באיזו תבנית קובץ של Access יש להשתמש?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תבנית הקובץ ‎.accdb שהוצגה ב- Access 2007 מציעה יתרונות רבים שאינם זמינים בתבניות קבצים קודמות. אם אתה משדרג מגירסה של Access הקודמת ל- Access 2007, ייתכן שיש ברשותך קבצי מסדי נתונים המשתמשים בתבניות קובץ ‎.mdb ברוב המקרים, מומלץ לשמור מסדי נתונים אלה באמצעות תבנית הקובץ accdb. באפשרותך לשמור עותק של קובץ ‎.mdb המקורי כדי לסייע לך לוודא שהמעבר הצליח.

מאמר זה מסביר את היתרונות של תבנית הקובץ ‎.accdb, הסיבות שבגללן ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית הקובץ ‎.mdb ואופן ההמרה של מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.

במאמר זה

תבנית הקובץ ‎.accdb

תבניות קובץ ‎.mdb

המרה לתבנית הקובץ החדשה

תבנית הקובץ ‎.accdb

החל מ- Access 2007, ‏‎.accdb הוא תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל של Access. תבנית הקובץ ‎.accdb תומכת במספר תכונות חדשות יותר, כגון שדות מחושבים וקבצים מצורפים. עם זאת, קיימות נסיבות מסוימות שבהן ייתכן שתבנית הקובץ ‎.accdb לא תהיה הבחירה הנכונה.

תכונות שמסופקות על-ידי תבנית הקובץ ‎.accdb

  • יישומים ומסדי נתונים באינטרנט המשתמשים ב- Access Services    בהינתן משאבי שרת מתאימים, באפשרותך לפרסם קובץ ‎.accdb באינטרנט (כפוף למגבלות תאימות מסוימות). קיימות שתי דרכים לעשות זאת: Access Apps ומסדי נתונים באינטרנט.

    יישומי Access הם צורת מסד הנתונים החדשה ביותר - חדשים במהדורה זו. יישום פועל לגמרי בענן - Access בעצמו משמש רק ככלי עיצוב עבור יישומים. יישומים מנצלים את טכנולוגיית SQL Server ו- SharePoint העדכנית ביותר. מסדי נתונים באינטרנט הופצו ב- Access 2010 ולמרות שהם מציעים רבים מאותם יתרונות שמציעים יישומים, הם אינם תומכים ב- SQL Server.

    לאחר שאתה מפרסם יישום או מסד נתונים באינטרנט, מסד הנתונים בעצמו נמצא בשרת - הנתונים ב- SQL Server או SharePoint וממשק המשתמש ב- SharePoint - אך באפשרותך לפתוח את מסד הנתונים כקובץ ‎.accdb כדי לבצע שינויים בעיצוב. היישום או מסד הנתונים באינטרנט פועל בדפדפן - Access אינו נדרש כדי להשתמש באחד מהם.

  • שדות מרובי ערכים    שדה מרובה ערכים הוא סוג של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לאחסן יותר מערך אחד לכל רשומה. לדוגמה, נניח שעליך להקצות משימה למספר עובדים. בקובץ של ‎.accdb, באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים לאחסון העובדים המוקצים לפעילות. ניתן לבחור את שמות העובדים מטבלה או רשימת ערכים.

    הרעיון שעומד מאחורי שדות מרובי ערכים הוא הניסיון להקל על הבחירה והאחסון של מספר בחירות, ללא צורך ביצירת עיצוב מתקדם יותר של מסד נתונים. כמו כן, שדות מרובי ערכים חשובים לאינטגרציה עם SharePoint מאחר שרשימות SharePoint תומכות אף הן בשדות מרובי ערכים.

  • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'    סוג הנתונים 'קובץ מצורף' מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך ובה בעת עוזר לך לשמור את קובץ מסד הנתונים במסגרת מגבלת גודל הקובץ של 2GB - קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי. רשומה יכולה לכלול קבצים מצורפים מרובים, אך יכול להיות רק שדה קובץ מצורף אחד לכל טבלה.

  • שילוב טוב יותר עם SharePoint ו- Outlook    תבנית קובץ ‎.accdb תומכת בדרישות האבטחה של ‏SharePoint ו- Outlook שאינן נתמכות על-ידי קבצי ‎.mdb כך ניתן לשלב את Access באופן מלא יותר עם SharePoint ו- Outlook.

  • הצפנה משופרת    באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים ולהצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר אתה עושה זאת באמצעות תבנית הקובץ accdb., כברירת מחדל Access משתמש ב- Windows crypto API כדי להצפין את הנתונים. ניתן גם להשתמש בכלי הצפנה של ספקים חיצוניים.

לראש הדף

תבניות קובץ ‎.mdb

לפני שתבנית הקובץ ‎.accdb הוצגה ב- Office Access 2007, תבניות הקובץ של Access השתמשו בסיומת הקובץ ‎.mdb קיימות מספר גירסאות שונות לתבנית הקובץ ‎.mdb

באפשרותך עדיין לפתוח קבצי ‎.mdb מסוימים. אם הקובץ מאוחסן בתבנית קובץ Access 2002-2003 או Access 2000, באפשרותך לפתוח אותה ולהשתמש בה כרגיל. עם זאת, אין באפשרותך לנצל את התכונות הדורשות את תבנית הקובץ accdb.

אם אתה מסתמך על תכונות שאינן זמינות בקובץ ‎.accdb, אל תמיר את הקובץ - השאר אותו כקובץ ‎mdb.

תכונות קובץ ‎.mdb שאינן זמינות בקובץ ‎.accdb

  • סביבה בעלת גירסאות מעורבות    תבנית הקובץ. accdb אין אפשרות לפתוח – או אפילו מקושר – באמצעות גירסאות של Access לפני Access 2007. אם צוינו לאנשים בארגון שלך מותקנת גירסה קודמת של Access, עליך לשקול אם באמצעות קובץ. mdb מהווה אפשרות טובה. אך אל תשכח – באפשרותך להשתמש ביישום Access או מסד נתונים באינטרנט בדפדפן אינטרנט, ללא קשר אם מותקן גם גישה.

  • שכפול מסד נתונים    לא ניתן להשתמש שכפול בקובץ. accdb. אם הפתרון Access שלך המשתמש בתכונה שכפול, יהיה עליך ליצור מחדש את הפתרון ללא שכפול אם ברצונך להשתמש בתבנית הקובץ accdb.

  • אבטחה ברמת המשתמש    תבנית הקובץ. accdb אינו תומך אבטחה ברמת המשתמש, תכונה המספקת דרך כדי לסייע לאנשים לראות רק מה הנחוץ לראות. אבטחה ברמת המשתמש יעילה עוד עבור אבטחת נתונים, כפי כשיטת אבטחה הוא כעת מיושן ואינו פרוץ בקלות. עם זאת, אבטחה ברמת המשתמש באפשרותך לשפר את השימושיות על-ידי שמירת דברים פשוטים עבור אנשים – לדוגמה, אם למשתמש יש סיבה business להשתמש בטופס מסוים, באפשרותך להסתיר את הטופס מפניהן. אם יש לך פתרון של Access המסתמכים על אבטחה ברמת המשתמש כדי לשפר את השימושיות, כדאי לך להמשיך להשתמש בתבנית הקובץ. mdb כך שתוכל להמשיך להשתמש בפתרון שלך כהוא.

לראש הדף

המרה לתבנית הקובץ החדשה

כדי להמיר קובץ ‎.mdb לתבנית הקובץ ‎.accdb, פתח את הקובץ ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ accdb.

חשוב: ההליך הבא מיועד לקבצי ‎.mdb שנוצרו ב- Access 97‏, Access 2000‏, Access 2002 או Access 2003.

תחילה, פתח את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על שמירה בשם.

  3. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם .

  4. משמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ, הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.

  6. לחץ על שמור.

    נוצר עותק של מסד הנתונים בתבנית הקובץ ‎.accdb

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×