באיזו תבנית קובץ של Access יש להשתמש?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תבנית הקובץ. accdb שהוצגה ב- Access 2007 מציעה יתרונות רבים שאינם זמינים בתבניות קובץ קודמות. אם אתה משדרג לגירסה של access לפני access 2007, ייתכן שקיימים קבצי מסדי נתונים המשתמשים בתבנית קובץ. mdb. ברוב המקרים, עליך לשמור מסדי נתונים אלה באמצעות תבנית הקובץ. accdb באפשרותך לשמור עותק של קובץ ה-. mdb המקורי כדי לעזור לך לוודא שהמעבר עבר היטב.

מאמר זה מסביר את היתרונות של תבנית הקובץ. accdb, סיבות מדוע כדאי להשתמש בתבנית קובץ. mdb וכיצד להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.

במאמר זה

תבנית הקובץ. accdb

תבניות הקובץ של. mdb

המרה לתבנית הקובץ החדשה

תבנית הקובץ. accdb

החל מ- Access 2007,. accdb הוא תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל של Access. תבנית הקובץ. accdb תומכת במספר תכונות חדשות יותר, כגון שדות מחושבים וקבצים מצורפים. עם זאת, ישנם נסיבות מסוימות שבהן ייתכן שתבנית הקובץ. accdb אינה האפשרות הנכונה.

תכונות המופיעות על-ידי תבנית הקובץ. accdb

  • שדות מרובי ערכים    שדה מרובה ערכים הוא סוג של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לאחסן יותר מערך אחד לכל רשומה. לדוגמה, נניח שעליך להקצות משימה לכמה עובדים. בקובץ. accdb, באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים כדי לאחסן את העובדים שהוקצו לפעילות. ניתן לבחור את שמות העובדים מטבלה או מרשימת ערכים.

    שדות מרובי ערכים מקלים עליך לבחור ולאחסן יותר מאפשרות אחת, מבלי ליצור עיצוב מתקדם יותר של מסד נתונים. שדות מרובי ערכים חשובים גם לשילוב עם SharePoint, מאחר שרשימות SharePoint תומכות גם בשדות מרובי ערכים.

  • סוג הנתונים ' קובץ מצורף '    סוג הנתונים ' קובץ מצורף ' מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך בזמן שאתה עוזר לך לשמור את קובץ מסד הנתונים תחת מגבלת גודל הקובץ של 2gb – קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי רשומה יכולה לכלול קבצים מצורפים מרובים, אך יכול להיות רק שדה קובץ מצורף אחד לכל טבלה.

  • שילוב טוב יותר עם SharePoint ו-Outlook    תבנית הקובץ. accdb תומכת בדרישות האבטחה של SharePoint ו-Outlook שאינן נתמכות על-ידי קבצי. mdb. פעולה זו מאפשרת לך לשלב את הגישה באופן מלא יותר עם SharePoint ו-Outlook.

  • הצפנה משופרת    באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים ולהצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר תעשה זאת באמצעות תבנית הקובץ. accdb, כברירת מחדל, Access ישתמש ב-API של הצפנה של Windows כדי להצפין את הנתונים. ניתן גם להשתמש בכלי הצפנה של ספקים חיצוניים.

  • מעקב אחר היסטוריית שדה של טקסט ארוך (תזכיר)    שדות טקסט ארוך (תזכיר) שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. בעת שימוש בתבנית הקובץ. accdb, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) הכופה על Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה טקסט ארוך (תזכיר). לאחר מכן תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונה ' ניהול גירסאות ' ב-SharePoint כדי שתוכל להשתמש ב-Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שהשדה כולל את האפשרות ' הוסף שינויים לטקסט קיים ' כן).

  • סוג נתונים מחושב    החל מ-Access 2010, תבנית הקובץ. accdb תומכת בשימוש בסוג נתונים מחושב. באפשרותך להשתמש בסוג הנתונים המחושב כדי לאחסן את התוצאות של ביטוי שאתה מגדיר.

לראש הדף

תבניות הקובץ של. mdb

לפני שתבנית הקובץ. accdb הוצגה ב- Access 2007, תבניות קובץ של Access השתמשו בסיומת הקובץ mdb. קיימות כמה גירסאות שונות של תבנית הקובץ mdb.

עדיין ניתן לפתוח קבצי. mdb מסוימים. אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של access 2002-2003 או access 2000, באפשרותך לפתוח אותו ולהשתמש בו כרגיל. עם זאת, אין באפשרותך ליהנות מתכונות הדורשות את תבנית הקובץ. accdb

אם אתה מסתמך על תכונות שאינן זמינות בקובץ. accdb, אל תמיר את הקובץ-השאר אותו כקובץ mdb.

תכונות קובץ. mdb שאינן זמינות בקובץ. accdb

  • סביבת גירסאות מעורבות    לא ניתן לפתוח את תבנית הקובץ. accdb – או אפילו לקשר אליה – באמצעות גירסאות של Access לפני Access 2007. אם יש אנשים בארגון שלך שברשותם גירסה קודמת של Access, עליך לשקול אם להשתמש בקובץ. mdb היא אפשרות טובה יותר. אך אל תשכח – באפשרותך להשתמש ביישום access או במסד נתונים באינטרנט בדפדפן אינטרנט, ללא קשר לשאלה אם Access מותקן אף.

  • שכפול מסד נתונים    לא ניתן להשתמש בשכפול בקובץ. accdb אם פתרון הגישה שלך משתמש בתכונת השכפול, יהיה עליך ליצור מחדש את הפתרון ללא שכפול אם ברצונך להשתמש בתבנית הקובץ. accdb

  • אבטחה ברמת המשתמש    תבנית הקובץ. accdb אינה תומכת באבטחה ברמת המשתמש, תכונה המספקת דרך לסייע לאנשים לראות בדיוק מה הם צריכים לראות. אבטחה ברמת המשתמש אינה יעילה עוד לאבטחת נתונים, מאחר ששיטת האבטחה שלה מיושנת כעת ומתפשרת בקלות. עם זאת, אבטחה ברמת המשתמש יכולה לשפר את השימושיות על-ידי שמירת דברים פשוטים לאנשים – לדוגמה, אם לאדם אין סיבה עסקית להשתמש בטופס מסוים, באפשרותך להסתיר את הטופס ממנו. אם יש לך פתרון גישה המתבסס על אבטחה ברמת המשתמש כדי לשפר שימושיות, מומלץ להמשיך להשתמש בתבנית הקובץ mdb כדי שתוכל להמשיך להשתמש בפתרון כפי שהוא.

לראש הדף

המרה לתבנית הקובץ החדשה

כדי להמיר קובץ. mdb לתבנית הקובץ. accdb, פתח את הקובץ ולאחר מכן שמור אותו בתבנית הקובץ. accdb

חשוב: ההליך הבא מיועד לקבצי. mdb שנוצרו ב-access 97, access 2000, access 2002 או access 2003.

תחילה, פתח את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. בצד ימין, לחץ על שמירה בשם.

  3. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  4. בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.

  5. בתיבת הדו שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.

  6. לחץ על שמור.

    עותק של מסד הנתונים נוצר בתבנית הקובץ. accdb

לראש הדף

למידע נוסף

שמירה של מסד נתונים או אובייקט בתבנית אחרת

המרת מסד נתונים לתבנית הקובץ ‎.accdb

המרת מסד נתונים של. accdb לתבנית קובץ קודמת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×