אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תיבת הדואר של Outlook שלך כה גדולה, וסביר להניח שלא תפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני בזמן הקרוב. כדי למנוע ממנה להתמלא, באפשרותך להעביר פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון, קובץ נתונים נפרד של Outlook ‏(‎.pst) שבאפשרותך לפתוח מ- Outlook בכל פעם שתזדקק לו.

הערה: הפקודה אחסן בארכיון ואת התכונה אינה מופיעה עבור כל חשבון בפרופיל Outlook שלך אם כללת חשבון Exchange Server והארגון שלך משתמש ארכיון מקוון של Microsoft Exchange Server. מנהל הרשת יכול גם לבטל תכונה זו.

כברירת מחדל, Outlook משתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לאחסן בארכיון פריטים במרווחי זמן קבועים. כדי לקבל מידע נוסף, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.

באפשרותך גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. כך, באפשרותך לקבוע אילו פריטים יש לאחסן בארכיון, היכן לאחסן אותם וכמה ישן צריך להיות פריט כדי לאחסן אותו בארכיון.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב- Outlook 2013: , לחץ על קובץ > מידע > כלי ניקוי > ארכיון.


      ארכיון

    • ב- Outlook 2016: לחץ על קובץ > מידע > כלים > ניקוי פריטים ישנים

      נקה פריטים ישנים

    עצה: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  2. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ובחר את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון.

  3. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  4. באפשרותך ליצור מספר קבצי ‎ .pstאם ברצונך לאחסן בארכיון תיקיות מסוימות באמצעות הגדרות שונות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור פריטים בתיקיה 'פריטים שנשלחו' זמן ארוך יותר מאשר בתיקיה 'תיבת דואר נכנס'.

  5. סמן את התיבה כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לאחסן בארכיון פריטים בודדים שאינם נכללים באחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה את אי ההכללה של פריטים אלה, אלא במקום זאת מתעלמת מההגדרה אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי עבור ארכיון זה בלבד.

  6. לחץ על אישור.

ביטול ארכיון אוטומטי

כדי לאחסן בארכיון רק בעת הצורך, בטל ארכיון אוטומטי.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם.

  2. תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  3. בטל את הסימון בתיבה הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

כברירת מחדל, פריטי Outlook ישנים בארכיון באופן אוטומטי על מרווח קבוע. כדי ללמוד עוד אודות ארכיון אוטומטי, ראה שימוש ארכיון אוטומטי כדי לגבות או מחיקה של פריטים.

באפשרותך גם באופן ידני גיבוי ולהחזיק בארכיון פריטים, בנוסף ארכיון אוטומטי או כתחליף. אחסון בארכיון ידנית מספקת גמישות, מאפשרת לך לציין בדיוק אילו תיקיות כלולות בארכיון ומסמכים נעשה שימוש בארכיון שבו קובץ נתונים של Outlook (. pst).

כדי לאחסן בארכיון באופן ידני של פריטי Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על כלי ניקוי.

  3. לחץ על אחסן בארכיון.

  4. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון. כל תיקיית משנה של התיקיה שתבחר נכלל בארכיון ידנית זה.

  5. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  6. אם ברצונך להשתמש קובץ המהווה ברירת מחדל או מיקום, תחת קובץ הארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ חדש או מיקום. דפדף כדי למצוא את הקובץ הרצוי, או הזן את שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור. מיקום קובץ היעד מופיע בתיבה קובץ הארכיון.

  7. בחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לכלול פריטים ייתכן יסומנו בנפרד ייכללו בארכיון אוטומטי. אפשרות זו אינה מביאה להסרת המניעה זה מתוך פריטים אלה, אך במקום זאת מתעלם את תיבת הסימון אל תאחסן בארכיון אוטומטי עבור ארכיון זו בלבד.

ביטול ארכיון אוטומטי

אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני בלבד, עליך לבטל ארכיון אוטומטי. בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. בכרטיסיה מתקדם, תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  4. נקה את תיבת הסימון הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

ארכיון אוטומטי ', שבו מופעלת כברירת מחדל, עובר באופן אוטומטי פריטים ישנים למיקום הארכיון במרווחי זמן קבועים. עם זאת, באפשרותך באופן ידני גיבוי ולהחזיק בארכיון פריטים למיקום שתציין.

הערה: הגדרות ארכיון אוטומטי Microsoft Office Outlook 2007 ניתנות להתאמה אישית. במקום גיבוי או אחסון בארכיון של פריטי שלך באופן ידני, ייתכן שתגלה כי ארכיון אוטומטי לצרכים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ארכיון אוטומטי כדי לגבות או מחיקה של פריטים.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על אחסן בארכיון.

  2. בחר את האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן ציין תאריך תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה.

    תיקיות המאוחסנות בארכיון ברשימת התיקיות

  3. תחת קובץ הארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ חדש או מיקום אם ברצונך להשתמש בקובץ ברירת המחדל או מיקום.

  4. בחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" אם ברצונך לדרוס הגדרה הקודם לאחסן בארכיון באופן אוטומטי פריטים ספציפיים. אם תבחר אחסון בארכיון באופן ידני של פריטים אלה במהלך הליך זה, הפריטים שוב יהיו כפופים אל תאחסן בארכיון אוטומטי ההגדרה, אלא אם אתה לעקוף באופן ידני הגדרה זו שוב בעתיד.

  5. לחץ על אישור.

הערה: Outlook יוצר באופן אוטומטי קובץ ארכיון אחר עבור פריטים בתיקיה ובתיקיות במיקום שצוין.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×