בדיקת איות ודקדוק ב- Office

כל תוכניות Microsoft Office יכולות לבדוק את האיות והדקדוק. באפשרותך לבדוק איות ודקדוק בבת אחת על-ידי הפעלת בודק האיות והדקדוק, או לבדוק איות ודקדוק באופן אוטומטי ולבצע תיקונים במהלך העבודה. תוכל גם לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית, לפי רצונך.

הערה: מאמר זה עוסק ב- Office 2010‏ ואילך ב- Windows. עבור Office עבור Mac, ראה בדיקת איות ודקדוק ב- Office עבור Mac.

אם אתה מגלה שבדיקת האיות או הדקדוק אינה פועלת באופן הצפוי, ראה בודק האיות והדקדוק אינו פועל כמצופה. אם ברצונך לבדוק את האיות או הדקדוק בשפה שאינה שפת ברירת המחדל, ראה בדיקת איות ודקדוק בשפה אחרת.

משתמש ב- Word 2016? ייתכן שתרצה לבחון את התכונה החדשה ורבת-העוצמה 'עורך'! ראה עורך - מסייע הכתיבה שלך לקבלת מידע נוסף.

הפעלת בודק האיות והדקדוק באופן ידני

כדי להפעיל בדיקת איות ודקדוק בקובץ, פשוט הקש F7 או בצע שלבים אלה:

  1. ברוב התוכניות של Office, לחץ על סקירה ברצועת הכלים. ב- Access או ב- InfoPath, באפשרותך לדלג על שלב זה.

  2. לחץ על בדיקת איות או על איות ודקדוק.

    לחצן 'איות ודקדוק' בכרטיסיה 'סקירה' ברצועת הכלים

  3. אם התוכנית מאתרת שגיאות איות, מופיעה תיבת דו-שיח עם המילה הראשונה שאינה מאויתת כראוי שנמצאה על-ידי בודק האיות.

  4. לאחר שתחליט כיצד לפתור את שגיאת האיות (להתעלם ממנה, להוסיף אותה למילון של התוכנית או לשנות אותה), התוכנית תעבור אל המילה הבאה שאויתה בצורה שגויה.

לחץ על כותרת להלן לקבלת מידע נוסף

רוב התוכניות של Office מחפשות באופן אוטומטי שגיאות איות ודקדוק פוטנציאליות בזמן ההקלדה, כך שאינך צריך לבצע פעולה כלשהי כדי להציג שגיאות בזמן העבודה.

הערות: 

  • בדיקת איות ודקדוק אוטומטית אינה זמינה ב- Access‏, Excel ו- Project.

  • בדיקת דקדוק אוטומטית זמינה רק ב- Outlook‏, Word‏, PowerPoint 2013 ו- PowerPoint 2016.

Office מסמן שגיאות איות פוטנציאליות בקו מסולסל אדום:

שגיאת איות מסומנת בקו אדום מסולסל

שגיאות דקדוק פוטנציאליות מסומנות בקו מסולסל כחול:

שגיאת דקדוק אפשרית מצוינת על-ידי קו כחול משורבט

אם שגיאות איות או דקדוק אינן מסומנות, ייתכן שהבדיקה האוטומטית מבוטלת. תוכל להפעיל את בודק האיות והדקדוק האוטומטי.

כאשר אתה רואה שגיאת איות או דקדוק שברצונך לקבל סיוע כדי לתקן אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה או צירוף המילים המסומנים בקו תחתון ובחר אחת מהאפשרויות לתיקון השגיאה.

אם Office מסמן מילים כבעלות איות שגוי, אך הן מאויתות באופן הרצוי לך, בחר הוסף למילון כדי ללמד את Office לא לסמן מילה זו כשגיאת איות בעתיד. לקבלת מידע נוסף, ראה: הוספה או עריכה של מילים במילון בדיקת איות.

אם אינך מעוניין ש- Word יסמן שגיאות פוטנציאליות בקווים מסולסלים בזמן העבודה, באפשרותך לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית:

  1. פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:

    • ב- OneNote‏, PowerPoint‏, Publisher‏, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הגהה.

    • בכרטיסיה בית, לחץ על החץ שלצד האפשרות בדיקת איות או תחתיה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות איות.

    • ב- Outlook: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על דואר ולאחר מכן לחץ על איות ותיקון אוטומטי.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה. בתוכניות שכוללות בדיקת דקדוק אוטומטית, תוכל גם לבחור או לנקות את תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה.

    תיבת הסימון 'בדוק איות בעת ההקלדה'

    הערה: ב- Word, באפשרותך להפעיל או לבטל את בודק האיות עבור המסמך שעמו אתה עובד או עבור כל המסמכים החדשים. בחר אפשרות ברשימה חריגים עבור ולאחר מכן בחר או נקה את תיבות הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד והסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד.

אם אינך מעוניין ש- Office יבדוק את הדקדוק (בין אם בעת הפעלת בודק איות או באופן אוטומטי בעת ההקלדה), באפשרותך לבטל זאת:

  1. פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:

    • ב- OneNote‏, PowerPoint‏, Publisher‏, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הגהה.

    • בכרטיסיה בית, לחץ על החץ שלצד האפשרות בדיקת איות או תחתיה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות איות.

    • ב- Outlook: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על דואר ולאחר מכן לחץ על איות ותיקון אוטומטי.

  2. נקה את תיבות הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה ובדוק דקדוק יחד עם איות.

    תיבות הסימון הקשורות לדקדוק

    הערה: לא כל תוכניות Office כוללות את שתי אפשרויות אלה.

ב- Word‏, Outlook‏, PowerPoint 2013 ו- PowerPoint 2016, באפשרותך לכפות בדיקה מחדש של המילים והדקדוק שדילגת עליהם בעבר על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. פתח את המסמך או הפריט שברצונך לבדוק.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות > הגהה > בדוק מסמך מחדש. ב- Outlook, אפשרות זו נמצאת תחת קובץ > אפשרויות > דואר > איות ותיקון אוטומטי.

  3. לחץ על כן כשמוצגת הודעת אזהרה לגבי איפוס בודק האיות והדקדוק.

  4. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח כדי לחזור אל המסמך ולאחר מכן הפעל שוב את בודק האיות הדקדוק.

אנחנו מקשיבים!

אם יש לך משוב או הצעות לגבי תכונת הבדיקה של איות ודקדוק, פרסם אותם כאן.

מאמר זה עודכן לאחרונה על-ידי בן ב- 5 באפריל 2018. אם לדעתך מאמר זה שימושי, ובפרט אם לדעתך הוא אינו שימושי, השתמש בפקדי המשוב להלן כדי להשאיר לנו הצעות יעילות לשיפורו.

למידע נוסף

בדיקת איות ודקדוק ב- Office עבור Mac

בדיקת איות ודקדוק בשפה אחרת

בודק האיות והדקדוק אינו פועל כמצופה

בחירת אפשרויות דקדוק וסגנון כתיבה ב- Office 2013 וגירסאות קודמות

הוספת מילים למילון בדיקת האיות

בודק האיות או הדקדוק אינו בודק כראוי מילים בשפה אחרת

בחירת אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי עבור רישיות, איות וסימנים

ביצוע בדיקת איות לפני שליחת הודעה ב- Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×