אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תיבת הדואר של Outlook שלך כה גדולה, וסביר להניח שלא תפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני בזמן הקרוב. כדי למנוע ממנה להתמלא, באפשרותך להעביר פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון, קובץ נתונים נפרד של Outlook ‏(‎.pst) שבאפשרותך לפתוח מ- Outlook בכל פעם שתזדקק לו.

הערה: הפקודה אחסן בארכיון ואת התכונה אינה מופיעה עבור כל חשבון בפרופיל Outlook שלך אם כללת חשבון Exchange Server והארגון שלך משתמש ארכיון מקוון של Microsoft Exchange Server. מנהל הרשת יכול גם לבטל תכונה זו.

כברירת מחדל, Outlook משתמש ארכיון אוטומטי לאחסן בארכיון פריטים במרווח זמן קבוע. כדי ללמוד עוד, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.

באפשרותך גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. כך, באפשרותך לקבוע אילו פריטים יש לאחסן בארכיון, היכן לאחסן אותם וכמה ישן צריך להיות פריט כדי לאחסן אותו בארכיון.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב- Outlook 2013: , לחץ על קובץ > מידע > כלי ניקוי > ארכיון.


      אחסון בארכיון

    • ב- Outlook 2016: לחץ על קובץ > מידע > כלים > נקה פריטים ישנים

      נקה פריטים ישנים

    עצה: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  2. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ובחר את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון.

  3. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  4. באפשרותך ליצור מספר קבצי ‎ .pstאם ברצונך לאחסן בארכיון תיקיות מסוימות באמצעות הגדרות שונות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור פריטים בתיקיה 'פריטים שנשלחו' זמן ארוך יותר מאשר בתיקיה 'תיבת דואר נכנס'.

  5. סמן את התיבה כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לאחסן בארכיון פריטים בודדים שאינם נכללים באחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה את אי ההכללה של פריטים אלה, אלא במקום זאת מתעלמת מההגדרה אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי עבור ארכיון זה בלבד.

  6. לחץ על אישור.

ביטול ארכיון אוטומטי

כדי לאחסן בארכיון רק בעת הצורך, בטל ארכיון אוטומטי.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם.

  2. תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  3. בטל את סימון התיבה הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

כברירת מחדל, פריטי Outlook ישנים בארכיון באופן אוטומטי על מרווח קבוע. כדי ללמוד עוד אודות ארכיון אוטומטי, ראה שימוש ארכיון אוטומטי כדי לגבות או מחיקה של פריטים.

באפשרותך גם לגבות ולאחסן פריטים בארכיון באופן ידני, בנוסף לארכיון האוטומטי או כתחליף. אחסון ידני בארכיון מעניק גמישות ומאפשר לך לציין בדיוק אילו תיקיות ייכללו בארכיון, ובדיוק באיזה קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) בארכיון יעשה שימוש.

כדי לאחסן פריטי Outlook בארכיון באופן ידני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ

  2. לחץ על כלי ניקוי.

  3. לחץ על ארכיון.

  4. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון. כל תיקיית משנה של התיקיה שתבחר כלולה באחסון הידני בארכיון.

  5. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  6. אם אין ברצונך להשתמש בקובץ או במיקום שנקבעו כברירת מחדל, תחת קובץ ארכיון לחץ על עיון כדי לציין קובץ או מיקום חדשים. סייר לאיתור הקובץ הרצוי או הזן את שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור. מיקום קובץ היעד מופיע בתיבה קובץ ארכיון.

  7. סמן את התיבה כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לכלול את כל הפריטים שעשויים להיות מסומנים בנפרד לאי הכללה באחסון האוטומטי בארכיון. אפשרות זו לא תסיר את אי ההכללה של פריטים אלה, אלא תתעלם מתיבת הסימון אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי בארכיון זה בלבד.

ביטול ארכיון אוטומטי

אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני בלבד, עליך לבטל את האחסון האוטומטי בארכיון. בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחצו על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. בכרטיסיה מתקדם, תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות עבור ארכיון אוטומטי.

  4. נקה את תיבת הסימון הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

ארכיון אוטומטי, המופעל כברירת מחדל, מעביר פריטים ישנים באופן אוטומטי למיקום ארכיון במרווחי זמן קבועים. עם זאת, באפשרותך לגבות ולאחסן פריטים בארכיון באופן ידני במיקום שתציין.

הערה: הגדרות ארכיון אוטומטי Microsoft Office Outlook 2007 ניתנות להתאמה אישית. במקום גיבוי או אחסון בארכיון של פריטי שלך באופן ידני, ייתכן שתגלה כי ארכיון אוטומטי לצרכים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ארכיון אוטומטי כדי לגבות או מחיקה של פריטים.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על ארכיון.

  2. בחר באפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ולאחר מכן ציין תאריך תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על.

    תיקיות המאוחסנות בארכיון ברשימת התיקיות

  3. תחת קובץ ארכיון, לחץ על עיון כדי לציין מיקום או קובץ חדש, אם אינך מעוניין להשתמש במיקום או בקובץ ברירת המחדל.

  4. בחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן " אל תאחסן בארכיון אוטומטי" אם ברצונך לעקוף הגדרה קודמת המציינת לא לאחסן בארכיון באופן אוטומטי פריטים מסוימים. אם תבחר לאחסן פריטים אלה באופן ידני במהלך הליך זה, הפריטים יהיו שוב כפופים להגדרה אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי, אלא אם תעקוף הגדרה זו שוב באופן ידני בעתיד.

  5. לחץ על אישור.

הערה: Outlook יוצר באופן אוטומטי קובץ ארכיון נוסף עבור פריטים בתיקיה ובמיקום שצוינו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×