בדיקת מידת הקריאות של המסמך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר Outlook ו- Word מסיים בדיקת איות ודקדוק, באפשרותך לבחור להציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך, כולל ציוני הקריאות בהתאם הבדיקות הבאות:

הפיכת סטטיסטיקות קריאות לזמינות

באיזו תוכנית של Office אתה משתמש?

Outlook

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על דואר ולאחר מכן, תחת חיבור הודעות, לחץ על איות ותיקון אוטומטי.

  3. לחץ על הגהה.

  4. תחת בעת תיקון איות ב- Outlook, ודא שתיבת הסימון בדוק דקדוק יחד עם איות נבחרה.

  5. בחר בתיבת הסימון הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.

לאחר הפעלת תכונה זו, פתח קובץ שברצונך לבדוק ובדוק את האיות. כאשר Outlook או Word מסיים את בדיקת האיות והדקדוק, הוא מציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.

Word

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הגהה.

  3. תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, ודא שתיבת הסימון בדוק דקדוק יחד עם איות נבחרה.

  4. בחר באפשרות הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.

לאחר הפעלת תכונה זו, פתח קובץ שברצונך לבדוק ובדוק את האיות. כאשר Outlook או Word מסיים את בדיקת האיות והדקדוק, הוא מציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.

באיזו תוכנית של Office אתה משתמש?

Outlook

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על איות ותיקון.

  3. לחץ על הגהה.

  4. תחת בעת תיקון איות ב- Outlook, בחר את תיבת הסימון בדוק דקדוק יחד עם איות.

  5. בחר בתיבת הסימון הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.

לאחר הפעלת תכונה זו, פתח קובץ שברצונך לבדוק ובדוק את האיות. כאשר Outlook או Word מסיים את בדיקת האיות והדקדוק, הוא מציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.

Word

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על הגהה.

  3. ודא שהאפשרות שבדוק דקדוק יחד עם איות נבחרה.

  4. תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, בחר בתיבת הסימון הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.

הבנת הציונים של מידת הקריאות

כל מבחן קריאות מבסס את הדירוג שלו על המספר הממוצע של הברות בכל מילה ושל מילים בכל משפט. הסעיפים הבאים מסבירים כיצד כל מבחן מדרג את מידת הקריאות של הקובץ שלך.

מבחן Flesch Reading Ease

מבחן זה מדרג טקסט בסולם של 100 נקודות. ככל שהציון גבוה יותר, כך קל יותר להבין את המסמך. עבור מרבית הקבצים הרגילים, רצוי שהציון ינוע בין 60 ל- 70.

הנוסחה עבור הציון של Flesch Reading Ease היא:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

כאשר:

ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים לחלק למספר המשפטים)

ASW = מספר הברות ממוצע למילה (מספר ההברות לחלק למספר המילים)

מבחן Flesch-Kincaid Grade Level

מבחן זה מדרג טקסט לפי הרמה בכיתות בית ספר בארה"ב. לדוגמה, ציון של 8.0 מציין שתלמיד בכיתה ח' יכול להבין את המסמך. עבור רוב המסמכים, השאיפה היא שהציון יהיה בין 7.0 ל- 8.0.

הנוסחה עבור הציון של Flesch-Kincaid Grade Level היא:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

כאשר:

ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים לחלק למספר המשפטים)

ASW = מספר הברות ממוצע למילה (מספר ההברות לחלק למספר המילים)

הבנת האופן שבו שפות משפיעות על ציוני הקריאות

השפות שבהן אתה משתמש במסמך יכולות להשפיע על האופן שבו תוכנית Office בודקת ומציגה את ציוני הקריאות.

  • אם תגדיר את Word כך שיבדוק את האיות ואת הדקדוק של טקסט בשפות אחרות, והמסמך מכיל טקסט בשפות מרובות, Word יציג סטטיסטיקות קריאות עבור הטקסט בשפה האחרונה שנבדקה. לדוגמה, אם מסמך מכיל שלוש פיסקאות  — הראשונה באנגלית, השניה בצרפתית והשלישית באנגלית — Word מציג סטטיסטיקות קריאות עבור הטקסט באנגלית בלבד.

  • עבור שפות אירופאיות מסוימות בתוך מסמך באנגלית, Word מציג רק מידע אודות ספירות וממוצעים, ולא אודות קריאות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×