איחוד נתונים בגליונות עבודה מרובים

איחוד נתונים בגליונות עבודה מרובים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי לסכם אליו ודווח תוצאות מגליונות עבודה נפרד, ניתן לאחד נתונים מכל גיליון לגליון עבודה ראשי. הגליונות יכול להיות באותה חוברת עבודה בשם גליון העבודה הראשי או בחוברות עבודה אחרות. כאשר אתה מאחד נתונים, אתה מצרף את הנתונים כך שתוכל בקלות רבה יותר לעדכן ושלא צבירת לפי הצורך.

לדוגמה, אם יש לך גליון עבודה של הוצאות לכל אחד מהמשרדים האזוריים שלך, תוכל להשתמש באיחוד כדי לרכז נתונים אלה בגליון עבודה ראשי של הוצאות הארגון. גליון עבודה ראשי זה עשוי גם להכיל סכומים וממוצעים של מכירות, רמות מלאי נוכחיות ונתונים לגבי המוצרים הנמכרים ביותר עבור הארגון כולו.

עצה: אם אתה מאחד נתונים לעתים קרובות, ייתכן לסייע ליצירת גליונות עבודה חדשים מתוך תבנית גליון עבודה המשתמשת בפריסה עקבית. כדי ללמוד עוד אודות תבניות, ראה: ליצור תבנית. זוהי גם מועד אידיאלי כדי להגדיר את התבנית שלך עם טבלאות Excel.

קיימות שתי דרכים כדי לאחד נתונים, על-ידי מיקום או קטגוריה.

איחוד לפי מיקום: הנתונים באזורי המקור מכיל באותו הסדר, ומשתמשת תוויות זהות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה, כגון גליונות עבודה של תקציב מחלקתית שנוצרו מתבנית אותו.

איחוד לפי קטגוריה: כאשר הנתונים באזורי המקור אינם מאורגנים באותו סדר, אך משתמשים באותן תוויות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה בעלי פריסות שונות, אך עם אותן תוויות נתונים.

  • איחוד נתונים לפי קטגוריה דומה ליצירת PivotTable. ל- PivotTable, עם זאת, תוכל בקלות לארגן מחדש את הקטגוריות. שקול ליצור PivotTable אם דרושה לך גמישות יותר איחוד לפי קטגוריה.

הערה: הדוגמאות במאמר זה שנוצרו באמצעות Excel 2016. למרות התצוגה שלך עשויות להיות שונות אם אתה משתמש בגירסה אחרת של Excel, השלבים זהים.

בצע שלבים אלה כדי לאחד לכמה גליונות עבודה לגליון עבודה ראשי:

  1. אם טרם עשית זאת, הגדר את הנתונים בכל גיליון constituent על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • ודא שכל טווח נתונים נמצא בתבנית רשימה. כל עמודה יש תווית (כותרת עליונה) בשורה הראשונה וביצעת להכיל נתונים דומים. חייב להיות אין שורות או עמודות ריקות בכל מקום ברשימה.

    • מקם כל טווח בגליון עבודה נפרד, אך לא תזין דבר בגליון העבודה הראשי שבו בכוונתך לאיחוד הנתונים. Excel יבצע זאת עבורך.

    • ודא שכל טווח מסודר בפריסה דומה.

  2. בגליון העבודה הראשי, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: כדי להימנע מהחלפת נתונים קיימים בגליון העבודה הראשי, ודא כי השארת מספיק תאים מימין ומתחת לתא זה עבור הנתונים המאוחדים.

  3. לחץ על נתונים>איחוד (בקבוצה כלי נתונים ).

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על פונקציית סיכום שבה ברצונך ש- Excel ישתמש לאיחוד הנתונים. פונקציית ברירת המחדל היא SUM.

    להלן דוגמה שבה נבחרו שלושה טווחי גליון עבודה:

    תיבת הדו-שיח 'איחוד נתונים'

  5. בחר את הנתונים שלך.

    לאחר מכן, בתיבה הפניה, לחץ על לחצן כווץ כדי לכווץ את הלוח ולבחור את הנתונים בגליון העבודה.

    איחוד נתונים - כווץ תיבת דו-שיח

    לחץ על גליון העבודה המכיל את הנתונים שברצונך לאחד, בחר את הנתונים ולאחר מכן לחץ על לחצן הרחב תיבת דו-שיח בפינה השמאלית כדי לחזור לתיבת הדו-שיח איחוד .

    אם גליון עבודה המכיל את הנתונים הדרושים לך לאיחוד בחוברת עבודה אחרת, לחץ על עיון כדי לאתר חוברת עבודה זו. לאחר שתאתר ולחיצה על ' אישור', Excel להזין את נתיב הקובץ בתיבה הפניה וצירוף סימן קריאה בנתיב זה. לאחר מכן תוכל להמשיך לבחור נתונים אחרים.

    להלן דוגמה שבה נבחרו שלושה טווחי גליון העבודה שנבחרה:

    תיבת הדו-שיח 'איחוד נתונים'

  6. בחלון המוקפץ איחוד, לחץ על הוסף. חזור על שלבים אלה כדי להוסיף את כל הטווחים שבה אתה מאחד.

  7. עדכונים אוטומטיים לעומת ידני: אם ברצונך ש- Excel כדי לעדכן את הטבלה איחוד שלך באופן אוטומטי כאשר מקור הנתונים משתנה, פשוט סמן את התיבה צור קישורים אל נתוני המקור. אם תיבה זו נשארת לא מסומן, באפשרותך לעדכן את האיחוד באופן ידני.

    הערות: 

    • לא ניתן ליצור קישורים כאשר אזורי המקור והיעד נמצאים באותו גיליון.

    • אם עליך לשנות את מידת טווח — או החלפה של טווח-לחץ על טווח בלוח המוקפץ איחוד ולעדכן אותה באמצעות השלבים שלעיל. פעולה זו תיצור הפניה לטווח החדש, כך שיהיה עליך למחוק הקודמת לפני תשלב שוב. פשוט בחר הישנים הפניה והקש על מקש Delete.

  8. לחץ על אישור, ו- Excel ייצור את האיחוד עבורך. באופן אופציונלי, באפשרותך להחיל עיצוב. יש רק לעצב פעם אחת, אלא אם כן אתה הפעל מחדש את האיחוד.

    • כל תווית שאינה תואמת לתוויות באזורי המקור האחרים תופיע בשורה או עמודה נפרדת באיחוד.

    • ודא שכל קטגוריה שאינך מעוניין כדי לאחד כוללת תוויות ייחודיות המופיעות בטווח מקור אחד בלבד.

אם הנתונים לאיחוד נמצאים בתאים שונים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניות תאים לגליונות העבודה האחרים, אחת עבור כל גליון עבודה נפרד. לדוגמה, כדי לאחד נתונים מגליונות עבודה בשם Sales (בתא B4),‏ HR (בתא F5) ו- Marketing (בתא B9), בתא A2 של גליון העבודה הראשי, הזן את הנוסחה הבאה:

הפניה לנוסחה עם ריבוי-גליונות של Excel

עצה: כדי להזין הפניה לתא — כגון Sales! B4 — בנוסחה מבלי להקליד, הקלד את הנוסחה עד לנקודה שבה עליך את ההפניה ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה tab ולאחר מכן לחץ על התא. Excel ישלים את הכתובת של תאים ונקודת שם גיליון עבורך. הערה: נוסחאות במקרים אלה יכולים להיות לשגיאות, מאחר שהוא קל מאוד בטעות, בחר את התא הלא נכון. ייתכן גם שיהיה קשה לזהות טעות לאחר הזנת נוסחה מורכבת.

אם הנתונים לאיחוד נמצאים באותם תאים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניה תלת-ממדית המשתמשת בהפניה לטווח של שמות גליון עבודה. לדוגמה, כדי לאחד נתונים בתאים A2 מ- Sales עד Marketing כולל, בתא E5 של גליון העבודה הראשי תזין את הפעולות הבאות:

נוסחת הפניה לגיליון תלת-ממדי ב- Excel

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

איתור ותיקון של שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×