איתור צורות הנמצאות בשימוש נפוץ בקלות באמצעות 'צורות מהירות'

באפשרותך לסדר מחדש את סדר הצורות בסטנסילים על-ידי גרירתן ושחרורן במקום הרצוי. באפשרותך למקם את הצורות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר בראש כל סטנסיל כדי שתוכל לאתר אותן במהירות. למעשה, בחלקו העליון של כל סטנסיל נמצא מקטע שתוכנן כאזור 'הצורות המהירות'. ניתן לגשת לצורות באזור זה גם משני מיקומים נוספים:

  • הסטנסיל צורות מהירות הזמין תמיד בחלון צורות.

  • סרגל הכלים המצומצם המופיע בעת החזקת המצביע מעל צורה בעלת יכולת חיבור אוטומטי ולאחר מכן הזזת המצביע מעל אחד מהחצים המופיעים.

אזור 'צורות מהירות' בסטנסילים

מחיצה דקה מפרידה בין כמה הצורות העליונות לבין שאר הצורות בכל סטנסיל. הצורות שמעל לקו זה הן 'הצורות המהירות' של הסטנסיל. בדרך כלל קיימות שתיים עד שש צורות באזור זה, אך באפשרותך להוסיף ולהסיר צורות על-ידי גרירתן לתוך המקטע או החוצה ממנו.

סטנסיל 'צורות מהירות'

לצד חלקו העליון של החלון צורות נמצא פס כותרת עם התווית צורות מהירות. סטנסיל זה מכיל רק את הצורות המהירות עבור הסטנסילים בדיאגרמה. הסטנסיל צורות מהירות הוא אוסף של צורות מהירות שנוצר באופן דינאמי בכל הסטנסילים הפתוחים כעת.

אם קיים יותר מסטנסיל אחד בדיאגרמה, הצורות המהירות מופרדות על-ידי שמות הסטנסילים שהן שייכות להם. אם בדרך כלל אתה משתמש רק במעט צורות מכל סטנסיל בסוג דיאגרמה, באפשרותך למקם צורות אלה באזור 'צורות מהירות', לפתוח את הסטנסיל צורות מהירות, וכך לא תצטרך לעבור בין סטנסילים במהלך העבודה.

סטנסיל 'צורות מהירות'

'צורות מהירות' בחיבור אוטומטי

  1. גרור צורה פותחת מהחלון צורות אל הדף, אם עדיין אין צורות בדף.

  2. החזק את המצביע מעל לצורה הפותחת עד שיופיעו חצי חיבור אוטומטי כחולים מסביב לצורה.

  3. החזק את המצביע מעל לחץ בכיוון שבו ברצונך להוסיף צורה.

    מופיע סרגל כלים מצומצם המכיל עד ארבע צורות מהירות. בדף מופיעה תצוגה מקדימה של צורה.

    סרגל כלים וחיצי חיבור אוטומטי ב- Visio

  4. הזז את המצביע מעל לארבע הצורות בסרגל הכלים המצומצם כדי לראות תצוגה מקדימה עבור כל צורה בדף.

  5. לחץ על הצורה שברצונך להוסיף.

אם ברשותך יותר מסטנסיל אחד, באפשרותך לשנות את ההגדרות הקובעות אילו צורות מהירות יופיעו בסרגל הכלים המצומצם. בסטנסיל צורות מהירות, בחר צורה בקבוצת הצורות המהירות הרצויה.

לחלופין, באפשרותך לגרור את הסטנסיל המכיל את הצורות שברצונך שיופיעו ראשונות ולשחרר אותו בדיוק מתחת לפס הכותרת של צורות מהירות. באפשרותך לשנות את הסדר של סטנסילים אחרים על-ידי גרירתם למעלה או למטה בחלון צורות; הם יופיעו בסטנסיל צורות מהירות בסדר זהה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×