באיזו תבנית קובץ של Access יש להשתמש?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תבנית הקובץ. accdb שהוצגה ב Access 2007 מציע יתרונות רבים שאינן זמינות בתבניות קבצים קודמות. אם אתה משדרג למגירסה של Access הקודמות ל- Access 2007, ייתכן שהקבצים מסדי נתונים בתבנית קובץ. mdb. ברוב המקרים, עליך לשמור מסדי נתונים אלה באמצעות תבנית הקובץ. accdb. באפשרותך לשמור עותק של הקובץ. mdb המקורי כדי לסייע לך לאמת המעבר נעלם היטב.

מאמר זה מסביר את היתרונות של תבנית הקובץ. accdb, סיבות מדוע כדאי לך להשתמש תבנית קובץ. mdb, וכיצד המרת מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.

במאמר זה

תבנית הקובץ. accdb

תבניות קובץ. mdb

המרה לתבנית הקובץ החדשה

תבנית הקובץ. accdb

החל מ- Access 2007,. accdb היא תבנית קובץ של Access כברירת מחדל. תבנית הקובץ. accdb תומכת מספר תכונות חדשות יותר, כגון שדות מחושבים וקבצים מצורפים. עם זאת, קיימים מהמקרים שבו הקובץ. accdb לא יהיו האפשרות המתאימה.

תכונות שמסופקות על-ידי תבנית הקובץ. accdb

  • שדות מרובי ערכים    שדה מרובה ערכים הוא סוג של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לאחסן יותר מערך אחד לכל רשומה. לדוגמה, נניח שעליך להקצות משימה למספר עובדים. בקובץ. accdb, באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים לאחסון אילו עובדים מוקצים לפעילות. שמות העובדים שניתן לבחור מתוך טבלה או רשימה של ערכים.

    שדות מרובי ערכים מקלות לבחור ולאחסן יותר מבחירה אחת, מבלי שיהיה צורך ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. שדות מרובי ערכים חשובים גם עבור שילוב עם SharePoint, כיוון שרשימות SharePoint גם תומכות בשדות מרובי ערכים.

  • סוג נתונים של קובץ מצורף    סוג הנתונים קובץ מצורף מאפשר לך לאחסן בקלות כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים בעת מסייעת לך לשמור את קובץ מסד הנתונים תחת מגבלת גודל הקובץ של 2GB – קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי. רשומה יכולות להכיל קבצים מצורפים מרובים, אך תיתכן רק שדה קובץ מצורף אחד לכל טבלה.

  • שילוב טוב יותר עם SharePoint ו- Outlook    תבנית הקובץ. accdb תמיכה בדרישות האבטחה SharePoint ו- Outlook שאינן נתמכות על-ידי קבצי. mdb. כך ניתן לשלב Access באופן מלא יותר עם SharePoint ו- Outlook.

  • הצפנה משופרת    באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים וכדי להצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר אתה מבצע כך באמצעות תבנית הקובץ. accdb, כברירת מחדל, Access משתמש ה-API של Windows ההצפנה כדי להצפין את הנתונים. ניתן להשתמש גם כלי הצפנה צד שלישי.

  • היסטוריה של שדה טקסט (תזכיר) ארוך מעקב    שדות טקסט (תזכיר) ארוך שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. בעת שימוש הקובץ. accdb, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) שמאלץ Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה טקסט ארוך (תזכיר). לאחר מכן באפשרותך להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת ניהול הגירסאות ב- SharePoint כך באפשרותך להשתמש ב- Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שיש שהשדה מוגדר האפשרות צרף שינויים לטקסט קיים כן).

  • סוג הנתונים מחושב    תבנית הקובץ. accdb, המתחילה ב- Access 2010, תומך בשימוש של סוג הנתונים החישוב. באפשרותך להשתמש בסוג הנתונים החישוב כדי לאחסן את התוצאות של ביטוי שאתה מגדיר.

לראש הדף

תבניות קובץ. mdb

לפני הקובץ. accdb הוצגה ב- Office Access 2007, תבניות קובץ של Access המשמש את סיומת קובץ. mdb. קיימות מספר גירסאות שונות של תבנית קובץ. mdb.

עדיין ניתן לפתוח קבצי. mdb מסוימים. אם הקובץ מאוחסן בתבנית קובץ של Access 2000 או Access 2002-2003, באפשרותך לפתוח אותו ולהשתמש בו כרגיל. עם זאת, אין לך לנצל את היתרון בתכונות הדורשות את תבנית הקובץ. accdb.

אם אתה מסתמך על תכונות שאינן זמינות בקובץ. accdb, אל תמיר את הקובץ-השאר אותו כקובץ mdb.

תכונות קובץ. mdb שאינן זמינות בקובץ. accdb

  • סביבה בעלת גירסאות מעורבות    תבנית הקובץ. accdb אין אפשרות לפתוח – או אפילו מקושר – באמצעות גירסאות של Access לפני Access 2007. אם צוינו לאנשים בארגון שלך מותקנת גירסה קודמת של Access, עליך לשקול אם באמצעות קובץ. mdb מהווה אפשרות טובה. אך אל תשכח – באפשרותך להשתמש ביישום Access או מסד נתונים באינטרנט בדפדפן אינטרנט, ללא קשר אם מותקן גם גישה.

  • שכפול מסד נתונים    לא ניתן להשתמש שכפול בקובץ. accdb. אם הפתרון Access שלך המשתמש בתכונה שכפול, יהיה עליך ליצור מחדש את הפתרון ללא שכפול אם ברצונך להשתמש בתבנית הקובץ accdb.

  • אבטחה ברמת המשתמש    תבנית הקובץ. accdb אינו תומך אבטחה ברמת המשתמש, תכונה המספקת דרך כדי לסייע לאנשים לראות רק מה הנחוץ לראות. אבטחה ברמת המשתמש יעילה עוד עבור אבטחת נתונים, כפי כשיטת אבטחה הוא כעת מיושן ואינו פרוץ בקלות. עם זאת, אבטחה ברמת המשתמש באפשרותך לשפר את השימושיות על-ידי שמירת דברים פשוטים עבור אנשים – לדוגמה, אם למשתמש יש סיבה business להשתמש בטופס מסוים, באפשרותך להסתיר את הטופס מפניהן. אם יש לך פתרון של Access המסתמכים על אבטחה ברמת המשתמש כדי לשפר את השימושיות, כדאי לך להמשיך להשתמש בתבנית הקובץ. mdb כך שתוכל להמשיך להשתמש בפתרון שלך כהוא.

לראש הדף

המרה לתבנית הקובץ החדשה

כדי להמיר קובץ. mdb לתבנית הקובץ. accdb, פתח את הקובץ ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ. accdb.

חשוב: ההליך הבא מיועד לקבצי. mdb שנוצרו ב- Access 97, Access 2000, Access 2002 או Access 2003.

תחילה, פתח את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. בצד ימין, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. בצד ימין, לחץ על שמירה בשם.

  3. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  4. בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.

  6. לחץ על שמירה.

    נוצר עותק של מסד הנתונים בתבנית הקובץ. accdb.

לראש הדף

למידע נוסף

שמירת מסד נתונים או אובייקט בתבנית אחרת

המרת מסד נתונים לתבנית הקובץ. accdb

המרת מסד נתונים של. accdb בתבנית קובץ קודמת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×