אפקטים של שיתוף מסד הנתונים של Business Contact Manager על קישור אוטומטי של דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאחר התכונה ' קישור אוטומטי של דואר אלקטרוני מספק למשתמשים דרך קישור באופן אוטומטי את הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות והיוצאות (כולל בקשות לפגישות והוקצו משימות) לכל שצוין חשבון או איש קשר עסקירשומה, הודעות אלה נגישים על-ידי אדם שיכול לגשת הרשומות מסד נתונים של Business Contact Manager.

הפיסקאות הבאים מסבירים את השיקולים פרטיות או אבטחה שונה, בהתאם אם אתה משתמש רק גישה למסד הנתונים שלך, או אם אתה משתמש באחד גישה של משתמשים מרובים זהה למסד נתונים של Business Contact Manager משותף.

אם אתה משתמש רק של מסד הנתונים שלך

כאשר מתקבלת משתמש אחד בלבד של מסד הנתונים, שיקולי האבטחה הן מינימליות — כגון תוציא את הסיסמה שלך מאובטח. ניתן לאפשר לכל כתובת דואר אלקטרוני קישור אוטומטי מאחר שאף אחד אחר אינו יכול לראות את ההודעות הדואר האלקטרוני.

הערה: המשתמש היחיד ובאפשרותך גם לשתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager כדי להשתמש במסד הנתונים במצב לא מקוון — כגון במחשב נייד — אך אין עדיין רק משתמש אחד של מסד הנתונים.

אם יש משתמשים מרובים של מסד הנתונים שלך

כאשר אתה משתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים, ההגדרות שלך קישור אוטומטי של דואר אלקטרוני נותרות זהות אלא אם תשנה אותם. פירוש הדבר כי אם כל ההודעות שלך באופן אוטומטי מקושר, לכל משתמש בעל גישה למסד הנתונים יכול לראות את ההודעה מקושרות.

הערה: באפשרותך לבטל את קישור אוטומטי של דואר אלקטרוני כתובות דואר אלקטרוני או לכולן כדי למנוע ממשתמשים אחרים של מסד הנתונים של Business Contact Manager שיש לו גישה להודעות דואר אלקטרוני אשר אתה מחליף עם חשבונות אנשי הקשר העסקיים שלך. כדי לבצע שינויים בהגדרות קישור אוטומטי של דואר אלקטרוני, בתפריט Business Contact Manager, לחץ על קישור לניהול אוטומטי של דואר אלקטרוני.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×