ארגון הדואר האלקטרוני באמצעות כללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות דואר אלקטרוני שמגיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים שמשנים את רמת החשיבות של הודעות ברגע שהן מגיעות למערכת, באופן אוטומטי להעבירם לתיקיות אחרות, או אפילו למחוק אותם בהתבסס על קריטריונים מסוימים.

הערות: 

  • כללים לפעול רק על תיבת הדואר הנכנס שלך. כללים אינן פועלות על תיקיות אחרות.

  • Outlook באינטרנט אינו תומך הפעלת כללים חדשים על הודעות קיימות. לשם כך, השתמש Outlook 2016 או Outlook 2013.

כיצד באפשרותי ליצור כלל תיבת דואר נכנס חדש?

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר אפשרויות או דואר, אשר פותח את החלונית ' אפשרויות ' בצד ימין. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס ניקוי.

  3. בחר הוסף סמל הוספת תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  4. הקלד שם עבור כלל תיבת דואר נכנס בתיבה שם ולאחר מכן בחר תנאי ופעולה מהרשימות נפתח המתאימות.

    תיבת הדו-שיח 'כלל חדש'

    באפשרותך להוסיף תנאים או פעולות נוספים על-ידי בחירת הוסף תנאי או הוסף פעולה.

  5. הוסף חריגים לכלל תיבת הדואר הנכנס על-ידי בחירת הוסף חריג ולאחר מכן בחר אפשרות מתפריט הוסף חריג.

  6. כברירת מחדל, האפשרות ' הפסק עיבוד של כללים נוספים מופעלת. עם אפשרות זו בתפריט, כאשר מגיעה הודעה בתיבת הדואר הנכנס העונה על הקריטריונים עבור כלל יותר מרשומה אחת, רק את הכלל הראשון יוחל. ללא בחירה בתיבת סימון זו, כל כללי תיבת דואר נכנס הודעה העונים על הקריטריונים עבור מוחלים.

    הפסק לעבד כללים

כיצד ניתן לערוך כלל תיבת דואר נכנס?

באפשרותך לערוך כל כלל תיבת דואר נכנס על-ידי בחירתו ובחירה לערוך ערוך כדי לפתוח את הכלל כך באפשרותך לשנות את התנאים או הפעולות של הכלל.

כיצד ניתן למחוק כלל תיבת דואר נכנס?

אם יש לך כלל תיבת דואר נכנס הרצויים לך עוד, אתה יכול לבחור אותו ולאחר מכן בחר מחק בטל כדי להסיר אותו. אם ברצונך רק לבטל את הכלל עבור זמן מה, הסר את הסימון לצד הכלל.

הגדרת הסדר בתיבת הדואר הנכנס אילו הכללים יחולו על הודעות נכנסות

כללי תיבת דואר נכנס מוחלים על הודעות נכנסות מבוססים על הסדר הן נמצאות בתוך הרשימה כללי תיבת דואר נכנס. באפשרותך לסדר את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר חלים על הודעות המגיעות אל תיבת הדואר הנכנס שלך:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר אפשרויות או דואר, אשר פותח את החלונית ' אפשרויות ' בצד ימין. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס ניקוי.

  3. תחת כללי תיבת דואר נכנס, בחר את הכלל שברצונך להזיז ולאחר מכן בחר את החץ הפונה למעלה או למטה הזז כלל למעלה או למטה ברשימה כדי להציב את הכלל במקום שבו ברצונך שהוא יחול ברשימת הכללים.

דוגמאות לשימוש כללי תיבת דואר נכנס

הגדרת כלל תיבת דואר נכנס כדי להעביר דואר על סמך טקסט בשורת הנושא

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר אפשרויות או דואר, אשר פותח את החלונית ' אפשרויות ' בצד ימין. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס ניקוי.

  3. בחר הוסף סמל הוספת תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור כלל תיבת דואר נכנס.

  5. תחת כאשר ההודעה מגיעה וכן כאשר, בחר היא כוללת מילים אלה ולאחר מכן בחר בנושא.

    כאשר מגיעה הודעה

  6. ציין מילה או צירוף מילים שיופיעו בשורת הנושא של ההודעה שיש להעביר, בחר הוסף הוספה ולאחר מכן בחר אישור.

    ציין מילים או ביטויים

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר העבר, העתק או מחק ולאחר מכן בחר העבר את ההודעה לתיקיה.

    בצע את הפעולות הבאות

  8. בחר את התיקיה שאליה תעביר את ההודעה ולאחר מכן בחר אישור.

  9. בחר אישור בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח.

הגדרת כלל תיבת דואר נכנס לשינוי החשיבות של הודעות דואר אלקטרוני בהתבסס על שולח

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר אפשרויות או דואר, אשר פותח את החלונית ' אפשרויות ' בצד ימין. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס ניקוי.

    כללי תיבת דואר נכנס

  3. בחר הוסף סמל הוספת תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור כלל תיבת דואר נכנס.

  5. תחת כאשר ההודעה מגיעה וכן כאשר, בחר היא נשלחה או התקבלה ולאחר מכן בחר התקבלה מאת.

  6. בחר את איש הקשר מרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר הוסף הוספה .

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר סמן את ההודעה וכן עם חשיבות.

  8. בחר את רמת החשיבות ולאחר מכן בחר אישור.

    בחר חשיבות

  9. בחר אישור בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח.

עדיין זקוק לעזרה?

קבל עזרה עבור Outlook.com:

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט לעסקים:

קבל עזרה בפורומי הקהילה של Office 365 מנהלי מערכת: היכנס וצור בקשת שירות מנהלי מערכת: התקשר למחלקת התמיכה

אם אתה משתמש ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet בסין, ראה יצירת קשר עם התמיכה של Office 365 לעסקים – עזרה למנהלי מערכת.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

סינון דואר זבל ודואר זבל ב- Outlook באינטרנט

השתמש עומס כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook באינטרנט

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×