אישור או דחיה של פריטים או קבצים ברשימה או בספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לציין שנדרש אישור עבור מסמך בספריה או ברשימה.

כאשר הגדרה זו אישור תוכן מוחל, פריט או קובץ שונתה יישאר במצב המתנה עד שהוא מאושר או נדחה על-ידי משתמש בעל הרשאה לאשר אותו. אם הפריט או הקובץ מאושר, מוקצה לו מצב מאושר ברשימה או בספריה, והוא מוצג לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הרשימה או הספריה. אם הפריט או הקובץ נדחה, הוא נשאר במצב המתנה והוא גלוי רק לאנשים בעלי הרשאה להציג טיוטות.

כברירת מחדל, קובץ או פריט ממתין הוא גלוי רק שיצר לאנשים בעלי הרשאה לניהול רשימות, אך באפשרותך לציין אם קבוצות אחרות של משתמשים יכולים להציג את פריט או קובץ.

אם הספריה שלך מוגדרת למעקב הן אחר גירסאות ראשיות והן אחר גירסאות משניות, האדם העורך את הקובץ חייב תחילה לפרסם גירסה ראשית של הקובץ.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. הצבע על הפריט או על הקובץ כדי להציג חץ למטה.

  3. לחץ על החץ למטה ובתפריט המופיע, לחץ על אשר/דחה.

  4. במקטע מצב אישור, בחר אם ברצונך לאשר או לדחות את הפריט.

  5. במקטע הערה, אם תרצה, באפשרותך להקליד הערה אודות הסיבה לאישור או לדחיית הפריט.

  6. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • אם ההגדרה של אישור תוכן מוחלת על רשימה או ספריה שכבר מכילה פריטים או קבצים, האישור נדרש עבור כל תוכן חדש או עבור כל השינויים המבוצעים בתוכן קיים. פריטים או קבצים קיימים מטופלים כמאושרים, אך באפשרותך לשנות את מצבם במועד מאוחר יותר.

    • אם ההגדרה של אישור תוכן מבוטלת ברשימה או בספריה בה נדרש אישור קודם לכן, כל הפריטים הממתינים או הדחויים הופכים גלויים עבור כל המציגים, אלא אם נמחקו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×