איתור קובץ ב- Office 365

למד כיצד לחפש פריטים ב- OneDrive for Business שלך בעזרת תיבת השאילתה.

מהי תיבת השאילתה וכיצד ניתן להשתמש בה?

ניתן להשתמש בתיבת השאילתה כדי לחפש:

  • פריטים ב- OneDrive for Business שלך.

  • פריטים שמישהו שיתף איתך.

  • פריטים המאוחסנים באתר שאתה מבצע מעקב אחריו.

תיבת השאילתה ממוקמת בפינה הימנית העליונה של ה- OneDrive for Business שלך.

צילום מסך של תיבת השאילתה של One Drive ב- Office 365.

במבט ראשון, תיבת השאילתה נראית דומה לתיבת החיפוש. אך כשתתחיל להקליד בתיבת השאילתה, תראה שתוצאות החיפוש מוצגות מיד. להלן דוגמה למה שמוצג כאשר משתמש מקליד contos בתיבת השאילתה.

מידע המוצג בתיבת שאילתה
  1. שם הפריט המכיל את הטקסט contos.

  2. האתר והתיקיה שבהם הפריט מאוחסן.

  3. תקציר תמציתי מתוך הפריט.

  4. האדם האחרון ששינה את הפריט והתאריך שבו הפריט שונה לאחרונה.

  5. לחצן 'שתף'.

שים לב שבשתי תוצאות החיפוש האחרונות, contos אינו מופיע בשם הפריט. לקבלת מידע נוסף על תוצאת חיפוש מסוימת, בחר בחצים סוגר זוויתי פונה מטה לצד תוצאת החיפוש.

בחר בחצים כדי להציג מידע אודות תוצאת חיפוש

כעת ניתן לראות שההתאמה לאותיות contos נמצאת בתוכן הפריט.

תוצאת חיפוש שנמצאה בתוכן הפריט

איזה תוכן ניתן לחפש באמצעות תיבת השאילתה?

התוכן שבאפשרותך לחפש מתיבת שאילתה

ניתן להשתמש בתיבת השאילתה כדי לחפש:

  1. פריטים ב- OneDrive for Business שלך.

  2. פריטים שמישהו שיתף איתך.

  3. פריטים המאוחסנים באתר שאתה מבצע מעקב אחריו.

כמה זמן נדרש עד שתיבת השאילתה תמצא תוכן חדש שנוסף?

תיבת השאילתה מציגה תוצאות חיפוש מתוך אינדקס החיפוש. פירוש הדבר הוא שכאשר נוסף תוכן חדש, עליו לעבור סריקה לפני שתוכל למצוא אותו בעזרת תיבת השאילתה. כל התוכן ב- SharePoint Online וב- OneDrive for Business נסרק באופן אוטומטי ונוסף לאינדקס החיפוש. עם זאת, צפה לעיכוב קצר מרגע ההוספה של התוכן החדש או השיתוף שלו איתך עד שתוכל למצוא אותו בעזרת תיבת השאילתה.

כאשר מישהו משתף איתך פריט, הרשאות המשתמש של הפריט משתנות. הרשאות משתמש מעודכנות באינדקס החיפוש במהלך סריקה. פירוש הדבר הוא שכשמישהו משתף איתך פריט, על הפריט לעבור סריקה לפני שתוכל למצוא אותו בעזרת תיבת השאילתה.

כיצד יכולה תיבת השאילתה להציג תוצאות חיפוש במהירות רבה כל כך?

כדי שיהיה ניתן להציא תוצאות חיפוש מיידיות תוך כדי שאתה מקליד בתיבת השאילתה, תיבת השאילתה משתמשת במטמון ההפעלה של הדפדפן שלך. בעת השימוש בתיבת השאילתה, מונחי השאילתה שאתה מזין ותוצאות החיפוש המוצגות מאוחסנים במטמון ההפעלה של הדפדפן שלך. בנוסף, מאוחסן במטמון מידע על קבוצה מוגבלת של מסמכים, לדוגמה מסמכים שהצגת לאחרונה, ומידע מסוים מתוך פרופיל המשתמש שלך.

המידע המאוחסן במטמון ההפעלה של הדפדפן שלך נמחק או עובר רענון לאחר 30 דקות. עם סגירת הדפדפן או הכרטיסיה בדפדפן שבה מוצג OneDrive for Business, המידע במטמון ההפעלה של הדפדפן שלך נמחק.

אם אינך מעוניין שתיבת השאילתה תאחסן מידע במטמון ההפעלה של הדפדפן שלך, באפשרותך להפוך את אחסון DOM בדפדפן שלך ללא זמין. אם תהפוך את אחסון DOM ללא זמין, הזמן שנדרש לתיבת השאילתה כדי להציג תוצאות חיפוש יתארך.

הערה:  אופן ההפיכה של אחסון DOM ללא זמין משתנה בדפדפנים שונים.

כיצד להפוך אחסון DOM ללא זמין ב- Internet Explorer
  1. מתוך כלים, בחר אפשרויות אינטרנט.

  2. בתיבה אפשרויות אינטרנט, בחר באפשרות מתקדם.

  3. בכרטיסיה מתקדם, במקטע אבטחה, בטל את הסימון בתיבת הסימון הפוך אחסון DOM לזמין.

מה עליי לעשות אם תיבת השאילתה לא מוצאת את הפריט שאני מחפש?

אם תיבת השאילתה אינה מציגה את הפריט שאתה מחפש, באפשרותך להקיש על מקש Enter,לבחור בסמל 'חיפוש' תמונת לחצן או לבחור באפשרות חפש הכל.

'חפש הכל' בתיבת שאילתה

פעולות אתה יפעילו את השאילתה שלך על כל התוכן באינדקס החיפוש שלך, ויעבירו אותך באופן אוטומטי מדף OneDrive for Business שלך לדף תוצאות החיפוש של הארגון שלך.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×