איתור רשומות במסד נתונים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר מסד הנתונים של Access שולחן העבודה גדל, איתור רשומה יהיה כרוך יותר ממבט מהיר גליון נתונים. מאמר זה מתאר כמה שיטות שבאפשרותך להשתמש כדי לאתר רשומות.

הערה: מאמר זה אינו חל על Access web apps סוג מסד הנתונים לך לעצב באמצעות Access ולפרסם באינטרנט. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Access

איזו פעולה ברצונך לבצע?

דפדף בין כל הרשומות

מעבר לרשומה מסוימת

חפש רשומה

מסנן להצגת רשומות ספציפיות

דפדף בין כל הרשומות

באפשרותך לעיין מרשומות תצוגת גליון נתונים באמצעות לחצני הניווט ברשומות בחלק התחתון של הטבלה או הטופס.

לחצני ניווט

1. עבור אל הרשומה הראשונה

2. גש אל הרשומה הקודמת

3. תיבת רשומה נוכחי

4. עבור אל הרשומה הבאה

5. עבור אל האחרון רשומה

6. לפתוח רשומה חדשה (ריקה)

7. מחוון מסנן

8. תיבת החיפוש

באפשרותך גם להשתמש במקש TAB כדי לעבור בין רשומה אחת בכל פעם.

לראש הדף

מעבר לרשומה מסוימת

כשידוע לך איזו רשומה שברצונך לאתר, השתמש התיבה עבור אל כדי לבחור רשומה מסוימת מתוך רשימה נפתחת. מעבר אל התיבה משמשת בדרך כלל בטפסים.

התיבה 'עבור אל'

  • כדי לנווט אל רשומה, לחץ על החץ לצד התיבה עבור אל ולאחר מכן בחר רשומה מהרשימה הנפתחת.

    הערה: אם ידוע לך התווים הראשונים של הרשומה שאליה ברצונך לנווט, באפשרותך להקליד תווים אלה בתיבה מעבר.

התיבה עבור אל מציגה רק את הנתונים כדי לזהות באופן ייחודי כל רשומה. בעת בחירת רשומה מתוך הרשימה, Access מציג את שאר נתוני רשומה זו באזור הראשי של הטופס.

לראש הדף

חפש רשומה

בעת הזנת טקסט בתיבה חיפוש, הערך התואם הראשון יסומן בזמן אמת בעת הזנת כל תו. באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לחפש במהירות רשומה בעלת ערך תואם.

באפשרותך גם לחפש רשומה מסוימת בטבלה או טופס באמצעות האפשרות למצוא.

תמונה של רצועת הכלים של Access

זוהי הבחירה יעילות לאיתור רשומה ספציפית בעת הרשומה שברצונך לאתר עומדת בקריטריונים ספציפיים, כגון מונחי חיפוש, וכן אופרטורים של השוואה, כגון "שווה" או "מכיל".

הערה: באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה רק אם הטבלה או הטופס מציג כעת את הנתונים. הדבר נכון גם אם קיימות רשומות גלויים מכיוון החלת מסנן.

  1. פתח את הטבלה או את הטופס ולאחר מכן לחץ על השדה שבו ברצונך לחפש.

  2. בכרטיסיה ' בית ', בקבוצה חפש, לחץ על חיפוש.

    תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה, כאשר הכרטיסיה חיפוש נבחרה.

    תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה'

  3. בתיבה חפש את, הקלד את הערך שעבורו ברצונך לחפש.

  4. כדי לשנות את השדה הרצוי כדי לחפש או כדי לחפש בטבלה המשמשת כבסיס במלואה, לחץ על האפשרות המתאימה ברשימה חפש ב.

    עצה: הרשימה התאם מייצגת את אופרטור ההשוואה שלך (כגון "שווה" או "מכיל"). כדי להרחיב את החיפוש, ברשימה התאם, לחץ על חלק כלשהו בשדה.

  5. ברשימה חיפוש, בחר באפשרות הכל ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.

  6. כאשר הפריט שאתה מחפש מסומן, לחץ על ביטול בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. רשומות המתאימות לתנאים שלך יסומנו

לראש הדף

מסנן להצגת רשומות ספציפיות

באפשרותך לסנן כדי לראות את מספר מוגבל של רשומות כאשר ברצונך לראות רק את הרשומות העומדות בקריטריונים ספציפיים ואופרטורים של השוואה. לדוגמה, כדי לצמצם במהירות את הרשומות המוצגות, לחץ לחיצה ימנית שדה שערכיהם שברצונך להתאים ולאחר מכן בחר שווה ל, לא שווה, מכיל או אינו מכיל בחלק התחתון של תפריט הקיצור. מסנן ניתן להפעיל או לבטל, אשר מקל עליך לעבור בין תצוגות מסוננות ולא מסוננות של נתונים זהים. בניגוד לחיפוש, מסנן מגביל רק את הרשומות מוצגות.

  1. כדי להחיל מסנן המבוססת על בחירה, פתח טבלה או טופס.

  2. כדי לוודא כי הטבלה או הטופס אינם כבר מסוננים, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים, אם פקודה זו זמינה.

  3. נווט אל הרשומה המכילה את הערך שברצונך שישמש כחלק המסנן, ולאחר מכן לחץ בתוך העמודה (בתצוגת גליון נתונים) או לשלוט (בתצוגת טופס, דוח או פריסה). כדי לסנן בהתבסס על בחירה חלקית, בחר רק את התווים הרצויים לך.

  4. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

  5. כדי לסנן שדות אחרים בהתבסס על בחירה, חזור על שלבים 3 ו- 4.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×