ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook באינטרנט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נקה את תיבת הדואר הנכנס ושמור על הדואר האלקטרוני מסודר באמצעות מיון וסינון אוטומטיים ובאמצעות כלים שנמצאים בסרגל הפקודות, כגון 'ניקוי', 'אחסן בארכיון' ו'העבר אל'.

ניתן לארגן את הדואר האלקטרוני גם באמצעות כללי תיבת דואר נכנס. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים שיעבירו באופן אוטומטי הודעות לתיקיות אחרות, או אפילו ימחקו אותן בהתאם לקריטריונים מסוימים. למידע נוסף, ראה ארגון הדואר האלקטרוני באמצעות כללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט.

הערה: כללי ניקוי פועלים פעם ביום. כללי תיבת דואר נכנס פועלים ברגע שדואר אלקטרוני מגיע לתיבת הדואר הנכנס.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור Outlook החדש באינטרנט

השתמש בניקוי כדי למחוק במהירות הודעת דואר אלקטרוני לא רצויה מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפקודה ניקוי מאפשרת לך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח מסוים, לשמור רק את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות או למחוק דואר אלקטרוני שגילו עולה על 10 ימים.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים, בחר ניקוי.

    צילום מסך של לחצן 'ניקוי'

    הערה: האפשרות ניקוי אינה זמינה מהתיקיות הבאות: דואר זבל, טיוטות, פריטים שנשלחו ופריטים שנמחקו.

  3. בחר כיצד ברצונך לטפל בהודעות דואר אלקטרוני מהשולח שבחרת.

  4. בחר ניקוי כדי לבצע את הפעולה שנבחרה.

באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בחר אחסן בארכיון.

    צילום מסך של לחצן 'אחסן בארכיון'

כדי להגיע לתיקיית הארכיון:

  • תחת תיקיות, בחר ארכיון.

    צילום מסך של התיקיה 'ארכיון'

כדי לשחזר הודעה מהארכיון בחזרה לתיקיה המקורית שלה, בחר אותה בתיקיה 'ארכיון', בחר העבר אל ולאחר מכן בחר או הקלד את שם התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעה. עיין בסעיף הבא לקבלת מידע נוסף.

הפקודה 'העבר אל' מאפשרת להעביר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שהתקבל משולח מסוים מתיבת הדואר הנכנס לכל תיקיה שתבחר.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני משולח מסוים כדי להעביר כל הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה משולח זה לתיקיה אחרת.

  2. בחר העבר.

    צילום מסך של לחצן 'העבר אל'

  3. בחר אחת מהתיקיות זמין או צור תיקיה חדשה.

לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות, ראה עבודה עם תיקיות הודעות ב- Outlook באינטרנט.

ארגון הדואר האלקטרוני שלך

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.

  2. בחר פקודות נוספות בסרגל הפקודות כדי לסמן הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו, להצמיד הודעה לראש רשימת ההודעות או לסמן הודעה בדגל להמשך טיפול.

    צילום מסך של לחצן 'פקודות נוספות'

  3. בחר את הפעולה שברצונך לבצע לגבי ההודעה שנבחרה.

מיון הדואר האלקטרוני שלך לפי תאריך, 'מאת' או גודל

  1. בחר סנן בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

    צילום מסך של לחצן 'סנן'

  2. תחת מיין לפי, בחר את האפשרות המועדפת למיון הדואר האלקטרוני שלך.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

השתמש בניקוי כדי למחוק במהירות הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפקודה ניקוי מאפשרת לך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח מסוים, לשמור רק את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות או למחוק דואר אלקטרוני שגילו עולה על 10 ימים.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים, בחר ניקוי.

    צילום מסך של לחצן 'ניקוי'

  3. בחר את האפשרות המגדירה את אופן הטיפול הרצוי בהודעות דואר אלקטרוני מהשולח שבחרת.

  4. בחר ניקוי כדי לבצע את הפעולה שנבחרה.

באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית ארכיון ברירת המחדל. כדי להגיע אל תיקיית ארכיון, בחר ארכיון תחת תיקיות, ולאחר מכן בחר ארכיון.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בחר אחסן בארכיון.

    צילום מסך של לחצן 'אחסן בארכיון'

הפקודה 'העבר אל' מאפשרת להעביר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שהתקבל משולח מסוים מתיבת הדואר הנכנס לכל תיקיה שתבחר.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני משולח מסוים כדי להעביר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שהתקבלו משולח זה לתיקיה אחרת.

  2. בחר העבר אל > העברת כל הדואר האלקטרוני מאת ....

    צילום מסך של האפשרות  'העברת כל הדואר האלקטרוני מאת'

  3. בחר העבר אל <בחר תיקיה> ובחר באחת מהתיקיות הזמינות.

  4. בחר אישור > העבר הכל.

באפשרותך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות אפשרויות סינון ומיון נוספות. לדוגמה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • סימון הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו.

  • הצמדת הודעות כך שהן יישארו בראש רשימת הדואר האלקטרוני.

  • סימון בדגל, ביטול הסימון בדגל או סימון השלמה עבור הודעות דואר אלקטרוני שברצונך לייצג כמשימות.

  • מחיקת הודעות הקשורות לשיחה אחת באמצעות התעלם.

כדי לסנן ולארגן דואר אלקטרוני

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.

  2. בחר פקודות נוספות בסרגל הפקודות כדי להציג מבחר דרכים נוספות שבהן תוכל למיין, לסנן ולארגן את הדואר האלקטרוני.

    צילום מסך של לחצן 'פקודות נוספות'

  3. בחר את הפעולה שברצונך לבצע לגבי הודעת הדואר האלקטרוני שנבחרה.

כדי למיין דואר אלקטרוני לפי תאריך, שעה, אל/מאת, נושא

  1. בחר מסנן בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

    צילום מסך של לחצן 'סינון'

  2. תחת מיין לפי, בחר את האפשרות המועדפת למיון הדואר האלקטרוני שלך.

נושאים קשורים

שימוש עומס כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook באינטרנט

סנן דואר זבל ודואר זבל ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×