אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך

אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בדומה לאופן שבו עוזר מסייע לך לנהל את ניירות הדואר הנכנס, אדם אחר, המכונה נציג, יכול לקבל הודעות דואר אלקטרוני, בקשות לפגישה ותגובות בשמך ולהגיב עליהן בשמך. כמו כן, באפשרותך להעניק לנציג הרשאות נוספות לקריאה, יצירה או שינוי של פריטים בתיבת דואר של Microsoft Exchange Server.

במאמר זה

מה עושה 'גישת נציג'?

הפיכת אדם לנציג שלי

שינוי הרשאות עבור נציג

שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

מה עושה 'גישת נציג'?

גישת נציג מאפשרת לבצע יותר מאשר שיתוף גישה לתיקיות שלך. נציגים מקבלים הרשאות נוספות, כגון יצירת הודעות דואר אלקטרוני או שליחת תגובה לבקשות לפגישה בשמך. ראה ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר כדי ללמוד כיצד נציגים יכולים לבצע משימות אלה.

הערה: אתה והנציג חייבים להשתמש באותה גירסה של Outlook.

כאדם שמעניק הרשאה, אתה קובע את רמת הגישה שתהיה לנציג אל התיקיות שלך. באפשרותך להעניק לנציג הרשאה לקרוא פריטים בתיקיות שלך או לקרוא, ליצור, לשנות ולמחוק פריטים. כברירת מחדל, בעת הוספת נציג, לנציג תהיה גישה מלאה לתיקיות 'לוח שנה' ו'משימות'. הנציג יוכל גם להגיב לבקשות לפגישה בשמך.

מהן רמות ההרשאה של הנציגים?

  • בודק     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא פריטים בתוך התיקיות שלך.

  • מחבר     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא וליצור פריטים וכן לשנות ולמחוק פריטים שהוא יצר. לדוגמה, הנציג יכול ליצור בקשות למשימה ובקשות לפגישה ישירות בתיקיה משימות או לוח שנה שלך ולאחר מכן לשלוח את הפריט בשמך.

  • עורך     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לבצע את כל הפעולות שהמחבר רשאי לבצע ואף לשנות ולמחוק את הפריטים שאתה יצרת.

לראש הדף

הפיכת אדם לנציג שלי

נציג מקבל באופן אוטומטי הרשאות 'שליחה בשם'. כברירת מחדל, הנציג יכול לקרוא רק בקשות לפגישה ותגובות. אין לנציג הרשאה לקרוא הודעות אחרות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על הוסף.

    אם הוסף אינו מוצג, ייתכן שלא קיים חיבור פעיל בין Outlook לבין Exchange. שורת המצב Outlook מציגה את מצב החיבור.

  4. הקלד את שם האדם שברצונך למנות כנציג או חפש את השם ולאחר מכן לחץ עליו ברשימת תוצאות החיפוש.

    הערה: על הנציג להיות אדם המופיע ברשימת הכתובות הכללית (GAL‏)‏ של Exchange בארגון שלך.

  5. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח הרשאות נציג, קבל את הגדרות ההרשאה המשמשות כברירת מחדל או בחר רמות גישה מותאמות אישית עבור תיקיות Exchange.

    אם נדרשת לנציג הרשאה לעבוד עם בקשות לפגישות ותגובות בלבד, הגדרות ההרשאה המהוות ברירת מחדל, כגון הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישות אשר נשלחו אלי, מספיקות. באפשרותך להשאיר את הגדרת ההרשאה של תיבת דואר נכנס עם הערך ללא. בקשות לפגישות ותגובות יעברו ישירות אל תיבת דואר נכנס של הנציג.

    הערה: כברירת מחדל, מוענקת לנציג הרשאת עורך (אפשרות לקרוא, ליצור ולשנות פריטים) לתיקיה לוח שנה שלך. כשהנציג מגיב לפגישה בשמך, הפגישה תתווסף באופן אוטומטי לתיקיה לוח שנה שלך.

  7. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

  8. אם תרצה, בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

    חשוב: הגדרה זו משפיעה על כל התיקיות של Exchange. הדבר כולל את כל התיקיות של 'דואר', 'אנשי קשר', 'לוח שנה', 'משימות', 'פתקים' ו'יומן'. לא ניתן להעניק גישה לפריטים פרטיים שנמצאים בתוך תיקיות ספציפיות.

  9. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • הודעות הנשלחות עם הרשאות 'שליחה בשם' כוללות הן את שם הנציג והן את שמך לצד מאת. כאשר הודעה נשלחת עם הרשאות 'שלח כ', רק שמך יופיע.

    • לאחר שתוסיף מישהו כנציג, באפשרותם להוסיף הדואר של Exchange בפרופיל Outlook שלהם. לקבלת הוראות, ראה ניהול הדואר של אדם אחר ופריטי לוח שנה.

לראש הדף

שינוי הרשאות עבור נציג

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות הרשאות ולאחר מכן לחץ על הרשאות.

    הערה: אם ברצונך להסיר את כל הרשאות 'גישת נציג', אל תלחץ על הרשאות אלא במקום זאת לחץ על הסר ודלג על שאר השלבים.‏

  4. שנה את ההרשאות עבור כל תיקיה של Outlook שאליה יש לנציג גישה.

  5. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

הערה: אם ברצונך שעותקים של בקשות ותגובות לפגישה שאתה מקבל יישלחו לנציג, ודא שלנציג הוקצאה הרשאת עורך (אפשרות לקרוא, ליצור ולשנות פריטים) בתיקיה לוח שנה שלך ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישות אשר נשלחו אלי.‏

לראש הדף

שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

אם הקצית הרשאות לנציג כך שיוכל לגשת לתיקיות Outlook שלך, באפשרותך להסתיר מידע אישי בפעילויות, פגישות, משימות ואנשי קשר. פתח כל אחד מהפריטים האישיים, ובקבוצה תגיות, לחץ על פרטי.

כדי להעניק גישה לפריטים הפרטיים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות את הגישה לפעילויות הפרטיות שלך ולאחר מכן לחץ על הרשאות.

  4. בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה 'פרטיות' כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של הפעילויות, אנשי הקשר או המשימות שלך. כדי לוודא שלאנשים אחרים לא תהיה אפשרות לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת בודק (אפשרות לקרוא פריטים) לתיקיות לוח שנה, אנשי קשר או משימות שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×