אחסן בארכיון את הפרוייקט הושלמה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר השלמת פרוייקט, סביר להניח כי תזדקק עוד גישה מיידית אליה, ייתכן שתרצה להסתיר אותו ממוצג במרכז הפרוייקטים ובתצוגת תצוגות פעילות שלי חברי הצוות. אחסון בארכיון והסתרה של פרוייקטים שהושלמו מקטין את "עומס" בתצוגות אלה ולאחר עוזרת למנוע ממשתמשים לבצע שינויים לפרוייקטים פעילים עוד.

קיימת שיטה "רגיל" אחת לאחסון בארכיון של פרוייקטים ביעילות באמצעות Microsoft Project Server 2010. אם שיטה זו אינה עונה על צרכיך, ישנם כמה שיטות חלופיות העשויים להיות טוב יותר המתאימה עבור הארגון שלך. מאמר זה דן שיטות אלה, וכן שיטות עבודה מומלצות עבור ארוכי טווח ארכיון.

בנושא זה

אחסן בארכיון את הפרוייקט באמצעות שיטת רגיל

שלב 1: ביטול פרסום של כל משימות פרוייקט

שלב 2: ביטול עדכוני פעילות הערסל של הפרוייקט

שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה ארכיון

שלב 5: אחסון בארכיון של אתר צוות הפרוייקט

אחסן בארכיון את הפרוייקט באמצעות שיטה חלופית

שיטות עבודה מומלצות עבור ארוכי טווח ארכיון

אחסן בארכיון את הפרוייקט באמצעות שיטת רגיל

השיטה הרגילה לאחסון בארכיון של פרוייקט היא תהליך שלב מרובות:

  • שלב 1: ביטול פרסום של כל משימות פרוייקט

  • שלב 2: ביטול עדכוני פעילות הערסל של הפרוייקט

  • שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

  • שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה ארכיון

  • שלב 5: אחסון בארכיון של אתר צוות הפרוייקט

שלבים אלה מבוצעות על-ידי מנהל הפרוייקט ומנהל, כפי שצוין כל אחד מהסעיפים הבאים.

שלב 1: ביטול פרסום של כל משימות פרוייקט

אם בעבר פורסם לחברי צוות הפרוייקט שברצונך להסיר את הפרוייקט ומשימות שלו מהתצוגות שלהם כעת, מכן למנהל הפרוייקט יהיה עליך לבטל את הפרסום של כל הפעילויות בפרוייקט שמאוחסנות בארכיון. מנהל הפרוייקט תוכל להתחיל בתהליך זה בסרטון Microsoft Project Web App, אך בתהליך ביטול פרסום בפועל שמבוצע ב- Microsoft Project Professional 2010.

הערה: ביטול הפרסום של פעילות אינה מביאה להסרת כל קביל ועבודה שהוחלו מהפרוייקט. עם זאת, כל היסטוריית עדכונים של האישור המשויך לפעילות נמחקת.

כדי לבטל את הפרסום של כל הפעילויות בפרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. לחץ על שם הפרוייקט שבעמודה שם פרוייקט מאוחסנות בארכיון.

  3. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פרוייקט, לחץ על החץ בלחצן ערוך ולאחר מכן לחץ על -Project Professional.

  4. ב- Project Professional 2010, גלול לעמודה בקצה השמאלי של תצוגת תרשים גנט בחלק הטבלה, לחץ על כותרת הוספת עמודה חדשה ולאחר מכן לחץ על פרסם. אם תצוגת תרשים גנט כבר העמודה פרסום מוצגת, דלג על שלב זה.

  5. בעמודה פרסום עבור כל פעילות בפרוייקט, לחץ על לא.

    עצה: כדי לזרז את תהליך זה עבור פרוייקטים גדולות יותר, הגדר את הפעילות הראשונה כלא. לאחר מכן, לחץ על נקודת האחיזה שמצד בפינה השמאלית התחתונה של התא וגרור אותה כדי להעתיק את תוכן התא בעמודה פרסום.

  6. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על פרסם.

  7. לאחר פרסום הפרוייקט, לסגור ולפתוח להכניס את הפרוייקט.

שלב 2: ביטול עדכוני פעילות הערסל של הפרוייקט

בשלב הבא, ייתכן שיהיה למנהל הפרוייקט לבטל את עדכוני פעילות הערסל של הפרוייקט, כך אפשרי ללא דיווח גליון זמנים.

כדי לבטל את עדכוני פעילות הערסל של הפרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. לחץ על שם הפרוייקט שבעמודה שם פרוייקט מאוחסנות בארכיון.

  3. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה הצג/הסתר, בחר את תיבת הסימון של פעילות הערסל של הפרוייקט.

  4. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה פעילויות, לחץ על סגור כדי עדכונים.

  5. במקטע בחר פעילויות, בחר את תיבת הסימון עבור פעילות הערסל של הפרוייקט (מזהה הוא 0) ולאחר מכן לחץ על פרסם.

שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

לאחר שמנהל הפרוייקט מכיל מוכן הפרוייקט לאחסון בארכיון, מנהל המערכת יוצר קבוצת אבטחה המכילה את כל המשתמשים למעט עבור מנהלי מערכת.

כדי ליצור קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, תחת אבטחה, לחץ על ניהול קבוצות.

  3. לחץ על קבוצה חדשה.

  4. במקטע מידע אודות קבוצה, הקלד את כל המשתמשים ללא הרשאות מנהל בתיבה שם הקבוצה.

  5. במקטע משתמשים, בתיבה משתמשים זמינים, בחר את השמות של כל המשתמשים אינם מנהלים, ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר את השדות לתיבה משתמשים שנבחרו.

  6. לחץ על שמור.

שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה ארכיון

לאחר שמנהל המערכת יצר את הקבוצה כל המשתמשים ללא הרשאות מנהל, השלב הבא הוא יצירת קטגוריית אבטחה ארכיון. במהלך תהליך זה, מנהל המערכת בוחר אילו פרוייקטים לאחסן בארכיון על-ידי הכללת אותם בקטגוריה זו.

כדי ליצור קטגוריית אבטחה ארכיון:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, תחת אבטחה, לחץ על ניהול קטגוריות.

  3. בדף ניהול קטגוריות, לחץ על קטגוריה חדשה.

  4. במקטע שם ותיאור, הקלד ארכיון בתיבה שם קטגוריה.

  5. במקטע משתמשים וקבוצות, תחת קבוצות ומשתמשים זמינים, לחץ על כל המשתמשים ללא הרשאות מנהל ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר את הקבוצה אל התיבה משתמשים וקבוצות עם הרשאות.

  6. תחת הרשאות עבור כל המשתמשים משתמשים שאינם מנהלי מערכת (קבוצה), בחר את תיבת הסימון מנע עבור כל ההרשאות.

    עצה: בחר את תיבת הסימון מנע עבור כל צומת הרשאה ברמה העליונה (פרוייקטים ומשאבים) לדחות את כל ההרשאות פנימה מתחת כל צומת.

  7. במקטע פרוייקטים, בחר רק הפרוייקטים שצוינו ולאחר מכן לחץ על שם הפרוייקט שבתיבה פרוייקטים זמינים מאוחסנות בארכיון.

    הערה: הקפד לא לבחור כל אחת מתיבות הסימון מופיעה תחת החל את הרשאות אבטחת הפרוייקטים לעיל על כל הפרוייקטים שבו. ביצוע פעולה זו עשוי ליצור בעיות הרשאות על פרוייקטים ומשאבים אחרים.

  8. לחץ על הוסף כדי להעביר את הפרוייקט לתיבה פרוייקטים שנבחרו.

  9. לחץ על שמור.

שלב 5: אחסון בארכיון של אתר צוות הפרוייקט

פרוייקטים רבים להשתמש באתר צוות הפרוייקט המשויך כדי לאסוף מידע משלימה את לוח הזמנים של הפרוייקט. ייתכן שתרצה לוודא כי מידע זה מאוחסן גם בארכיון. Microsoft SharePoint Server 2010 מאפשרת גיבוי ברמת האתר. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו מנהל המערכת משלים שלב זה, ראה ייצוא אתר, רשימה, או ספריית מסמכים (SharePoint Server 2010).

לאחר המגובה האתר, מנהל המערכת באפשרותך למחוק את האתר.

כדי למחוק אתר צוות הפרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, תחת מדיניות תפעול, לחץ על אתרי פרוייקטים.

  3. לחץ על השורה המכילה את אתר צוות הפרוייקט גיבית ולאחר מכן לחץ על מחק אתר.

  4. לחץ על אישור כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

אחסן בארכיון את הפרוייקט באמצעות שיטה חלופית

אחסון בארכיון את השיטה הרגילה הוא יסודי ומאפשרת שחזור, אמור תזדקק לו. עם זאת, אחסון בארכיון נרחבת לא תמיד מה נדרש עבור ארגון. לעתים רק פרוייקטים הסתרת הושלמה מהתצוגה או שמירת פרוייקט באופן מקומי, היא מספיק על הדרישות שלך האחסון בארכיון.

אם נראה השיטה הרגילה בארכיון לא מתאימה לצרכיך, להלן מספר חלופות:

  • הסתר את הפרוייקט במרכז הפרוייקטים    אם אתה פשוט מעוניין להסתיר פרוייקטים שהושלמו במרכז הפרוייקטים, באפשרותך להוסיף דגל ארכיון לא אל דף פרטי פרוייקט, ולאחר מכן לסנן תצוגת מרכז הפרוייקטים כדי להציג רק פרוייקטים אלה שבו הדגל ארכיון מוגדר כלא.

  • הסר את הפרוייקט ממסד הנתונים טיוטה    אפשרות נוספת היא לוודא כי הפרוייקט גיבוי של מסד הנתונים של הארכיון ולאחר מכן מחק את הפרוייקט ממסדי טיוטה, Publishedודיווח. אם אתה זקוק נתונים מהפרוייקט בארכיון במועד מאוחר יותר, השתמש באפשרות שחזור מנהלי בדף הגדרות שרת כדי להחזיר אותו למסד הנתונים טיוטה ולאחר מכן לפרסם מחדש את הפרוייקט.

  • שמור את הפרוייקט כקובץ. קובץ MPP    אם ברצונך להסיר לחלוטין את הפרוייקט מ- Project Server, אפשרות נוספת היא לפתוח הפרוייקט מ- Project Server על-ידי שימוש Project Professional 2010 ולאחר מכן שמור את הפרוייקט כקובץ MPP. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף בשם, "לשמור את הפרוייקט שלך באופן מקומי," בתיבה שמור פרוייקט. מומלץ לשמור את הפרוייקט עם כל הנתונים של שדה מותאם אישית כך הקובץ MPP מבודד מפני שינויים נוספים שבוצעו שדות מותאמים אישית ב- Project Server. לאחר ששמרת גיבוי הפרוייקט כקובץ MPP, ייתכן ניתן למחוק אותו מ- Project Server. אם אתה זקוק לשחזר את הפרוייקט במועד מאוחר יותר, באפשרותך לפתוח את הקובץ MPP ב Project Professional 2010 בזמן מחובר ל- Project Server ולאחר מכן שמור את הפרוייקט בשרת. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף בשם, "שמירת פרוייקט מקומי ל- Project Server," בתיבה שמור פרוייקט.

הערה: באמצעות שיטה זו תבטל בכל בעיה תוצר, וקישורים הסיכון בין הפרוייקט שלו לאתר צוות הפרוייקט ב- Project Server.

לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות עבור ארוכי טווח ארכיון

מעת לעת, שתבנית הקובץ MPP של project, את סכימות מסד נתונים של תוכן של Project Server והסכימות את אתר SharePoint באפשרותך לשנות כדי לשקף את התכונות החדשות. כך תוכל ליצור רושם לגבי תאימות לאחור במידה שפעילות כזו פרוייקט שנשמר כקובץ MPP, של גיבוי הישן של מסד נתונים של תוכן Project Server, או גיבוי אתר צוות הפרוייקט לא יהיה ניתן לשימוש באופן מיידי.

שיטת עבודה מומלצת היא תמיד מתכנן כולל את התוכן בארכיון בשלבי תכנון השדרוג. פעולה זו מקצרת את הזמן לשחזור מפרוייקט הישן שעשויים לדרוש מספר שלבי השדרוג אחרת.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×