ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט

נקה את תיבת הדואר הנכנס ושמור על הדואר האלקטרוני מסודר באמצעות מיון וסינון אוטומטיים ובאמצעות כלים שנמצאים בסרגל הפקודות, כגון 'ניקוי', 'אחסן בארכיון' ו'העבר אל'.

ניתן לארגן את הדואר האלקטרוני גם באמצעות כללי תיבת דואר נכנס. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים שיעבירו באופן אוטומטי הודעות לתיקיות אחרות, או אפילו ימחקו אותן בהתאם לקריטריונים מסוימים. למידע נוסף, ראה ארגון הדואר האלקטרוני באמצעות כללי תיבת דואר נכנס.

הערה: כללי ניקוי פועלים פעם ביום. כללי תיבת דואר נכנס פועלים ברגע שדואר אלקטרוני מגיע לתיבת הדואר הנכנס.

ניקוי (מחיקה)

השתמש בניקוי כדי למחוק במהירות הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפקודה ניקוי מאפשרת לך למחוק באופן אוטומטי את כל הדואר האלקטרוני הנכנס משולח מסוים, לשמור רק את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות או למחוק דואר אלקטרוני שגילו עולה על 10 ימים.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך למחוק.

  2. בשורת התפריטים, בחר ניקוי.

    צילום מסך של לחצן 'ניקוי'

  3. בחר את האפשרות המגדירה את אופן הטיפול הרצוי בהודעות דואר אלקטרוני מהשולח שבחרת.

  4. בחר ניקוי כדי לבצע את הפעולה שנבחרה.

ארכיון

באפשרותך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל. כדי להגיע אל תיקיית הארכיון, בחר יותר תחת תיקיות, ולאחר מכן בחר ארכיון.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בחר אחסן בארכיון.

    צילום מסך של לחצן 'אחסן בארכיון'

העבר אל

העבר אל פקודה זו מאפשרת להעביר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שהתקבל משולח מסוים מתיבת הדואר הנכנס לכל תיקיה שתבחר.

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני משולח מסוים כדי להעביר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שהתקבלו משולח זה לתיקיה אחרת.

  2. בחר העבר אל > העברת כל הדואר האלקטרוני מאת ....

    צילום מסך של האפשרות  'העברת כל הדואר האלקטרוני מאת'

  3. בחר העבר אל <בחר תיקיה> ובחר באחת מהתיקיות הזמינות.

  4. בחר אישור > העבר הכל.

מהן הדרכים הנוספות שבהן אוכל לארגן את הדואר האלקטרוני שלי?

באפשרותך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות אפשרויות סינון ומיון נוספות. לדוגמה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • סימון הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו.

  • הצמדת הודעות כך שהן יישארו בראש רשימת הדואר האלקטרוני.

  • סימון בדגל, ביטול הסימון בדגל או סימון השלמה עבור הודעות דואר אלקטרוני שברצונך לייצג כמשימות.

  • מחיקת הודעות הקשורות לשיחה אחת באמצעות התעלם.

כדי לסנן ולארגן דואר אלקטרוני

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.

  2. בחר פקודות נוספות בסרגל הפקודות כדי להציג מבחר דרכים נוספות שבהן תוכל למיין, לסנן ולארגן את הדואר האלקטרוני.

    צילום מסך של לחצן 'פקודות נוספות'

  3. בחר את הפעולה שברצונך לבצע לגבי הודעת הדואר האלקטרוני שנבחרה.

כדי למיין דואר אלקטרוני לפי תאריך, שעה, אל/מאת, נושא

  1. בחר מסנן בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

    צילום מסך של לחצן 'סינון'

  2. תחת מיין לפי, בחר את האפשרות המועדפת למיון הדואר האלקטרוני שלך.

עדיין זקוק לעזרה?

קבל עזרה עבור Outlook.com:

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט לעסקים:

קבל עזרה בפורומי הקהילה של Office 365 מנהלי מערכת: היכנס וצור בקשת שירות מנהלי מערכת: התקשר למחלקת התמיכה

אם אתה משתמש ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet בסין, ראה יצירת קשר עם התמיכה של Office 365 לעסקים – עזרה למנהלי מערכת.

נושאים קשורים

שימוש ב'עומס' למיון הודעות בעדיפות נמוכה

סינון דואר זבל והודעות זבל (spam)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×