בדיקה ושיתוף של תוצאות הטופס

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. מעוניין ליצור סקר מתקדם? נסה את Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms כולל ניתוחים עשירים בזמן אמת המספקים מידע סיכום ותוצאות בודדות עבור סקרים וסוגים אחרים של טפסים. באפשרותך לייצא את התוצאות ל-Microsoft Excel לצורך ניתוח מעמיק יותר, וכן למחוק או להדפיס סיכום של תגובות.

הצגת מידע סיכום עבור הטופס

לאחר שיצרת את הטופס, התאמת את ההגדרות שלו ושיתפת אותו עם אחרים, הגיע הזמן להציג את התוצאות. ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו ברצונך לסקור את התוצאות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תגובות .

לאורך החלק העליון, תראה נתוני מידע סיכום אודות הטופס שלך, כגון מספר התגובות, הזמן הממוצע שנדרש עבור מגיבים כדי להשלים את הטופס והמצב הנוכחי של הטופס.

תוצאות סיכום עבור סקר

לצד כל שאלה, תראה את מספר התגובות ותרשים צבעוני של פירוט התגובות.

1. בדוק את נתוני התגובה עבור כל שאלה

לחץ על הצג תוצאות כדי לראות פרטים בודדים עבור כל משיב, כגון הזמן שנדרש כדי להשלים את הטופס והאפשרויות שנבחרו.

הצגת תוצאות ספציפיות, כגון השם והזמן שנותר להשלמת הטופס, לכל משיב

לחץ על החץ לצד שם המשיב כדי לדלג לתוצאות של משיב אחר. באפשרותך גם ללחוץ על החצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין פרטי התוצאה של המשיבים האחרים.

לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר אם למחוק תגובה או להדפיס תגובה עבור אדם מסוים.

האפשרות ' הדפס תגובה ' ב-Microsoft Forms

עצה: קבל מידע נוסף על הדפסת טפסים.

2. ייצוא תוצאות טופס ופתיחתו ב-Excel

ניתן להציג בקלות את כל נתוני התגובה לבוחן שלך או לטופס אחר ב- Microsoft Excel. לחץ על פתח ב-Excel בכרטיסיה תגובות כדי ללכוד תמונה של נתוני התגובה הנוכחיים.

הערות: 

  • אם יצרת את הטופס בטפסים באינטרנט (https://forms.office.com) ולחץ על פתח ב-excel, חוברת עבודה לא מקוונת של excel תיפתח שאין לה קשר גומלין או חיבור לטופס שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב- OneDrive For Business ולחץ על פתח ב-excel, חוברת העבודה של excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive for Business ומכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. כל נתוני התגובה החדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב -Excel Online ולחץ על פתח ב-excel, חוברת העבודה של excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive for Business ומכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. כל נתוני התגובה החדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

פתרון בעיות בייצוא נתונים

אם אתה נתקל בשגיאת הורדה, ראה כיצד לפתור בעיות בייצוא נתוני טופס ל-Excel.

ניתוח תוצאות טפסים ב-Excel

כל שאלה בטופס היא עמודה וכל תגובה הופכת לשורה בחוברת העבודה של Excel. ארבע העמודות הראשונות מציגות את שעת ההתחלה וזמני ההשלמה עבור כל תגובה, ואת השם וכתובת הדואר האלקטרוני עבור כל משיב. העמודות הבאות מציגות את הבחירות של המשיב.

חוברת עבודה של Excel המציגה תוצאות סקר

הערות: 

  • שינויים שתבצע בנתוני הטופס ב- Excel לא ישנו את התוכן של טבלת התגובות.

  • שמות וכתובות דואר אלקטרוני של תלמידים אנונימיים לא יוצגו אם תאפשר לטופס לקבל תגובות אנונימיות.

3. הצג פרטים עבור כל שאלה

לחץ על הקישור פרטים כדי לראות פרטים נוספים עבור כל שאלה. בתצוגת הפרטים, תוכל לראות את השם של כל משיב והתשובות שלו עבור כל שאלה.

עצה: לחץ על כותרות העמודות כדי למיין את תוצאות התגובות.

MS_Forms_FormResults_Details-כללי

שיתוף תוצאות עם אנשים אחרים

  1. בחר את הכרטיסיה תגובות .

  2. לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' .

  3. בחר קבל קישור סיכום.

  4. לחץ על העתק.

בעת הדבקת קישור זה, כל אדם בעל הקישור יוכל להציג סיכום של תגובות עבור הטופס שלך.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

למידע נוסף

פתרון בעיות בייצוא נתוני טופס ל-Excel

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×