באיזו תבנית קובץ יש להשתמש ב-Access 2007?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office Access 2007 מציג תבנית קובץ חדשה המשתמשת את סיומת הקובץ. accdb. בנוסף, Office Access 2007 ממשיך מתן תמיכה שתבנית הקובץ בשימוש בגירסאות קודמות של Access. מאמר זה מסביר מדוע עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כאשר הדבר אפשרי, מדוע ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתבנית קובץ של גירסה קודמת במקרים מסוימים. תלמד גם במפורש כיצד להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.

בנושא זה

תבנית הקובץ החדשה (. accdb)

תבנית קובץ הגירסה הקודמת (. mdb)

המרה לתבנית הקובץ החדשה

תבנית הקובץ החדשה (‎.accdb)

Office Access 2007 מפעיל תבנית קובץ חדשה התומך במספר שיפורי מוצר. בעת יצירת מסד נתונים חדש ב- Access 2007, את מסד הנתונים משתמש בתבנית הקובץ החדשה כברירת מחדל ואת מבוטאת את סיומת הקובץ. accdb.

עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כאשר הדבר אפשרי מכיוון שהוא תומך בתכונות החדשות, כגון בשדות מרובי ערכים ובקבצים מצורפים. עם זאת, ניתן לפתוח תבנית הקובץ החדשה או מקושר עם גירסאות קודמות של Access, הוא אינו תומך שכפול ולאחר שהוא אינו תומך אבטחה ברמת המשתמש. אם עליך להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות קודמות של Access, או אם עליך להשתמש בשכפול או אבטחה ברמת המשתמש, עליך להשתמש בתבנית קובץ של גירסה קודמת.

התכונות החדשות הנתמכות בתבנית הקובץ. accdb כוללות:

  • שדות מרובי ערכים

    נניח, עליך להקצות משימה אחת של העובדים שלך, אך אתה מחליט שאתה צריך להקצות אותה ליותר מאדם אחד. באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים שבו שניתן לבחור מתוך שמות העובדים או המוזן בתיבת ב- Office Access 2007.

    עם הלחיצה בתיבה, תיבות סימון נבחרות מציינות את הבחירות שביצעת. העובדים שנבחרו מאוחסנים בשדה מרובה הערכים ומופרדים באמצעות פסיקים (כברירת מחדל) עם הצגתם.

    הרעיון מאחורי שדות מרובי ערכים הוא כדי להקל עליך לבחור ולאחסן יותר מבחירה אחת, מבלי שיהיה צורך ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. שדות מרובי ערכים חשובים גם עבור שילוב עם Windows SharePoint Services 3.0, כיוון שרשימות SharePoint גם תומכות בשדות מרובי ערכים.

    חשוב: שדות מרובי ערכים נתמכים רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

  • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'

    סוג הנתונים קובץ מצורף חדש מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים ללא גידול עודף מהגודל הפיזי של מסד הנתונים. קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי, בעת הצורך להגדיל את השימוש בשטח. באפשרותך לצרף מסמך Microsoft Office Word 2007 לרשומה, או לשמור סדרה של תמונות דיגיטליות. באפשרותך גם לשמור מספר קבצים מצורפים לרשומה בודדת.

    חשוב: סוג הנתונים קובץ מצורף נתמך רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

  • שילוב משופר עם Windows SharePoint Services ו- Microsoft Office Outlook 2007

    בגירסאות קודמות, קבצי Access בתבנית mdb נחסמו על-ידי Windows SharePoint Services או ב- Outlook בגלל העובדה שקוד לא בטוח להיכלל בתוך מסד נתונים של Access. Office Access 2007 מאפשרת קוד אימות בטוחים או שהפך ללא זמין. כך ניתן לשלב מסדי נתונים של Access באופן מלא יותר עם Windows SharePoint Services או ב- Outlook.

    חשוב: יכולת זו כדי לשלב בצורה טובה יותר של מסדי נתונים של Access עם Windows SharePoint Services או ב- Outlook נתמך רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

  • רשימת SharePoint במצב לא מקוון עם גישה לנקוט

    תוכל ליהנות רשימות SharePoint שלך במצב לא מקוון בלחיצה אחת על-ידי שימוש Office Access 2007. עבוד על הנתונים שלך ב- Access ולאחר מכן לסנכרן את השינויים שלך או התחבר מחדש לאתר SharePoint במועד מאוחר יותר.

    חשוב: היכולת לנקוט רשימת SharePoint במצב לא מקוון עם גישה נתמך רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

  • מעקב אחר ההיסטוריה של שדה תזכיר

    שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. החל מ- Office Access 2007, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) שמאלץ Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן באפשרותך להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת ניהול הגירסאות ב- Windows SharePoint Services 3.0 כך באפשרותך להשתמש ב- Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שיש שהשדה מוגדר כ כן האפשרות צרף שינויים לטקסט קיים ).

    חשוב: מעקב אחר עבור שדות תזכיר היסטוריה נתמכת רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

  • הצפנה משופרת

    באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים וכדי להצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר אתה עושה זאת באמצעות Office Access 2007 וקובץ המשתמש בתבנית הקובץ החדשה, Access משתמש ה-API של Windows ההצפנה כדי להצפין את הנתונים.

    חשוב: הצפנה משופרת נתמכת רק באמצעות תבנית הקובץ החדשה. accdb.

לראש הדף

תבנית הקובץ הקודמת (‎.mdb)

גירסאות של Access הקודמות Office Access 2007 תומכות תבניות קובץ המשתמשות בסיומת קובץ. mdb. ב- Office Access 2007 עדיין ניתן לפתוח קבצי. mdb. אם הקובץ מאוחסן בתבנית קובץ של Access 2000 או Access 2002-2003, אתה יכול לפתוח אותו ולהשתמש בו ב- Office Access 2007 כפי שאתה עושה זאת. עם זאת, אתה לא מצליח לנצל התכונות החדשות הדורשות את תבנית הקובץ. accdb.

אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של Access 95 או Access 97, כאשר תפתח אותו תחילה ב- Office Access 2007, Access יציע לשדרג את מסד הנתונים לתבנית הקובץ המוגדרות כעת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל (בדרך כלל תבנית הקובץ. accdb, אלא אם אתה או מנהל מערכת שינה את הגדרת). אם אינך מתכוון להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות של Access הקודמות Access 2007, ולך לא ישתפו את מסד הנתונים עם משתמשים אחרים המשתמשים בגירסאות של Access הקודמות Access 2007, אינך משתמש בשכפול או אבטחה ברמת המשתמש, עליך לשדרג את קובץ מסד הנתונים לתבנית. accdb החדשה. לאחר שדרוג מסד הנתונים לתבנית הקובץ. accdb, באפשרותך לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גירסה אחרת של Access הקודמות Access 2007 עוד.

אם הקובץ מאוחסן בתבנית Access 95 או Access 97 תבחר שלא שדרוג לתבנית. accdb, אין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב. באפשרותך להציג אובייקטים ולבצע שינויים על הנתונים שלך באמצעות Office Access 2007, אך אין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב.

לראש הדף

המרה לתבנית הקובץ החדשה

כדי להמיר באופן מפורש מסד נתונים של Access לתבנית הקובץ החדשה. accdb, עליך תחילה לפתוח את מסד הנתונים ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ. accdb. ההליך הבא מיועד לקבצי שנוצרו ב- Access 97, Access 2000, Access 2002 או Access 2003. לקבלת מידע אודות ייבוא והמרה של קבצי מסד נתונים של Access 2.0 או Access 95, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

תחילה, פתח את מסד הנתונים:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן הצבע על שמירה בשם.

  2. תחת שמירת מסד הנתונים בתבנית אחרת, לחץ על מסד נתונים של Access 2007.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.

  4. לחץ על שמור.

    נוצר עותק של מסד הנתונים בתבנית הקובץ ‎.accdb

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×