ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com

נקה את תיבת הדואר הנכנס ושמור על הדואר האלקטרוני מסודר באמצעות מיון וסינון אוטומטיים ובאמצעות כלים שנמצאים בסרגל הפקודות, כגון 'ניקוי', 'אחסן בארכיון' ו'העבר אל'.

ניתן לארגן את הדואר האלקטרוני גם באמצעות כללי תיבת דואר נכנס. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים שיעבירו באופן אוטומטי הודעות לתיקיות אחרות, או אפילו ימחקו אותן בהתאם לקריטריונים מסוימים. למידע נוסף, ראה שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com.

הערה: כללי ניקוי פועלים פעם ביום. כללי תיבת דואר נכנס פועלים ברגע שדואר אלקטרוני מגיע לתיבת הדואר הנכנס.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

ההוראות שונות מעט אם אתה משתמש בגירסה החדשה של Outlook.com או בגירסה הקלאסית. בחר את הגירסה שבה אתה משתמש כדי לראות את ההוראות החלות עליך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר בגירסת הביתא של Outlook.com

ראה הוראות עבור Outlook.com החדש.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר ב- Outlook.com הקלאסי

ראה הוראות עבור Outlook.com הקלאסי.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook.com

ניקוי (מחיקה)

השתמש בניקוי כדי למחוק במהירות הודעת דואר אלקטרוני לא רצויה מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפקודה ניקוי מאפשרת לך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח מסוים, לשמור רק את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות או למחוק דואר אלקטרוני שגילו עולה על 10 ימים.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים, בחר ניקוי.

    צילום מסך של לחצן 'ניקוי'

    הערה: האפשרות ניקוי אינה זמינה מהתיקיות הבאות: דואר זבל, טיוטות, פריטים שנשלחו ופריטים שנמחקו.

  3. בחר כיצד ברצונך לטפל בהודעות דואר אלקטרוני מהשולח שבחרת.

  4. בחר ניקוי כדי לבצע את הפעולה שנבחרה.

ארכיון

באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בחר אחסן בארכיון.

    צילום מסך של לחצן 'אחסן בארכיון'

כדי להגיע לתיקיית הארכיון:

  • תחת תיקיות, בחר ארכיון.

    צילום מסך של התיקיה 'ארכיון'

כדי לשחזר הודעה מהארכיון בחזרה לתיקיה המקורית שלה, בחר אותה בתיקיה 'ארכיון', בחר העבר אל ולאחר מכן בחר או הקלד את שם התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעה. עיין בסעיף הבא לקבלת מידע נוסף.

העבר אל

הפקודה 'העבר אל' מאפשרת להעביר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שהתקבל משולח מסוים מתיבת הדואר הנכנס לכל תיקיה שתבחר.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני משולח מסוים כדי להעביר כל הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה משולח זה לתיקיה אחרת.

  2. בחר העבר אל > העברת כל הדואר האלקטרוני מאת ....

    צילום מסך של לחצן 'העבר אל'

  3. בחר העבר אל <בחר תיקיה> ובחר באחת מהתיקיות הזמינות.

  4. בחר אישור > העבר הכל.

לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות, ראה יצירת תיקיה ב- Outlook.com או העברה או שינוי שם של תיקיה ב- Outlook.com.

מהן הדרכים הנוספות שבהן תוכל לארגן את הדואר האלקטרוני שלך?

ארגון הדואר האלקטרוני שלך

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.

  2. בחר פקודות נוספות בסרגל הפקודות כדי לסמן הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו, להצמיד הודעה לראש רשימת ההודעות או לסמן הודעה בדגל להמשך טיפול.

    צילום מסך של לחצן 'פקודות נוספות'

  3. בחר את הפעולה שברצונך לבצע לגבי ההודעה שנבחרה.

מיון הדואר האלקטרוני שלך לפי תאריך, 'מאת' או גודל

  1. בחר סנן בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

    צילום מסך של לחצן 'סנן'

  2. תחת מיין לפי, בחר את האפשרות המועדפת למיון הדואר האלקטרוני שלך.

הוראות עבור Outlook.com הקלאסי

ניקוי (מחיקה)

השתמש בניקוי כדי למחוק במהירות הודעת דואר אלקטרוני לא רצויה מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפקודה ניקוי מאפשרת לך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח מסוים, לשמור רק את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות או למחוק דואר אלקטרוני שגילו עולה על 10 ימים.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים, בחר ניקוי.

    צילום מסך של לחצן 'ניקוי'

  3. בחר כיצד ברצונך לטפל בדואר אלקטרוני מהשולח שבחרת.

  4. בחר ניקוי כדי לבצע את הפעולה שנבחרה.

ארכיון

באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל.

  1. בחר הודעה שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בחר אחסן בארכיון.

    צילום מסך של לחצן 'אחסן בארכיון'

כדי להגיע לתיקיית הארכיון:

  • תחת 'תיקיות', בחר ארכיון.

    צילום מסך של התיקיה 'ארכיון'

העבר אל

הפקודה 'העבר אל' מאפשרת להעביר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שהתקבל משולח מסוים מתיבת הדואר הנכנס לכל תיקיה שתבחר.

  1. בחר הודעה משולח מסוים כדי להעביר את כל ההודעות שהתקבלו משולח זה לתיקיה אחרת.

  2. בחר העבר אל > העברת כל הדואר האלקטרוני מאת ....

    צילום מסך של האפשרות  'העברת כל הדואר האלקטרוני מאת'

  3. בחר העבר אל <בחר תיקיה> ובחר באחת מהתיקיות הזמינות.

  4. בחר אישור > העבר הכל.

לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות, ראה יצירת תיקיה ב- Outlook.com או העברה או שינוי שם של תיקיה ב- Outlook.com.

מהן הדרכים הנוספות שבהן תוכל לארגן את הדואר האלקטרוני שלך?

ארגון הדואר האלקטרוני שלך

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.

  2. בחר פקודות נוספות בסרגל הפקודות כדי לסמן הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו, להצמיד הודעה לראש רשימת ההודעות או לסמן הודעה בדגל להמשך טיפול.

    צילום מסך של לחצן 'פקודות נוספות'

  3. בחר את הפעולה שברצונך לבצע לגבי ההודעה שנבחרה.

מיון הדואר האלקטרוני שלך לפי תאריך, שעה, 'אל'/'מאת' או נושא

  1. בחר מסנן בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

    צילום מסך של לחצן 'סנן'

  2. תחת מיין לפי, בחר את האפשרות המועדפת למיון הדואר האלקטרוני שלך.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

נושאים קשורים

שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com

מניעת הכניסה של דואר זבל לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.com

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×