אשף בורר נתונים (חיבור לחוברת העבודה של Microsoft Office Excel)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש הדפים התחבר ל- Microsoft Excel Workbook כדי לאתר ולבחור את חוברת העבודה של Excel המכיל את הנתונים שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר את גליון העבודה או הטווח בהם ברצונך להשתמש.

איזו חוברת עבודה ברצונך לייבא?

תיבה זו מפרטת את קבצי Excel שהיו בשימוש לאחרונה. אם התיבה ריקה באפשרותך להקליד את השם של חוברת העבודה של Excel בתיבה או לחץ על לחצן עיון כדי לאתר אותו.

  1. הקלד, בחר מהרשימה או אתר את חוברת העבודה של Excel המכילה נתונים שברצונך לייבא.

  2. השארית של האשף עשוי להיות אופציונלי עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על סיום אם ברצונך לייבא את כל הנתונים בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה ולאפשר לאשף לבחור מזהה ייחודי (עמודת מפתח).

    • לחץ על הבא אם ברצונך להמשיך שלבי האשף כדי לבצע הפעולות הבאות:

      • יבא נתונים שאינם בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה. כברירת מחדל מיובאת רק את הנתונים בגליון העבודה הראשון.

      • לייבא רק חלק סדרת נתונים גדולים מאוד.

      • בחר מזהה ייחודי (עמודת מפתח) במקום להתיר לאשף לבחור אותו עבורך.

        אם תלחץ על הבא תוכל לציין אילו גליון עבודה או טווח ברצונך להשתמש בעמוד הבא של האשף.

באיזה גליון עבודה או טווח ברצונך להשתמש?

תיבה זו מפרטת את כל גליונות העבודה הזמינים ואת טווחים בעלי שם בחוברת העבודה שבחרת. (טווח הוא שני תאים או יותר בחוברת עבודה שנבחרו ב- Excel ולאחר מכן ניתן להם שם שבו ניתן לזהות את הטווח).

הערה: הפניות תלת-ממדיות (טווחים בעלי שם של תאים מגליונות עבודה מרובים) אינן זמינות.

בחר טווח מותאם אישית     לחץ על לחצן זה כדי לבחור ערכת נתונים מסוימת של תאים. חוברת העבודה שבחרת בעמוד האשף הקודם נפתחת ב- Excel. מופיעה תיבת הדו-שיח יבא אל Visio. באפשרותך להקליד טווח בתיבה בחר Range של תיבת הדו-שיח יבא אל Visio, או שתוכל לבחור בתאים ישירות בחוברת העבודה. אם אתה בוחר את התאים בחוברת העבודה, תיבת הדו-שיח תישאר בראש גליון העבודה הפתוח בעת הבחירה הטווח מופיע בתיבה בחר Range.

אם תבחר לבחור טווח מותאם אישית, הקפד לכלול את כל אחת מכותרות העמודות בבחירה. האיור הבא מציג דוגמה לאופן לבחור את התאים בגליון עבודה.

טווח מותאם אישית נבחר ב- Excel

שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות     תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל. מומלץ לוודא כי התא העליון בכל עמודה בגליון העבודה של Excel (או הטווח המותאם אישית שלך) מכיל כותרות עמודה ולא שורת נתונים. כותרות אינן נדרשות, אך הם תקינים הנתונים המיובאים לעבוד עם ביתר קלות.

ייתכן העמודים הנותרים באשף אופציונלי עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ על סיום אם ברצונך שהאשף כדי לבחור מזהה ייחודי (עמודת מפתח) עבורך.

  • לחץ על הבא כדי לבחור מזהה ייחודי משלך (עמודת מפתח).

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×