אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בדומה המסייע לך לנהל את הדואר הנכנס של נייר, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Outlook כדי לאפשר לאדם אחר, המכונה נציג, לקבל ולהגיב דואר אלקטרוני הודעות בקשות לפגישות ותגובות בשמך. באפשרותך גם להעניק הרשאות נוספות לאפשר לנציגים שלך לקרוא, ליצור או לקבל שליטה רבה יותר על פריטים ב- Microsoft Exchange Server שלך תיבת דואר.

הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server .

האם אתה הנציג? למד עוד אודות ניהול הדואר של אדם אחר ופריטי לוח שנה.

בנושא זה

אודות גישה לנציגים

הפעלת גישת נציג

שינוי הרשאות עבור נציג שלך

שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

אודות גישת נציג

מעבר לשיתוף בלבד של תיקיות Outlook, 'גישת נציג' מאפשרת לך להעניק הרשאות נוספות, כגון מתן אפשרות לנציג ליצור הודעות דואר אלקטרוני או להשיב על בקשות לפגישה בשמך.

הערות: 

  • כמנהל, יש לשלוח את הדואר שלך לתיבת הדואר שלך ב- Exchange server, ולא על קובץ נתונים של Outlook (. pst) במחשב שלך.

  • אתה והנציג חייבים להשתמש באותה גירסה של Outlook.

כאדם שמעניק הרשאה, אתה קובע את רמת הגישה שתהיה לנציג אל התיקיות שלך. באפשרותך להעניק לנציג הרשאה לקרוא פריטים בתיקיות שלך או לקרוא, ליצור, לשנות ולמחוק פריטים. כברירת מחדל, בעת הוספת נציג, לנציג תהיה גישה מלאה לתיקיות 'לוח שנה' ו'משימות'. הנציג יוכל גם להגיב על בקשות לפגישה בשמך.

מהן רמות ההרשאה של הנציגים?

  • בודק     עם הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא פריטים בתיקיה של המנהל.

  • מחבר     עם הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא ווליצור פריטים ושינוי ומחיקה של פריטים שהוא יוצר. לדוגמה, נציג באפשרותך ליצור בקשות למשימות ובקשות לפגישות ישירות בתיקיה משימות או לוח שנה של המנהל ולאחר מכן לשלוח את הפריט בשם המנהל.

  • עורך     עם הרשאה זו, הנציג יכול לבצע את כל הפעולות שהמחבר רשאי לבצע ואף באפשרותך לשנות ולמחוק את הפריטים שהמנהל יצר.

לראש הדף

הפעלה של גישת נציג

נציג מקבל באופן אוטומטי הרשאות 'שליחה בשם'. כברירת מחדל, לנציג יש אפשרות לקרוא רק את הבקשות לפגישה והתגובות הנשלחות אל המנהל. אין לנציג גישה לקרוא הודעות אחרות בתיבת הדואר האלקטרוני שלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על הוסף.

    איני רואה לחצן הוסף

    • ייתכן שלחצן הוספה אינו גלוי עקב אחד או יותר מהגורמים הבאים:

    • לא קיים חיבור פעיל בין Outlook לבין Exchange. שורת המצב של Outlook אמורה להציג מחובר ל- Microsoft Exchange או מקוון.

    • ההודעות שלך אינן מועברות לתיבת הדואר שלך של Exchange. יש להעביר את הדואר האלקטרוני שלך לתיבת הדואר של Exchange ולא לקובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) בדיסק הקשיח של המחשב.

  4. הקלד את שם האדם שברצונך למנות כנציג או חפש את השם ולאחר מכן לחץ עליו ברשימת תוצאות החיפוש.

    הערה:  על הנציג להיות אדם המופיע ברשימת כתובות כללית‏ של Exchange בארגון שלך.

  5. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח הרשאות נציג, באפשרותך לקבל את הגדרות ההרשאה המשמשות כברירת מחדל או לבחור רמות גישה מותאמות אישית עבור תיקיות Exchange.

    אם נדרשת לנציג הרשאה לעבוד עם בקשות לפגישות ותגובות בלבד, הגדרות ההרשאה המהוות ברירת מחדל, כולל הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישות אשר נשלחו אלי, מספיקות. באפשרותך להשאיר את הגדרת ההרשאה של תיבת דואר נכנס באפשרות ללא. בקשות לפגישות ותגובות יעברו ישירות לתיבת דואר נכנס של הנציג.

    הערה: כברירת מחדל, מוענקת לנציג הרשאת עורך (אפשרות לקרוא, ליצור ולשנות פריטים) לתיקיה לוח שנה שלך. כשהנציג מגיב לפגישה בשמך, הפגישה תתווסף באופן אוטומטי לתיקיה לוח שנה שלך.

  7. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

  8. אם תרצה, בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

    חשוב: זו הגדרה כללית שמשפיעה על כל תיקיות Exchange שלך, כולל התיקיות 'דואר', 'אנשי קשר', 'לוח שנה', 'משימות', 'פתקים' ו'יומן'. אין באפשרותך לאפשר גישה לפריטים פרטיים בתיקיה אחת בלבד.

  9. לחץ על אישור.

    הערה: הודעות הנשלחות באמצעות שלח הרשאות בשם הכללת השמות של הנציג והן המנהל לצד מתוך. בעת שליחת הודעה עם הרשאות ' שלח כ, מופיעה רק את שם המנהל.

לראש הדף

שינוי הרשאות עבור הנציג שלך

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות הרשאות ולאחר מכן לחץ על הרשאות.

    הערה: אם ברצונך להסיר את כל הרשאות גישה לנציגים, לא לחץ על הרשאות אך במקום זאת לחץ על הסר ודלג על שאר שלבים אלה.

  4. לחץ על ההרשאות עבור כל אחת מהתיקיות של Outlook שאליהן יש לנציג גישה.

  5. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

הערה: אם ברצונך שעותקים של בקשות ותגובות לפגישה שאתה מקבל יישלחו לנציג, הקפד להקצות לנציג הרשאת עורך (אפשרות לקרוא, ליצור ולשנות פריטים) בתיקיה לוח שנה שלך ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישות אשר נשלחו אלי.

לראש הדף

שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

אם הקצת הרשאות לנציג כך שהוא או היא יוכלו לגשת לתיקיות Outlook שלך, באפשרותך להסתיר מידע אישי בפעילויות, פגישות, משימות ואנשי קשר. פתח כל פריט אישי, ובכרטיסיה כלי לוח שנה, בקבוצה תגיות, לחץ על פרטי.

אם ברצונך לאפשר לנציג גישה כדי שיוכל לראות את הפריטים האישיים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על גישת נציג.

  3. לחץ על שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות את הגישה לפעילויות הפרטיות שלך ולאחר מכן לחץ על הרשאות.

  4. בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה פרטיות כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של הפעילויות, אנשי הקשר או המשימות שלך. כדי לוודא שאנשים אחרים אין אפשרות לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת בודק (אפשרות לקרוא פריטים) בתיקיה לוח שנה, אנשי קשר או משימות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים

פתיחת לוח שנה של Exchange של אדם אחר

הגדרת הדואר האלקטרוני של outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×