אילו פעולות אין ל- Outlook אפשרות לבצע

זה קרה לכולם: פתאום המחשב לא מאפשר לך לבצע פעולה שהנה חיונית (תמיד) למשימה שלך. ודאי תחפש בראש הסבר לכך במשך כמה שניות, ולאחר מכן תביט בצג בפרצוף זועף ותשאל, תוך הטחת האשמה, "למה איני יכול לעשות זאת?".

ברוב המקרים, הבעיה היא צעד מוטעה בתהליך. אולם במקרים מסוימים, אינך יכול לבצע את הפעולה שעליך לבצע פשוט כי אין אפשרות כזו.

Outlook יכול לבצע פעולות רבות. ישנם אנשים שמבססים את כל חייהם על Outlook, ומפעילים כמעט כל היבט בחיים דרך יכולות התקשורת והתזמון שלו. אך יש פעולות מסוימות ש- Outlook אינו יכול לבצע. לפעמים זהו חלק ממאפייני המוצר. לעתים מדובר בבעיה שהמעצבים והמתכננים של Outlook, שהנם יסודיים מאוד בדרך כלל, לא צפו. אין הרבה משוכות כאלה, אך הבה נתבונן בכמה מהן.

פגישות

מאחר ש- Outlook עוסק כולו במבנה ובארגון, הוא מצפה לדברים מסוימים הן ממשתתפי הפגישות והן ממארגני הפגישות.

  • תפקיד המארגן אינו ניתן להעברה.

    ברגע שמישהו מארגן פגישה חוזרת, אדם זה הוא המארגן עד לסיום כל המופעים של הפגישה החוזרת. אף אחד אחר אינו יכול למלא את תפקיד המארגן אם המארגן המקורי אינו יכול להשתתף בה. הפתרון היחיד הוא למחוק את הפגישה המקורית ולגרום למארגן הפגישות החדש לשלוח הזמנות.

  • הפגישה נשארת בלח השנה של המארגן.

    לא ניתן למחוק את הפגישה מלוח השנה של המארגן, גם אם הוא אינו יכול להשתתף בה, משום שהמארגן הוא האדם היחיד שיכול לבצע שינויים כלשהם בפרטי הפגישה (לדוגמה, מיקום, שעת התחלה, משתתפים דרושים ואופציונליים...).

  • פגישות שאתה דוחה אינן קיימות.

    כאשר אתה דוחה פגישה, היא נעלמת מלוח השנה שלך. אם אינך מתכוון להשתתף בפגישה אך אתה עדיין מעוניין לראות אותה בלוח השנה שלך, לחץ על לא סופי כדי לשמור על הפגישה בלוח השנה מבלי לסמן פרק זמן זה כ'לא פנוי'.

תצוגות ותיקיות

באפשרותך להתאים אישית חלקים רבים ב- Outlook, אך ישנם כמה אזורים הנמצאים מחוץ לתחום.

  • תצוגות לוח השנה בחלונית המשימות לביצוע ותצוגת המבט המהיר של לוח השנה מציגות פריטי לוח שנה רק עבור היום שנבחר.

    לחץ על יום אחר כדי לראות פריטים של אותו יום. כדי לראות יותר מיום אחד בכל פעם, השתמש בתצוגת לוח השנה המלאה.

  • לכל תיקיה יש תצוגה משלה.

    באפשרותך לשנות את התצוגה של כל אחת מהתיקיות שלך - תיבת הדואר הנכנסת שלך עשויה להיראות שונה מהפריטים שנשלחו או מהתיקיות האישיות. עם זאת, ניתן לשנות את התצוגה עבור תיקיה אחת בלבד בכל פעם - לא ניתן להחיל שינויים על תיקיות מרובות בו-זמנית.

  • הגופן המופיע בחלונית התיקיות הוא הגופן הקיים.

    הסגנון, הגודל והצבע של רשימת התיקיות בחלונית התיקיות אינם ניתנים לשינוי. מצטערים.

קבוצות אנשי קשר ודואר אלקטרוני

Outlook מוצלח ממש בכל הנוגע לדואר אלקטרוני, אבל תמיד יש מקום לשיפור.

  • קבוצות אנשי הקשר מגיעות מ'אנשי קשר'.

    זה היה יכול להיות שימושי להוסיף שולח דואר אלקטרוני ישירות לקבוצת אנשי קשר - לדוגמה, מישהו שמגיב להצעה עבור ידיעון דואר אלקטרוני. אולם Outlook בונה קבוצות אנשי קשר מאנשי קשר קיימים בלבד, לכן עליך להוסיף תחילה את השולח לרשימת אנשי הקשר שלך. אם אתה מעדיף לא לערבב בין אנשי קשר, צור תיקיה בתוך תיקיית אנשי הקשר שלך המיועדת רק לשולחים שברצונך להוסיף לקבוצות אנשי הקשר.

  • אנשי הקשר הם אנשים נפרדים.

    על אף שהוספת קבוצה של שולחים כקבוצה אחת לאנשי הקשר הייתה יכולה להיות שימושית, פעולה זו אינה אפשרית. ניתן להוסיף לאנשי קשר שולח אחד בלבד של דואר אלקטרוני בכל פעם.

  • כל הודעה נשלחת פעם אחת בלבד.

    ודאי תרצה להגדיר הודעה חוזרת באופן אוטומטי (לדוגמה, לשלוח תזכורת חודשית להגשת דוח). Outlook אינו יכול לעשות זאת.

אנו מזדהים עם הכאב שלך

אנו מבינים את התסכול שמכשולים אלה עלולים להערים על המשתמש, אך אנו מוקירים ומעריכים את מחשבותיך (ותלונותיך). על-ידי שיתוף המחשבות הללו אתנו, אתה מאפשר לנו לאמוד אותן ואולי אפילו לטפל בהן בגירסאות עתידיות של Outlook. בינתיים, אנו מקווים שמאמר זה מסייע לך להימנע מתסכולים חמורים יותר בעתיד.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×