אין באפשרותי להוסיף הערות להודעות דואר אלקטרוני כפי שעשיתי בגירסאות קודמות של Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

סימפטומים

ב- Microsoft Office Outlook 2007 אתה מצליח להוסיף הסברי הערות הנראים הסברי הערות במסמך Microsoft Office Word.

להלן דוגמה של הסברי הערות:

הודעת דואר אלקטרוני עם הסברי הערות

סיבה

בגירסאות קודמות של Outlook, Word זמינה כעורך עבור הודעות דואר אלקטרוני. בעת השימוש ב- Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף הערות בהודעת תשובות והעברות דומים לסגנון הערות זמין בתוך מסמכי Word.

Office Outlook 2007 משתמש בעורך אחד של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על Microsoft Office Word 2007. מספר הפקודות הזמינות ב- Office Word 2007, כולל את הפקודה הערה הוספה, אינן זמינות בעת עריכת הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook 2007.

פתרון

אמנם לא ניתן להוסיף הערה הסבר ישירות בהודעת דואר אלקטרוני, יש לך שתי שיטות חלופי להוספת הערות.

חלופי הראשונה מאפשרת לך להוסיף להערה מוטבעת אשר מפנה תשומת לב הקורא. תגובתך מופיעה שבו תוכל למקם את הסמן כדי להקליד את ההערה לפניו שמך. אם תרצה, באפשרותך להתאים אישית את הטקסט המזהה את ההערות שלך בהודעה.

תמונה

הפעלת הערות פנימיות ויצירת טקסט מזהה

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה העדפות, לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני.

  3. בחר בתיבת הסימון סמן את ההערות שלי עם ולאחר מכן הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כדי לזהות את ההערות שלך. טקסט זה יופיע בסוגריים מרובעים בעת הוספת הערות מוטבעות תשובה ההודעה.

הוספת הערות פנימיות להודעה

  1. פתח הודעה שקיבלת ולאחר מכן לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

  2. לחץ בתוך גוף ההודעה המקורית ולאחר מכן התחל להקליד את ההערות שלך.

    טקסט הערות בתוך השורה

חלופי השני מאפשרת לך להשתמש מראה זהה עבור הערות כפי שמופיע ב- Word וב -לגירסאות קודמות של Outlook. חלופה זו דורשת להעתיק ולהדביק את התוכן של ההודעה מ- Outlook ל- Word, הוסף את ההערות שלך ב- Word, ולאחר מכן העתק והדבק את תוכן ההודעה בחזרה ל- Outlook. שיטה זו יוצרת הערות זהים לאלה שנוצרים על-ידי הפקודה הוסף הערה ב- Microsoft Office Outlook 2003 (ALT + I, M קיצור מקשים).

יצירת הסברי הערות

  1. פתח הודעה שקיבלת ולאחר מכן לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

  2. לחץ במקום כלשהו בתוך הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש CTRL + A כדי לבחור את כל הפריטים הכלולים בגוף ההודעה.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על העתק.

    קיצור מקשים כדי להעתיק את הבחירה ללוח, הקש CTRL + C.

  4. פתח Word 2007 וצור מסמך חדש.

  5. לחיצה ימנית מסמך חדש ולאחר מכן לחץ על הדבק.

    קיצור מקשים כדי להדביק את תוכן הלוח למסמך, הקש CTRL + V.

    הערה: עיצובים מסוימים אשר מופיע חלון ההודעה אינו מופיע ב- Word (לדוגמה, קווים בין תשובות והעברות הצללה מאחורי כותרות הודעות מ, פריטים שנשלחו, כדי ונושא ) של Outlook. בעת העתקת תוכן חזרה ל- Outlook, מחדש נראה.

  6. כדי להוסיף הערה, בחר טקסט במסמך ולאחר מכן, בכרטיסיה סקירה, לחץ על הערה חדשה.

    קיצור מקשים כדי להוסיף הערה, בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש ALT + R, c. קיצור המקשים לשעבר ALT + I, M פועל גם.

  7. בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש CTRL + A כדי לבחור את המסמך כולו.

  8. באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על העתק.

    קיצור מקשים כדי להעתיק את הבחירה ללוח, הקש CTRL + C.

  9. חזור אל פתחת את ההודעה ומחק את התוכן.

  10. באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק.

    קיצור מקשים כדי להדביק את תוכן הלוח למסמך, הקש CTRL + V.

נמענים המשתמשים ב- Outlook 2007 או Outlook 2003 לראות את ההערות שלך בתור הסברים דומה לאיור הבא:

הודעת דואר אלקטרוני עם הסברי הערות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×