אישור או דחייה של פריטים או קבצים ברשימה או בספריה של אתר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

רשימות וספריות מסוימות באתרים מוגדרות כך שרק פריטים או קבצים מאושרים יכולים להתפרסם בהן. בלוגים הם דוגמה מצוינת. רוב הארגונים מקפידים לבדוק רשומות בבלוגים כדי שיוכלו לסנן שפה לא הולמת, סגנון דיבור פוגעני או דואר אלקטרוני מסחרי שלא נתבקש.

אם משתמש מגיש פריט או קובץ לרשימה או לספריה כאלה, הפריט או הקובץ נמצאים במצב ממתין עד לאישורם על-ידי אדם בעל ההרשאות הנחוצות למתן אישור זה. כאשר הקובץ או הפריט ממתינים לאישור, או לאחר דחייתם, הם נותרים במצב ממתין. בדרך כלל, כשפריט או קובץ נמצאים במצב ממתין, רק יוצר הפריט או הקובץ והאנשים בעלי ההרשאות לניהול רשימות וספריות יכולים לראות אותם. הם יהפכו לגלויים לאחרים רק לאחר שמצבם ישתנה מממתין לאושר. פריטים או קבצים שנדחו יישארו ברשימה או בספריה עד שאדם בעל ההרשאות הדרושות ימחק אותם, או עד שהיוצרים שלהם ימחקו אותם.

חשוב:  אם תצורת האבטחה בספריה נקבעה באופן המאפשר לכל משתמש לקרוא פריטים, כל משתמש בעל הרשאה מסוג 'קריאה' באתר יכול לראות את כל הפריטים ברשימה או בספריה, בין אם הפריטים במצב אושר או לא.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

אישור או דחייה של פריטים או קבצים ברשימה או בספריה של אתר

אישור פריט או קובץ

דחיית פריט או קובץ

אישור או דחייה של פריטים או קבצים ברשימה או בספריה של אתר

רק אנשים בעלי הרשאות 'שליטה מלאה' או 'עיצוב' יכולים לאשר או לדחות פריטים או קבצים ברשימה או בספריה הדורשות אישור. משתמשים אחרים באתר יכולים להציג רק תוכן שיש להם הרשאה להציגו או תוכן שהם העלו בעצמם.

חשוב: אישור או דחייה של פריטים או קבצים ברשימות או בספריות יש לבצע בפעולה אחת בכל פעם. לא ניתן לאשר או לדחות פריטים או קבצים מרובים בפעולה אחת.

אישור פריט או קובץ

  1. נווט אל הספריה או אל הרשימה שבהן ממוקמים הפריט או הקובץ שבמצב 'ממתין'.

    ספריית SharePoint שבה ממוקם קובץ במצב 'ממתין' הממתין לאישור

  2. רחף מעל לפריט, לחץ על החץ ולאחר מכן, בתיבה הנפתחת שלצד שם הפריט או הקובץ, בחר אישור/דחייה.

    תפריט נפתח 'אישור/דחייה'

  3. במקטע מצב אישור של תיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר אושר.

  4. במקטע הערה, הקלד הערה לגבי הסיבה לאישור הפריט. שלב זה הוא אופציונלי, אך מומלץ למטרות היסטוריה.

    תיבת הדו-שיח 'אישור/דחייה' שבה נבחרה האפשרות 'אושר' ונוספה הערה

  5. לחץ על אישור. לאחר סגירת תיבת הדו-שיח אישור/דחייה ,מצב האישור של הקובץ הוא אושר.

    ספריית SharePoint לאחר שקובץ במצב 'ממתין' עבר למצב 'אושר'

דחיית פריט או קובץ

  1. נווט אל הספריה או אל הרשימה שבהן ממוקמים הפריט או הקובץ.

  2. רחף מעל לפריט, לחץ על החץ ולאחר מכן, בתיבה הנפתחת שלצד שם הפריט או הקובץ, בחר אישור/דחייה.

  3. במקטע מצב אישור של תיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר נדחה.

  4. במקטע הערה, הקלד הערה לגבי הסיבה לדחיית הפריט או הקובץ. שלב זה הוא אופציונלי, אך מומלץ למטרות היסטוריה, במיוחד כאשר הפריט או הקובץ נדחים.

    תיבת הדו-שיח 'אישור/דחייה' שבה נבחרה האפשרות 'נדחה' ונוספה הערה

  5. לחץ על אישור. לאחר סגירת תיבת הדו-שיח אישור/דחייה,מצב האישור של הפריט או של קובץ הוא נדחה.

    ספריית מסמכים המכילה קובץ שנדחה וכמה קבצים שאושרו

    הערה:  הפריט או הקובץ שנדחו אינם נמחקים באופן אוטומטי. המשתמש בעל ההרשאה 'מאשר' או יוצר הפריט או הקובץ יכולים למחוק אותם.

    כדי למחוק קובץ בספריית אתר    או בחר את התיבה הנפתחת לצד שמו מחק, או בחר את תיבת הסימון לצד הסמל שלו ובחר, בכרטיסיה ' מסמכים ' של רצועת הכלים, בחר מחק מסמך.

    כדי למחוק פריט ברשימת אתר    או בחר את התיבה הנפתחת לצד שמו מחק פריט, או בחר את תיבת הסימון לצד הסמל שלו ובחר, בכרטיסיה פריטים, לחץ על מחק פריט.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×