אפשרויות > העברת הודעות

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

האפשרויות של העברת הודעות מאפשרות לך לקבוע את התצורה של הגדרות הודעה בודדת, לדוגמה, את הגדרות חתימת הדואר האלקטרוני שלך או את האופן שבו ברצונך ששמות הנמענים יזוהו בהודעה חדשה.

כדי להגיע לדף אפשרויות הודעה מהדף הראשי של Outlook Web App, עבור אל הפינה העליונה ובחר אפשרויות ולאחר מכן בחר העברת הודעות מהרשימה בחלונית הניווט.

לאחר שתשנה את ההגדרות בדף זה, לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים.

‏‏מספר הפריטים שיש להציג לדף הגדר את מספר הודעות הדואר האלקטרוני או הפריטים שיוצגו בכל פעם. כברירת מחדל, 20 פריטים יוצגו בכל פעם. באפשרותך להגדיר את מספר הפריטים שיוצגו מ- 5 עד 100.

‏‏לאחר העברה או מחיקה של פריט הגדר אפשרות זו כדי לבחור את הפעולה שברצונך שתבוצע לאחר העברה או מחיקה של הודעה פתוחה. בעת ההעברה או המחיקה של ההודעה, באפשרותך לבחור בחזור לתצוגה, בפתח את הפריט הקודם, או בפתח את הפריט הבא. כברירת מחדל, האפשרות חזור לתצוגה נבחרת.

חתימת דואר אלקטרוני היא טקסט הנוסף באופן אוטומטי בסופה של כל הודעה יוצאת.

‏‏כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות יוצאות לחץ על אפשרות זו אם ברצונך Outlook Web App לכלול חתימה בכל ההודעות היוצאות שלך. החתימה שתיצור ב- Outlook Web App אינה משותפת עם Outlook. יהיה עליך ליצור חתימות נפרדות אם אתה משתמש הן ב- Outlook Web App והן ב- Outlook כדי לגשת אל תיבת הדואר שלך.

כדי לשנות חתימה קיימת, לחץ על ‏‏החלף את החתימה הנוכחית שלי בחתימה הבאה, ולאחר מכן הזן את החתימה החדשה שלך בתיבת הטקסט.

באפשרותך להשתמש רק בחתימה אחת ולאחר מכן היא תחול על כל ההודעות. לא ניתן להוסיף תמונות בחתימה.

אפשרויות מעקב אחר הודעות מאפשרות לך לשלוט בתגובות לאישורי קריאה. עומדות לרשותך שלוש אפשרויות לטיפול בהודעת דואר אלקטרוני עם אישור קריאה.

שאל אותי לפני שליחת תגובה בחר באפשרות זו אם אתה מעוניין שתוצג בקשה לפני שליחת אישור קריאה לשולח. כברירת מחדל, מופיעה הודעה בסרגל המידע המציינת כי השולח ביקש אישור קריאה.

שלח תגובה תמיד בחר באפשרות זו אם אתה מעוניין לשלוח תמיד אישור קריאה באופן אוטומטי לשולח המבקש לקבל אישור קריאה להודעה.

לעולם אל תשלח תגובה בחר באפשרות זו אם אינך מעוניין לשלוח אישור קריאה לשולח המבקש לקבל אישור קריאה להודעה.

אפשרויות זיהוי שם הדואר האלקטרוני מאפשרות לך לשלוט באופן שבו מזוהים הנמענים שאתה מוסיף להודעה.

‏‏‏‏הוסף את הנמענים האחרונים לרשימה 'נמענים אחרונים' בחירה בתיבת סימון זו מוסיפה את השמות שזוהו לרשימה נמענים אחרונים. השמות שנוספים לרשימה זו מופיעים בתיבת הבחירה בממשק המשתמש בעת תחילת ההקלדה של חלק של משמו המלא של הנמען. לאחר מכן, באפשרותך לבחור את הנמען מתוך רשימה של התאמות אפשריות. כברירת מחדל, הגדרה זו מסומנת.

ניקוי הרשימה 'נמענים אחרונים' לחץ על קישור זה כדי לנקות את הרשימה נמענים אחרונים. תתבקש לאשר שברצונך לנקות את השמות מהרשימה לפני ניקוי השמות.

‏‏בעת זיהוי שמות, בדוק תחילה ב אפשרות זו מאפשרת לך לבחור היכן Outlook Web App בודק תחילה כדי לזהות שמות בשורות אל או עותק של הודעה חדשה. באפשרותך להשתמש ברשימת הכתובות הכללית או באנשי הקשר שלך.

  • רשימת כתובות כללית בחר אפשרות זו אם אתה מעוניין להשתמש ברשימת הכתובות הכללית תחילה לצורך זיהוי שם הנמען. אם Outlook Web App אינו מצליח לזהות את השם ברשימת הכתובות הכללית, הוא יחפש באנשי הקשר שלך. כברירת מחדל, אפשרות זו מסומנת.

  • אנשי קשר בחר באפשרות זו אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר האישיים תחילה לצורך זיהוי שם הנמען. אם Outlook Web App אינו מצליח לזהות את השם באנשי הקשר שלך, הוא יחפש ברשימת הכתובות הכללית.

בעת מחיקת פריט, הוא מועבר אל התיקיה פריטים שנמחקו לפני מחיקתו לצמיתות. באפשרותך לבחור למחוק באופן אוטומטי את כל הפריטים בתיקיה פריטים שנמחקו בעת היציאה.

רוקן את התיקיה 'פריטים שנמחקו' ביציאה בחר את תיבת סימון זו אם ברצונך למחוק את כל הפריטים מהתיקיה פריטים שנמחקו כאשר אתה יוצא מ- Outlook Web App. מחיקת פריט מהתיקיה פריטים שנמחקו מוחק את אותו פריט לצמיתות.

כדי ללמוד עוד על הגירסה הקלה של Outlook Web App, כגון כיצד לחזור לגירסה הרגילה או מה התכונות והמגבלות, ראה יישום Outlook באינטרנט גירסה קלה.

Outlook Web App Light > אפשרויות

אפליקציית Outlook web קלה > דואר

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×