באיזו תבנית קובץ יש להשתמש ב- Access 2010?

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Microsoft Access 2010 כברירת מחדל משתמשת סיומת תבנית הקובץ. accdb שהוצגו באוסף Access 2007. Access ימשיך מתן תמיכה שתבנית הקובץ בשימוש בגירסאות קודמות של Access. מאמר זה מסביר מדוע עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כאשר הדבר אפשרי, מדוע ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתבנית קובץ של גירסה קודמת במקרים מסוימים. תלמד גם במפורש כיצד להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.

במאמר זה

תבנית הקובץ החדשה (. accdb)

תבנית קובץ הגירסה הקודמת (. mdb)

המרה לתבנית הקובץ החדשה

תבנית הקובץ החדשה (‎.accdb)

Access 2010 מפעיל תבנית קובץ התומך במספר שיפורי מוצר. בעת יצירת מסד נתונים חדש, את מסד הנתונים משתמש בתבנית הקובץ החדשה כברירת מחדל ואת מבוטאת את סיומת הקובץ. accdb.

מומלץ להשתמש בתבנית הקובץ החדשה ככל שניתן מאחר שהיא תומכת בתכונות חדשות, כגון קבצים מצורפים ושדות מרובי ערכים. בנוסף, אם ברצונך להמיר את מסד הנתונים השולחני שלך למסד נתונים באינטרנט באמצעות שירותי Access, קובץ מסד הנתונים השולחני חייב להיות בתבנית accdb.

עם זאת, לא ניתן לפתוח את תבנית הקובץ החדשה או לקשר אליה באמצעות גירסאות קודמות של Access; היא אינה תומכת בשכפול ובאבטחה ברמת המשתמש. אם עליך להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות קודמות של Access, או אם עליך להשתמש בשכפול או באבטחה ברמת המשתמש, עליך להשתמש בתבנית קובץ מגירסה קודמת.

תכונות שמספקת תבנית הקובץ ‎.accdb

  • פרסום עם Access Services באינטרנט   

    אם ברשותך שרת שבו פועל מוצר שירותי Access, רכיב של SharePoint Server, באפשרותך לפרסם תבנית קובץ ‎.accdb באינטרנט, בכפוף למספר הגבלות תאימות. תכונות ופרדיגמות מסוימות של עיצוב שונות עבור מסדי נתונים באינטרנט מאשר עבור מסדי נתונים שולחניים — מסדי נתונים שולחניים מסוימים אינם יכולים להתפרסם באינטרנט מבלי לבצע בהם תחילה שינויי עיצוב.

    לאחר פרסום מסד נתונים באינטרנט, ניתן עדיין לפתוח את קובץ ה- ‎.accdb לצורך עריכת שינויי עיצוב, וכן ניתן לסנכרן לאחר מכן שינויים אלה עם הגירסה שפורסמה. משתמשים יכולים לעשות שימוש במסד הנתונים האינטרנטי שפורסם באמצעות דפדפן האינטרנט שלהם, מבלי ש- Access מותקן במחשב שלהם.

  • שדות מרובי ערכים   

    נניח, עליך להקצות משימה אחת של העובדים שלך, אך אתה מחליט שאתה צריך להקצות אותה ליותר מאדם אחד. באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים שבו שניתן לבחור מתוך שמות העובדים או המוזן בתיבת ב- Access 2010.

    עם הלחיצה בתיבה, תיבות סימון נבחרות מציינות את הבחירות שביצעת. העובדים שנבחרו מאוחסנים בשדה מרובה הערכים ומופרדים באמצעות פסיקים (כברירת מחדל) עם הצגתם.

    הרעיון שעומד מאחורי שדות מרובי ערכים הוא הניסיון להקל על הבחירה והאחסון של מספר בחירות, ללא צורך ביצירת עיצוב מתקדם יותר של מסד נתונים. שדות מרובי ערכים חשובים גם עבור שילוב עם Microsoft SharePoint Foundation, מכיוון שרשימות SharePoint תומכות גם הן בשדות מרובי ערכים.

  • סוג נתונים של קובץ מצורף   

    סוג הנתונים החדש 'קובץ מצורף' מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך ללא גידול משמעותי בגודל הפיזי שלו. קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי, אם ניתן, כדי למטב את השימוש בשטח. באפשרותך לצרף מסמך Word לרשומה, או לשמור סידרה של תמונות דיגיטליות. באפשרותך אף לשמור קבצים מצורפים מרובים המצורפים לרשומה יחידה.

  • שילוב משופר עם SharePoint ו- Outlook   

    בגירסאות קודמות, קבצי Access בתבנית mdb נחסמו על-ידי SharePoint או ב- Outlook בגלל העובדה שקוד לא בטוח להיכלל בתוך מסד נתונים של Access. Access 2010 מאפשרת קוד אימות בטוחים או שהפך ללא זמין. כך ניתן לשלב מסדי נתונים של Access באופן מלא יותר עם SharePoint או ב- Outlook.

  • מעקב אחר היסטוריה של שדה תזכיר   

    שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. החל מ- Access 2007, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) שמאלץ Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן באפשרותך להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת ניהול הגירסאות ב- Windows SharePoint Services 3.0 כך באפשרותך להשתמש ב- Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שיש שהשדה מוגדר האפשרות צרף שינויים לטקסט קייםכן ).

  • הצפנה משופרת   

    באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים וכדי להצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר אתה עושה זאת באמצעות Access 2007 וקובץ המשתמש בתבנית הקובץ החדשה, Access משתמש ה-API של Windows ההצפנה כדי להצפין את הנתונים. ניתן להשתמש גם כלי הצפנה צד שלישי.

לראש הדף

תבנית הקובץ הקודמת (‎.mdb)

גירסאות של Access הקודמות Office Access 2007 תומכות תבניות קובץ המשתמשות בסיומת קובץ. mdb. ב- Access 2010 עדיין ניתן לפתוח קבצי. mdb. אם הקובץ מאוחסן בתבנית קובץ של Access 2000 או Access 2002-2003, אתה יכול לפתוח אותו ולהשתמש בו ב- Access 2010 כפי שאתה עושה זאת. עם זאת, אתה לא מצליח לנצל התכונות החדשות הדורשות את תבנית הקובץ. accdb.

אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של Access 95 או Access 97, כאשר תפתח אותו תחילה ב- Access 2010, Access יציע לשדרג את מסד הנתונים לתבנית הקובץ המוגדרות כעת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל (בדרך כלל תבנית הקובץ. accdb, אלא אם כן אתה או מנהל מערכת מכיל c hanged בהגדרה). אם אינך מתכוון להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות של Access הקודמות Access 2007, וכל לך לא ישתפו את מסד הנתונים עם משתמשים אחרים המשתמשים בגירסאות של Access הקודמות Access 2007 לא תשתמש בשכפול או אבטחה ברמת המשתמש, אתה עליך לשדרג את קובץ מסד הנתונים לתבנית. accdb החדשה. לאחר שדרוג מסד הנתונים לתבנית הקובץ. accdb, באפשרותך לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גירסה אחרת של Access הקודמות Access 2007 עוד.

אם הקובץ מאוחסן בתבנית Access 95 או Access 97 תבחר שלא שדרוג לתבנית. accdb, אין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב. באפשרותך להציג אובייקטים ולבצע שינויים על הנתונים שלך באמצעות Access 2010, אך אין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב.

לראש הדף

המרה לתבנית הקובץ החדשה

כדי להמיר מפורשות מסד נתונים של Access לתבנית הקובץ החדשה ‎.accdb, תחילה עליך לפתוח את מסד הנתונים ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ accdb.

חשוב: ההליך שלהלן מיועד לקבצים שנוצרו ב- Access 97‏, Access 2000‏, Access 2002 או Access 2003.

תחילה, פתח את מסד הנתונים:

  1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים:

  1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על שתף.

  3. תחת שמירת מסד הנתונים כולו, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  4. משמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.

  6. לחץ על שמור.

    נוצר עותק של מסד הנתונים בתבנית הקובץ ‎.accdb

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×