אימות דיאגרמה מובנית

אימות דיאגרמה מובנית

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

האימות בודק את הדיאגרמה שלך כנגד הכללים ומציג רשימה של בעיות לסקירתך. לדוגמה, מחברים בדיאגרמות תרשים זרימה יש לצרף לצורות אחרות, אחרת האימות יזהה זאת כבעיה.

  • בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על בדוק דיאגרמה.

אם יש בעיות, החלון בעיות נפתח עם רשימת בעיות. אם כמה מהבעיות אינן חלות על הדיאגרמה שלך, באפשרותך להתעלם מהן.

התעלמות מבעיות שאינן חלות על הדיאגרמה שלך

בחלון בעיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבעיה שממנה ברצונך להתעלם. קיימות שתי אפשרויות להתעלמות מבעיות:

  • לחץ על התעלם מבעיה זו כדי להסתיר בעיה בודדת.

  • לחץ על התעלם מכלל כדי להסתיר את כל הבעיות שהועלו על-ידי כלל מסוים.

באפשרותך להציג בעיות שהמערכת מתעלמת מהן על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון בעיות ולאחר מכן לחיצה על הצג בעיות שהמערכת מתעלמת מהן. בעיות שהמערכת מתעלמת מהן מוצגות בשורות מוצללות עם טקסט בהיר יותר, שהערך כן מופיע בהן בעמודה התעלמות. באפשרותך להפסיק להתעלם מבעיה או מכלל על-ידי לחיצה עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.

ייבוא כללי אימות לדיאגרמה

באפשרותך לייבא ערכת כללים לכל דיאגרמה, לרבות דיאגרמות שנוצרו בגירסאות קודמות של Visio.

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על החץ שלצד בדוק דיאגרמה ולאחר מכן הצבע על יבא כללים מתוך.

    ערכות הכללים של תרשים זרימה ושל BPMN זמינות עבור כל דיאגרמה, אך מיועדות לשימוש בדיאגרמות תהליכים.

    אם דיאגרמות אחרות בעלות כללים משויכים פתוחות במקביל, שמות הקבצים מפורטים בתפריט זה.

  2. לחץ על ערכת כללים של תרשים זרימה‏, על ערכת כללים של BPMN 2.0‏ או על השם של דיאגרמה פתוחה. אם תלחץ על שם דיאגרמה, יתבצע ייבוא של כל ערכות הכללים המשויכות לדיאגרמה זו.

לאחר מכן באפשרותך ללחוץ על בדוק דיאגרמה לאימות כנגד ערכות הכללים שיובאו.

קביעת ערכות הכללים הפעילות במסמך

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על החץ שלצד בדוק דיאגרמה ולאחר מכן הצבע על כללים לבדיקה.

    ערכות הכללים של הדיאגרמה מפורטות. לצד ערכות הכללים הפעילות מופיע סימן ביקורת.

  2. לחץ על ערכת כללים פעילה כדי להפוך אותה ללא פעילה. אם תפתח שוב את התפריט, סימן הביקורת ייעלם כדי לציין שערכת הכללים אינה פעילה.

הסרת בעיות אימות מדיאגרמה

בעיות אימות נשארות עם הדיאגרמה גם אם החלון בעיות סגור. אם תשמור דיאגרמה עם בעיות, כל מי שיפתח את הדיאגרמה יוכל להציג את הבעיות על-ידי לחיצה על הכרטיסיה תהליך ולאחר מכן בחירה בתיבת הסימון חלון בעיות. החלון בעיות ייפתח עם הבעיות שנשמרו. באפשרותך להסיר בעיות שנשמרו מדיאגרמה יחד עם מידע אישי אחר.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הסר מידע אישי.

  3. בכרטיסיה מידע אישי, בחר באפשרות הסר פריטים אלה מהמסמך.

הסרת ערכות של כללי אימות לפני שיתוף דיאגרמה

ערכות של כללי אימות הן אחד הפריטים שבאפשרותך להסיר מדיאגרמה כדי להקטין את גודל הקובץ לפני שיתופו.

  1. הפוך את כל ערכות הכללים במסמך ללא פעילות, כפי שתואר בסעיף קביעת ערכות הכללים הפעילות במסמך.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הקטן גודל קובץ.

  4. בחר באפשרות הסר ערכות כללי אימות לא פעילות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×