אפס את אינדקס על-ידי בנייה מחדש של הקטלוג חיפוש מיידי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם לחפש פריטים ב- Outlook לא תקבל את התוצאות הצפויות, יצירת אינדקס של Microsoft Windows ולבני קבצי נתונים של Microsoft Office system (את קטלוג החיפוש) עלול להיות לא שלם.

סימפטומים של אינדקס לא שלם לכלול את התחומים הבאים:

  • חלקית או לא תוצאות חיפוש מוחזרים.

  • פריטים שאתה מצפה מופיעים בהתבסס על קריטריוני החיפוש אינם מוצגים.

באפשרותך לבנות מחדש את קטלוג החיפוש, המפעיל מחדש את יצירת האינדקס של קבצי הנתונים שלך. קטלוג החיפוש הוא קובץ שבו כל Outlook וכותרות פריטים של Microsoft Windows (קבצי נתונים) נכללים באינדקס.

במילים פשוטות, הגיע קטלוג שנבנה מתוך תנאי נמצא בהודעות דואר אלקטרוני. הקטלוג דומה אינדקס עבור ספר הפניה, אך במקום לחפש באופן ידני עבור המונח באינדקס הספר, אתה חיפוש עבורו באופן אלקטרוני על-ידי הזנת המונח בתיבת החיפוש Outlook. עליך פשוט ודא שהגדרת את אפשרויות יצירת אינדקס כדי להתחיל.

אם אתה משתמש Outlook 2007, לגוף דיגיטלית נכנסת, הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת לעולם נכללים באינדקס. זהו לא המצב, עם זאת, עבור Outlook 2016, Outlook 2013 ו- Outlook 2010. הגוף של הודעות דואר אלקטרוני בעלות חתימה דיגיטלית בגירסאות Outlook אלה הכלולים באינדקס אם הם נמצאים חתום מוצפן.

האינדקס מורכב תיקיות שאתה בוחר. אפשרויות אלה הופכים טווח החיפוש. פעולה זו היא תהליך בן שני שלבים. עליך להגדיר את Outlook אפשרויות יצירת אינדקס ולאחר מכן סמן את טווח החיפוש.

הגדר אפשרויות חיפוש Outlook

מזהה מיקומים שיש לכלול באינדקס ומיקומים ייכללו יצירת אינדקס.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר אפשרויות > חיפוש.

  2. תחת מקורות, לחץ על אפשרויות יצירת אינדקס.

    הערה: בתיבת הדו-שיח אפשרויות יצירת אינדקס, תחת סדר מיקומים אלה באינדקס, ודא Microsoft Outlook הוא מיקום נכללים. באפשרותך ללחוץ על Modify במידת הצורך לשנות מיקומים נבחרים.

בדוק את טווח החיפוש Outlook

ב- Outlook, השתמש בתיבת החיפוש או בחר תיבת דואר של רשימה או תיקיה כדי למצוא את הקבוצה טווח.

  • לחץ על הרשימה הדואר הנוכחית כדי לבדוק את הקבוצה טווח.

    כל תיבות הדואר
    הדואר הנוכחית
    התיקיה הנוכחית
    כל תיקיות המשנה
    כל פריטי Outlook

  • בתיבת החיפוש, בכרטיסיה ' חיפוש ', בדוק את הקבוצה טווח.

    כל פריטי הדואר
    התיקיה הנוכחית
    כל תיקיות המשנה
    כל פריטי Outlook

  • בדוק את רשימת כל פריטי הדואר, ולאחר מכן להוסיף או להסיר קבצי נתונים.

  1. סגור Outlook ופתח את לוח הבקרה.

    הערה: בהתאם לגירסת Office שאתה משתמש, ייתכן שיהיה עליך לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן בתפריט ' התחל ', לחץ לחיצה ימנית לוח הבקרה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר אפשרויות יצירת אינדקס.

    • בתיבת החיפוש, הקלד אינדקסולאחר מכן בחר אפשרויות יצירת אינדקס.

  3. בתיבת הדו-שיח מיקומים הכלולים באינדקס, תחת שינוי מיקומים נבחרים, בחר בתיבת הסימון עבור המיקום שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות, בכרטיסיה הגדרות אינדקס, תחת פתרון בעיות, לחץ על בנה מחדש.

    הערה: תיבת דו-שיח בנייה מחדש של האינדקס אזהרה אשר פותח את "אינדקס עשויה להימשך זמן רב להשלמת." בחר אישור כדי להתחיל מחדש של האינדקס.

אם בנייה מחדש את קטלוג החיפוש אינו לפתור את הבעיה החיפוש שלך ולאחזר את תוצאות החיפוש הצפוי, ראה חיפוש מיידי אינה מאתרת כל הפריטים שעליי לצפות לקבלת מידע נוסף.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×