ארגון אירוע בשידור חי ב-קטרת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

צור, ייצר וארח אירועים חיים עבור אנשים ברשת קטרת, עם דיונים מוכללים שניתן להשתמש בהם לפני האירוע, במהלך האירוע ולאחריו. באפשרותך להגדיר את הווידאו כזמין לאחר האירוע, כך שאנשים שלא יוכלו להספיק להשתתף במועד המתוכנן יוכלו עדיין להשתתף.

להלן הפעולות שעליך לבצע:

שלב

מטרה

שלב 1: יצירה ותזמון של האירוע החי

צור את האירוע בקבוצה של קטרת, שלוקחת אותך באופן אוטומטי אל teams כדי לתזמן את האירוע.

שלב 2: קידום האירוע

יידע את כולם על האירוע בשידור חי. קבל את הקישורים לדף האירוע מ-קטרת או מהדף ' פרטי אירוע ' ב-teams.

שלב 3: הפקת האירוע

התחל את האירוע, הפעל את הווידאו, בינוני את הדיון וסיים את האירוע.

שלב 4: המשך טיפול לאחר מכן

המשך הדיון לאחר האירוע.

שלב 1: יצירה ותזמון של האירוע החי

  1. ב-קטרת, עבור אל הקבוצה שבה ברצונך לארח את האירוע.

  2. תחת פעולות קבוצה, בחר צור אירוע בשידור חי.

    תפריט ' פעולות קבוצה ' המציג יצירת אירוע בשידור חי

    הערה: אם אינך רואה קישור ליצירת אירוע בשידור חי , החשבון או הקבוצה שלך אינם עומדים בדרישות המפורטות בשאלות הנפוצות שלהלן. פנה למנהל ה-IT לקבלת עזרה.

    פעולה זו מובילה אותך אל teams כדי לתזמן את האירוע. אתה מבצע באופן אוטומטי מפיק של האירוע ב-teams.

  3. כאשר אתה רואה האם התכוונת להחליף יישומים?, לחץ על כן.

  4. מלא את הכותרת, התאריכים, שעת ההתחלה ושעת הסיום ופרטים עבור האירוע.

    הזמנה לאירוע live קטרת
  5. בתיבה הזמן אנשים לקבוצת האירועים , הוסף את השמות של קבוצת האירועים— האנשים שייצרו, יציגו ויסייעו לאירוע.

    לקבלת מידע נוסף אודות תפקידים, ראה תפקידי קבוצת אירועים.

  6. במקטע סדרן , בחר את התפקיד שלך כמפיק או כמגיש.

  7. לחץ על הבא.

  8. תחת כיצד תפיק את האירוע החי, בחר את שיטת הייצור שלך.

    השיטה

    הסיבות לבחירת שיטה זו

    Teams

    בחר באפשרות זו אם המציג ווידאו את עצמם מהמחשב שלו.

    משתתפים יגיעו לאירוע מתוך קישור ב-קטרת, צפה בווידאו ב-teams, והוא יכול להשתתף בדיון קטרת מתוך teams או קטרת.

    יישום חיצוני או מכשיר

    בחר באפשרות זו אם יש לך מקורות מרובים עבור סרטון הווידאו. אפשרות זו שימושית עבור האירועים המיוצרים ב-high-studio-דרושים באמצעות התקן קידוד חיצוני או תוכנת קידוד של ספק חיצוני.

    בעת בחירת סוג אירוע זה, משתתפים יכולים להציג את הווידאו ישירות מ-קטרת, teams או Stream. כל השיחות יאוחסנו ב-קטרת.

  9. בחר את האפשרויות עבור שיטת הייצור שלך.

    • אם בחרת ב-teams, בחר את ההעדפות שלך:

      אפשרויות לאירוע חדש בשידור חי המופק בצוות
      • הקלטה זמינה ליצרנים ולמציגים: הקלטה זמינה בדף האירוע עבור מפיקים ומציגים להצגה עבור 180 ימים לאחר האירוע.

        הקלטה זמינה למשתתפים: הקלטה זמינה בדף האירוע להצגת משתתפים עבור 180 ימים לאחר האירוע.

      • כיתובים: בחר אם ברצונך שהכיתובים יהיו זמינים לאחר האירוע, השפה שתתבצע במהלך הווידאו, ועד 6 שפות לתרגום אוטומטי של הכיתובים.

      • דוח התחייבויות משתתפים

      • תמיכה: באפשרותך להזין כתובת URL ליצירת קשר עם התמיכה בארגון שלך. אפשרות זו תוצג בדף ' אירוע חי '.

    • אם בחרת יישום חיצוני או מכשיר, בחר את ההעדפות שלך.

      דף אירוע חי המציג אפשרויות סוג ייצור
      • הקלטה זמינה למשתתפים: הקלטה זמינה למשתתפים להצגה עבור 180 ימים לאחר האירוע.

      • כיתובים: בחר אם ברצונך שהכיתובים יהיו זמינים לאחר האירוע, והשפה המדוברת הנמצאת בשימוש בסרטון הווידאו.

  10. לחץ על לוח זמנים.

    תראה סיכום של האירוע.

    עמוד סיכום של teams עבור אירוע בשידור חי

  11. כעת, הזמן אנשים אחרים להשתתף באירוע החי על-ידי שיתוף הקישור למשתתפים. קיימות כמה דרכים לקבלת הקישורים:

    • מתוך דף זה ב-teams, לחץ על קבל קישור למשתתפים והעתק את הקישורים לשיתוף ב-קטרת, teams ו-Stream.

      מהדף teams עבור אירוע בשידור חי, באפשרותך לקבל את כתובות ה-url כדי לפרסם את האירוע

    • מתוך קטרת, לחץ על האירוע שיצרת, ותחת פעולות אירוע, בחר באפשרות קבל את הקישור משתתף קטרת והעתק את הקישור לשיתוף ב-קטרת, בדואר אלקטרוני או בהכנסת הקישור להזמנה בלוח השנה.

      תפריט ' פעולות אירוע ', המציג את הקישור ' קבל את קטרת משתתפים '

    לקבלת רעיונות נוספים, ראה שלב 2: קידום האירוע.

  12. לאחר שתסיים לתזמן את האירוע, לחץ על סגור.

    • לאחר סגירת האירוע, באפשרותך לחזור ללוח השנה של teams כדי לשנות את פרטי האירוע. כדי למצוא את האירוע ב-teams, לחץ על לוח השנה teams ולאחר מכן לחץ על הקישור של האירוע.

      דף ' צוותים ' לעריכה של אירוע חי שכבר מתוזמן

שלב 2: קידום האירוע בשידור חי

השתמש בקישור קטרת משתתפים (נמצא בדף האירוע ב-teams או ב-קטרת) כדי להזמין משתתפים להצטרף לאירוע.

להלן כמה רעיונות לקידום האירוע:

  • עבור קבוצות ציבוריות, פרסם הודעה בקבוצה עם קישור לדף האירוע. לקבלת גישה רחבה יותר, באפשרותך גם לפרסם הודעה בקבוצה ' כל החברה '.

  • עבור קבוצות פרטיות, פרסם הודעה בקבוצה עם קישור לדף האירוע.

  • שלח הודעת דואר אלקטרוני עם הקישור.

  • שלח הזמנה לפגישה ב-Outlook או ב-teams המכילים את הקישור.

שלב 3: יצירת אירוע בשידור חי

אירועים מיוצרים ב-teams. האופן שבו אתה מפיק את האירוע (באמצעות teams כדי לקודד את זרם הווידאו או באמצעות יישום חיצוני או מכשיר) תלוי במה שבחרת בעת תזמון האירוע.

שיטת ייצור

שלבים

יישום חיצוני או מכשיר

יצירת אירוע בשידור חי של teams באמצעות יישום חיצוני או מכשיר

Teams

יצירת השידור שלך

הערה: המשתתפים יוכלו להציג אירוע חי ב-קטרת אם אתה משתמש ביישום או במכשיר חיצוני כדי לשדר את האירוע. הצגת אירועים מקודדים של teams ב-קטרת עדיין נמצאת בתצוגה מקדימה.

בינוני האירוע

כדי להתונה את האירוע, הצג את האירוע מתוך דף האירוע קטרת. תראה שיחות ספציפיות לאירוע, והוא יכול להגיב לפי הצורך. באפשרותך גם לתייג רשומה בנושא, לעקוב אחר רשומה, או להוסיף סימניה לשאלות או להערות ספציפיות שברצונך להמשיך לבצע.

לקבלת פרטים נוספים אודות ארגון תוכן קטרת, ראה עצות לשמירה על סדר ב-קטרת.

שלב 4: המשך טיפול לאחר האירוע

השיחה של קטרת נשארת פתוחה אחרי האירוע לשאלות והערות להמשך טיפול.

באפשרותך להציג דוחות והקלטות ב-teams. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הקלטה ודוחות של אירועים בשידור חי ב-teams.

שאלות נפוצות

ש: מי יכול ליצור אירועים חיים ב-קטרת?

  • עליך להיות מנהל קבוצה בקבוצה קטרת שבה אתה יוצר את האירוע live.

  • לא ניתן להיות משתמש אורח ברשת קטרת.

  • דרוש לך מנוי של Office 365 הכולל את קטרת ואת teams.

    • לקבלת אירועים המופקים באמצעות יישום חיצוני או מכשיר, עליך גם להשתמש בזרימה.

    • צוותים חייבים להיות זמינים. כדי לבדוק אם הוא מופיע, לחץ על מפעיל היישומים של Office 365 ובדוק אם קיים סמל teams .  

שאלות בנוגע לאופן ההגדרה של הארגון שלך? פנה למנהל ה-IT המקומי שלך.

ש: אילו קבוצות יכולות לכלול אירועים חיים?

באפשרותך לארח אירוע חי בכל קבוצה ציבורית או פרטית של Office 365 מחוברת, למעט הקבוצה כל החברה . כדי לקבוע אם הקבוצה שלך היא קבוצה מחוברת של Office 365, ראה האם הקבוצה שלי ב-קטרת מחוברת ל-office 365?.

  • אם אתה יוצר אירוע פתוח לכל העובדים, השתמש בקבוצה ציבורית כך שכל חברי הקבוצה או שאינם חברים יוכלו להציג ולהשתתף.

  • אם ברצונך להגביל את האנשים שיכולים להצטרף ולהשתתף באירוע, השתמש בקבוצה פרטית ולאחר מכן רק אנשים בעלי החברות בקבוצה קטרת יכולים להשתתף באירוע.

ש: כיצד ניתן לבטל אירוע מתוזמן בשידור חי?

  1. עבור אל האירוע:

    • ב-קטרת, עבור אל דף הקבוצה, לחץ על האירוע בחלונית השמאלית ולאחר מכן לחץ על ערוך אירוע. פעולה זו מעבירה אותך לדף הפרטים של teams עבור האירוע.

    • לחלופין, אם האירוע מופיע ב-7 הימים הבאים, באפשרותך גם לבטל את האירוע מתוך teams. בצד הימני של האפליקציה, לחץ על פגישות לחצן פגישות ולאחר מכן אתר את האירוע בלוח השנה.

  2. לחץ על ביטול אירוע. פעולה זו מבטלת את האירוע ב-קטרת וב-teams.

  3. אם האירוע התקיים במשך זמן מה, פרסם הודעה בקבוצה המציינת שהאירוע בוטל.

למידע נוסף

השתתפות באירוע בשידור חי ב-קטרת

אירועים בשידור חי ב-קטרת (מנהל מערכת)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×