מקש 1 הרץ אחורה את הודעת דואר קולי.

  • הקשה על מקש 2 להשהות או לחדש את הודעת דואר קולי.

  • הקשה על מקש 3 להריץ קדימה את הודעת דואר קולי.

  • הקשה על מקש 4 יגרום הקריאה של הודעת דואר קולי איטית יותר.

  • הקשה על מקש 6 יגרום הקריאה של הודעת דואר קולי מהיר יותר.

לקרוא תעתיק לדואר הקולי שלך

כברירת מחדל החל 2017 באפריל, תעתיק דואר קולי זמין עבור כל מערכת הטלפונים במשתמשי Office 365. בעת קבלת דואר קולי, transcribed ההודעה בגוף של הודעת דואר קולי הדואר האלקטרוני שאתה מקבל בתיבת הדואר שלך. אם אינך מעוניין שתעתיק עבור ההודעות, בקש ממנהל המערכת להפוך אותה לבלתי זמינה עבורך.

לקבלת אפשרויות נגישות נוספות, ראה למד כיצד לנווט Skype for Business השימוש בתכונות נגישות.

שינוי הברכה שלך דואר קולי

אם לא שינית את הברכה אישי, יושמע ברכה מערכת המוגדרת כברירת מחדל עבור מתקשרים. לדוגמה, "נא משאיר הודעה עבור עידן פלונסקי. לאחר הגוון, רשום לעצמך את ההודעה. בעת סיום הקלטה ניתוק או הקש על מקש סולמית לקבלת אפשרויות נוספות."

טקסט לדיבור (TTS) ישמש גם כך שתציג את הכיתוב שמך.

לדואר הקולי שלך מוגדר עם ברכה המוגדרת כברירת מחדל, אך באפשרותך להקליט ברכה אישית בכל עת הרצוי.

  1. בכרטיסיה טלפון, לחץ על סמל דואר קולי מתחת ללוח החיוג ולאחר מכן לחץ על שנה ברכות.

  2. Skype for Business מתקשר לדואר הקולי שלך ומנחה אותך להקליט ברכה אישית.

  3. כאשר תתבקש להקיש מספר, השתהה על הסמל טלפון/מיקרופון ולחץ על מספר מתחת ללוח החיוג.

  4. בצע את ההנחיות הקוליות כדי להקליט את הברכה.

באפשרותך לבקש את מנהל מערכת כדי לשנות את שפת ברכה עבור כל האנשים בארגון שלך. מנהל המערכת אמור לראות בנושא זה לקבלת הוראות: שינוי שפת ברירת המחדל עבור הודעות דואר אלקטרוני וברכות דואר קולי.

שינוי הגדרות דואר קולי

באפשרותך לשנות את הגדרות דואר קולי מ- Skype עבור דף הגדרות עסקית. באפשרותך לנווט אל הדף באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

  • מלוח בכל דפדפן רגיל, עבור אל https://aka.ms/vmsettings.

  • מתוך Skype for Business יישום שולחן העבודה (אם אתה מפעיל בנה 2 והפעל C2R 8201.1002 או גירסה מתקדמת יותר), בחר הגדר דואר קולי.

  • מתוך הדואר האלקטרוני דואר קולי, לחץ על ההיפר-קישור להגדיר דואר קולי.

ב- Skype עבור דף הגדרות עסקית, בחר דואר קולי.

Skype for Business הגדרות > דואר קולי

בדף הגדרות דואר קולי, באפשרותך להגדיר את ההגדרות הבאות:

  • בטל את פעולתה לדואר הקולי שלך    ביטול הפעלה של שירות לדואר הקולי שלך, שיחות יצלצל עד הם מנותקים. אפשרות זו לא תמחק את ההודעה הקודמת ולאחר עדיין תקבל הודעות על שיחות שלא נענו עבור שיחות שלא נענו.

  • שינוי שפת הנחיה    זוהי השפה הנחיה שיושמע למתקשרים. לקבלת רשימה של השפות הנתמכות, ראה שפות ברכות דואר קולי והודעות מתוך Skype for Business.

  • קביעת תצורה שלך מחוץ למשרד ברכה    זוהי הודעת ברכה מותאמת אישית שיושמע למתקשרים כאשר המצב שלך הוא מחוץ למשרד. אפשרות זו ניתן להפעיל "תמיד", כאשר יש לך active "אוטומטי תשובה" ב- Outlook, או בכל פעם לך פעילות לוח שנה מחוץ למשרד. 

היכן באפשרותך לקבל את ההודעות לדואר הקולי שלך

ייתכן שתקבל לך הודעות דואר קולי באמצעות:

  • לקוח דואר אלקטרוני נתמכות כגון Outlook.

  • דואר קולי חזותי טלפון שולחני Skype for Business, יישום Skype for Business או הלקוח Lync for mac.

הערה: כדי לאפשר חזותי דואר קולי, בקש ממנהל הניהול כדי לוודא שאתה זמינות עבור Exchange Unified Messaging, בהתאם להוראות אלה קביעת תצורה של Skype for Business ענן מחבר Edition מדריך.

שיחה שלא נענתה והודעות הודעה

בעת קבלת דואר קולי, הודעה יתריע בפניך על יישומים Skype for Business, טלפון שולחני יישום דואר אלקטרוני. אם המתקשר נתקע כלפי מעלה לפני שתצא הודעה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני לא נענו האפשרות שיחת הודעה עם המידע המתקשר (אם הוא לא נחסם).

למה הוא כמו עבור מתקשרים להשאיר הודעות?

  • הודעה פשוטה הקלטת רצף    מתקשרים תהיה אפשרות להשאיר הודעה לאחר להאזין הברכה שלך מבלי להזין את כל האפשרויות. מתקשר באפשרותך להקליט פשוט של ההודעה (עד 5 דקות) מכן פשוט ניתוק ולאחר ההודעה תישלח למשתמש.

  • חזור על תפריט    לכל הבקשות תפריט יחזרו עבור מתקשרים כך אם הם אינם להקיש על מקש בטלפון שלהם לפני תלויה כלפי מעלה, שורת התפריטים יחזרו שלוש פעמים.

  • אפשרויות המתקשר    מתקשרים יקבלו את האפשרויות כדי:

    • להקליט הודעה.

    • הפעלה חוזרת של הודעה.

    • מחיקה או הקלטה מחדש של ההודעה שלהם.

    • המשך להקליט את ההודעה שלו.

    • סימון ההודעה כבעלת חשיבות גבוהה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×