בדיקת איות ודקדוק ב- Office 2010 ואילך

בדיקת איות ודקדוק ב- Office 2010 ואילך

כל תוכניות Office יכולות לבדוק את האיות והדקדוק של הקבצים שלך. באפשרותך לבדוק איות ודקדוק בבת אחת על-ידי הפעלת בודק האיות והדקדוק, או לבדוק איות ודקדוק באופן אוטומטי ולבצע תיקונים במהלך העבודה. ניתן גם לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית, בהתאם לצורך.

הערות: מאמר זה עוסק ב- Office 2010‏ ואילך.

  1. פתח את בודק האיות והדקדוק:

    • ברוב התוכניות של Office, לחץ על סקירה ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות בקבוצה הגהה.

    • ב- Access, לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות בקבוצה רשומות.

    • ב- InfoPath, לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות בקבוצה עריכה.

    • ב- OneNote, לחץ על הכרטיסיה סקירה ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות בקבוצה בדיקת איות.

  2. מופיעה תיבת דו-שיח או חלונית משימות עם המילה הראשונה שאינה מאויתת כראוי שנמצאה על-ידי בודק האיות. האפשרויות והלחצנים ישתנו במקצת בהתאם לרכיב הממשק שבו אתה משתמש – חלונית משימות או תיבת דו-שיח.

    תיבת הדו-שיח 'בדיקת איות' החלונית 'בדיקת איות'

  3. פתור כל שגיאה על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש באחת מהמילים המוצעות, בחר את המילה ולחץ על שנה.

    • כדי לשנות את המילה בעצמך, ערוך את המילה ישירות במסמך או בתיבה לא נמצא במילון.

    • כדי להוסיף את המילה למילון ברירת המחדל כך ש- Office יפסיק לסמן אותה כמילה שאויתה בצורה שגויה, לחץ על הוסף או הוסף למילון.

      הערה: אם האפשרות הוסף או הוסף למילון אינה זמינה, ודא שיש לך מילון מותאם אישית המהווה ברירת מחדל שנבחר בתיבת הדו-שיח מילונים מותאמים אישית. ראה שינוי המילון המותאם אישית שאליו בודק האיות מוסיף מילים כדי ללמוד כיצד לבחור מילון מותאם אישית המהווה ברירת מחדל.

    • כדי להתעלם מהמילה ולעבור למילה הבאה שסומנה, לחץ על התעלם או התעלם פעם אחת.

    • כדי להתעלם מכל המופעים של המילה שסומנה ולעבור למילה הבאה, לחץ על התעלם מהכל.

רוב תוכניות Office בודקות באופן אוטומטי אם קיימות שגיאות איות ודקדוק פוטנציאליות בעת ההקלדה, כך שאינך צריך לבצע פעולה כלשהי כדי להציג שגיאות בזמן העבודה. עם זאת, אם אתה מעדיף לדחות את בדיקת האיות והדקדוק עד לסיום הכתיבה, באפשרותך לבטל את בודק האיות והדקדוק האוטומטי.

הערות: 

  • בדיקת איות ודקדוק אוטומטית אינה זמינה ב- Access‏, Excel ו- Project.

  • בדיקת דקדוק אוטומטית זמינה רק ב- Outlook‏, Word‏, PowerPoint 2013 ו- PowerPoint 2016.

Office מסמן שגיאות איות פוטנציאליות בקו מסולסל אדום:

שגיאת איות מסומנת בקו אדום מסולסל

שגיאות דקדוק פוטנציאליות מסומנות בקו מסולסל כחול:

שגיאת דקדוק אפשרית מצוינת על-ידי קו כחול משורבט

אם שגיאות איות או דקדוק אינן מסומנות, ייתכן שהבדיקה האוטומטית מבוטלת. תוכל להפעיל את בודק האיות והדקדוק האוטומטי.

כאשר אתה רואה שגיאת איות או דקדוק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ והחזק את המילה או צירוף המילים ובחר אחת מהאפשרויות כדי לתקן את השגיאה.

אם אינך מעוניין ש- Word יסמן שגיאות פוטנציאליות בקווים מסולסלים בזמן העבודה, באפשרותך לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית:

  1. פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:

    • ב- OneNote‏, PowerPoint‏, Publisher‏, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הגהה.

    • בכרטיסיה בית, לחץ על החץ שלצד האפשרות בדיקת איות או תחתיה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות איות.

    • ב- Outlook: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על דואר ולאחר מכן לחץ על איות ותיקון אוטומטי.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה. בתוכניות מסוימות, תוכל גם לבחור או לנקות את תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה.

    תיבת הסימון 'בדוק איות בעת ההקלדה'

    הערה: ב- Word, באפשרותך להפעיל או לבטל את בודק האיות עבור המסמך שעמו אתה עובד או עבור כל המסמכים החדשים. בחר אפשרות ברשימה חריגים עבור ולאחר מכן בחר או נקה את תיבות הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד והסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד.

אם אינך מעוניין ש- Word יבדוק כלל את הדקדוק (בין אם בעת הפעלת בודק איות או באופן אוטומטי בעת ההקלדה), באפשרותך לבטל זאת:

  1. פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:

    • ב- OneNote‏, PowerPoint‏, Publisher‏, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הגהה.

    • בכרטיסיה בית, לחץ על החץ שלצד האפשרות בדיקת איות או תחתיה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות איות.

    • ב- Outlook: בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על דואר ולאחר מכן לחץ על איות ותיקון אוטומטי.

  2. נקה את תיבות הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה ובדוק דקדוק יחד עם איות.

    תיבות הסימון הקשורות לדקדוק

    הערה: לא כל תוכניות Office כוללות את שתי אפשרויות אלה. פשוט נקה את כל תיבות הסימון הקשורות לדקדוק כדי ש- Word יפסיק לבדוק את הדקדוק.

ב- Word‏, Outlook‏, PowerPoint 2013 ו- PowerPoint 2016, באפשרותך לכפות בדיקה מחדש של המילים והדקדוק שדילגת עליהם בעבר על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. פתח את המסמך או הפריט שברצונך לבדוק.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן:

    • ב- Word: לחץ על הגהה ולאחר מכן, תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, לחץ על בדוק מסמך מחדש.

    • ב- PowerPoint: לחץ על הגהה ולאחר מכן, תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- PowerPoint, לחץ על בדוק מסמך מחדש.

    • ב- Outlook: לחץ על דואר, לחץ על איות ותיקון אוטומטי ולאחר מכן, תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Outlook, לחץ על בדיקה חוזרת של דואר אלקטרוני (גם אם ברצונך לבדוק פריט לוח שנה).

  3. לחץ על כן כשמוצגת הודעת אזהרה לגבי איפוס בודק האיות והדקדוק.

  4. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח כדי לחזור אל המסמך ולאחר מכן הפעל שוב את בודק האיות הדקדוק.

למידע נוסף

אם בודק האיות והדקדוק אינו פועל כפי שציפית או אם ברצונך להתאים אישית את התוצאות, עיין במאמרים הקשורים הבאים:

אם יש לך משוב או הצעות לגבי תכונת הבדיקה של איות ודקדוק, פרסם אותם כאן.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×