אשף ייבוא טקסט

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לייבא נתונים מקובץ טקסט לגליון עבודה. אשף ייבוא הטקסט בוחן את קובץ הטקסט המיובא ומסייע לך לוודא כי הנתונים מיובאים באופן הרצוי לך.

הערה    כדי להפעיל את אשף ייבוא הטקסט, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מטקסט. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, לחץ פעמיים על קובץ הטקסט שברצונך לייבא.

תמונת רצועת הכלים של Excel

שלב 1 מתוך 3

סוג נתונים מקורי    אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודתיים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר באפשרות מופרד. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באותו אורך, בחר באפשרות רוחב קבוע.

התחלת ייבוא בשורה    הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את שורת הנתונים הראשונה שברצונך לייבא.

מקור קובץ    בחר את ערכת התווים המשמשת בקובץ הטקסט. ברוב המקרים, באפשרותך להשאיר את הגדרת ברירת המחדל כפי שהיא. אם ידוע לך שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים שונה מערכת התווים המשמשת במחשב שלך, עליך לשנות את ההגדרה במחשב שלך כדי להתאימה לאותה ערכת תווים. לדוגמה, אם ערכת התווים המוגדרת במחשב שלך היא 1251 (Cyrillic, Windows), אך ידוע לך שהקובץ נוצר באמצעות ערכת התווים 1252 (Western European, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ כ- 1252.

תצוגה מקדימה של הקובץ    תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שיופיע בעת שיופרד לעמודות בגליון העבודה.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)

מפרידים    בחר את התו המפריד ערכים בקובץ הטקסט שלך. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר בתיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות במקרה שסוג הנתונים שלך הוא רוחב קבוע.

התייחס למפרידים עוקבים כאל אחד    בחר תיבת סימון זו אם הנתונים מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

מזהה טקסט    בחר את התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט. כאשר Excel נתקל בתו מזהה הטקסט, כל הטקסט המופיע אחרי תו זה ולפני המופע הבא של תו זה מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא תו מרכאות ("), הצירוף "ירושלים, ישראל" מיובא לתא אחד בתור ירושלים, ישראל. אם לא צוין תו או אם צוין גרש (') כמזהה טקסט, "ירושלים, ישראל" מיובא לשני תאים סמוכים בתור "ירושלים וישראל".

אם התו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משמיט את המזהים בערך המיובא. אם לא מופיע תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את התו המזהה בערך המיובא. לכן, "ירושלים ישראל" (כאשר תו המרכאות משמש כמזהה טקסט) מיובא לתא אחד בתור "ירושלים ישראל".

תצוגה מקדימה של נתונים    סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה לפי רצונך.

שלב 2 מתוך 3 (נתוני רוחב קבוע)

תצוגה מקדימה של נתונים    הגדר רוחב שדה במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר עמודה, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר עמודה כדי להסירו או גרור מעבר עמודה כדי להעבירו.

שלב 3 מתוך 3

לחץ על לחצן מתקדם כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • ציין את סוג המפרידים העשרוניים ומפרידי האלפים המשמשים בקובץ הטקסט. בעת ייבוא הנתונים ל- Excel, המפרידים יתאימו למפרידים שצוינו עבור המיקום שלך באפשרויות אזור ושפה או בהגדרות אזוריות (לוח הבקרה של Windows).

  • ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר

תבנית נתוני עמודה    לחץ על תבנית הנתונים של העמודה הנבחרת במקטע תצוגה מקדימה של נתונים. אם אינך רוצה לייבא את העמודה הנבחרת, לחץ על אל תייבא עמודה (דלג).

לאחר שתבחר אפשרות של תבנית נתונים עבור העמודה הנבחרת, כותרת העמודה תחת תצוגה מקדימה של נתונים תציג את התבנית. אם בחרת בתאריך, בחר תבנית תאריך בתיבה תאריך.

בחר בתבנית הנתונים שהכי מתאימה לנתוני התצוגה המקדימה כך ש- Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:

  • כדי להמיר עמודה המכילה תווי מספרים של מטבע בלבד לתבנית המטבע של Excel, בחר בכללי.

  • כדי להמיר עמודה המכילה תווי מספרים בלבד לתבנית הטקסט של Excel, בחר בטקסט.

  • כדי להמיר עמודה המכילה תווי תאריכים בלבד, כאשר כל תאריך מסודר לפי שנה, חודש ויום, לתבנית התאריך של Excel, בחר תאריך ולאחר מכן בחר בסוג התאריך YMD בתיבה תאריך.

Excel ייבא את העמודה ככללי אם ההמרה עשויה לגרום לתוצאות בלתי צפויות. לדוגמה:

  • אם העמודה מכילה שילוב של תבניות כגון תווים אלף-ביתיים ותווים מספריים, Excel ימיר את העמודה לכללי.

  • אם בעמודת תאריכים, כל תאריך מסודר לפי שנה, חודש ויום ובחרת תאריך וסוג תאריך MDY‏, Excel ימיר את העמודה לתבנית 'כללי'. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להיות תואמת בקירוב לתבנית תאריך מוכללת או לתבנית תאריך מותאמת אישית של Excel.

אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×