אחסון פרוייקט שהושלם ב-Project Server 2010

לאחר שתסיים פרוייקט, סביר להניח שלא תצטרך עוד גישה מיידית, וייתכן שתרצה להסתיר אותו מתצוגת הפרוייקט במרכז הפרוייקטים ובתצוגות הפעילויות של חברי הצוות. אחסון והסתרה של פרוייקטים שהושלמו מצמצמת את העומס בתצוגות אלה ומסייע למנוע ממשתמשים לבצע שינויים בפרוייקטים שאינם פעילים עוד.

קיימת שיטת "standard" אחת לאחסון בארכיון פרוייקטים ביעילות באמצעות Microsoft Project Server 2010. אם שיטה זו אינה עונה על צרכיך, קיימות כמה שיטות חלופיות שייתכן שיתאימו יותר לארגון שלך. מאמר זה מכסה שיטות אלה, וכן שיטות עבודה מומלצות לאחסון לטווח ארוך.

במאמר זה

אחסון פרוייקט בארכיון באמצעות השיטה הרגילה

שלב 1: ביטול פרסום של כל פעילויות הפרוייקט

שלב 2: ביטול עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט

שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה של ארכיון

שלב 5: אחסון בארכיון של אתר הצוות של הפרוייקט

אחסון פרוייקט בארכיון באמצעות שיטה חלופית

שיטות עבודה מומלצות לאחסון לטווח ארוך

אחסון פרוייקט בארכיון באמצעות השיטה הרגילה

השיטה הסטנדרטית לאחסון בארכיון של פרוייקט היא תהליך מרובה שלבים:

  • שלב 1: ביטול פרסום של כל פעילויות הפרוייקט

  • שלב 2: ביטול עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט

  • שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

  • שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה של ארכיון

  • שלב 5: אחסון בארכיון של אתר הצוות של הפרוייקט

שלבים אלה מבוצעים על-ידי מנהל הפרוייקט ומנהל המערכת, כפי שצוין בכל אחד מהסעיפים הבאים.

שלב 1: ביטול פרסום של כל פעילויות הפרוייקט

אם הפרוייקט פורסם בעבר לחברי צוות וכעת ברצונך להסיר את הפרוייקט ואת הפעילויות שלו מהתצוגות שלו, מנהל הפרוייקט יצטרך לבטל את הפרסום של כל הפעילויות בפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון. מנהל הפרוייקט יכול להתחיל תהליך זה ב- Microsoft Project Web App, אך תהליך ביטול הפרסום בפועל מתבצע ב- Microsoft Project Professional 2010.

הערה:  ביטול פרסום של פעילות אינו מסיר את העבודה שהתקבלה והוחלה על הפרוייקט. עם זאת, כל היסטוריית האישורים של העדכונים המשויכת לפעילות נמחקת.

כדי לבטל את הפרסום של כל פעילויות הפרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בעמודה שם פרוייקט .

  3. בכרטיסיה משימה , בקבוצה פרוייקט , לחץ על החץ בלחצן ערוך ולאחר מכן לחץ על Project Professional.

  4. ב- Project Professional 2010, גלול לעמודה השמאלית הרחוקה בחלק הטבלה של התצוגה ' תרשים גנט ', לחץ על הכותרת הוסף עמודה חדשה ולאחר מכן לחץ על פרסם. אם התצוגה ' תרשים גנט ' כבר מוצגת בעמודה ' פרסום ', דלג על שלב זה.

  5. בעמודה פרסום עבור כל פעילות בפרוייקט, לחץ על לא.

    עצה:  כדי להאיץ תהליך זה עבור פרוייקטים גדולים יותר, הגדר את הפעילות הראשונה כלא. לאחר מכן, לחץ על נקודת האחיזה בפינה השמאלית התחתונה של התא וגרור אותה כדי להעתיק תוכן תא בעמודה פרסום .

  6. בכרטיסיה קובץ , לחץ על פרסם.

  7. לאחר פרסום הפרוייקט, סגור והכנס את הפרוייקט.

שלב 2: ביטול עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט

בשלב הבא, ייתכן שמנהל הפרוייקט יצטרך לבטל את העדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט, כך שלא תיתכן דיווח על גליון זמנים.

כדי לבטל עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בעמודה שם פרוייקט .

  3. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה הצגה/הסתרה , בחר את תיבת הסימון פעילות ערסל של פרוייקט .

  4. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה פעילויות , לחץ על סגור לעדכונים.

  5. במקטע בחירת משימות, בחר את תיבת הסימון עבור פעילות הערסל של הפרוייקט (המזהה הוא 0) ולאחר מכן לחץ על פרסם.

שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

לאחר שמנהל הפרוייקט הכין את הפרוייקט לאחסון בארכיון, מנהל המערכת יוצר קבוצת אבטחה המכילה את כל המשתמשים למעט מנהלי מערכת.

כדי ליצור קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת , תחת אבטחה, לחץ על ניהול קבוצות.

  3. לחץ על קבוצה חדשה.

  4. במקטע מידע קבוצתי , הקלד את כל המשתמשים שאינם מנהלי מערכת בתיבה שם קבוצה .

  5. במקטע משתמשים , בתיבה משתמשים זמינים , בחר את השמות של כל המשתמשים שאינם מנהלי מערכת ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר אותם לתיבה משתמשים שנבחרו.

  6. לחץ על שמירה.

שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה של ארכיון

לאחר שמנהל המערכת יצר את הקבוצה ' כל המשתמשים שאינם מנהלי מערכת ', השלב הבא הוא ליצור קטגוריית אבטחה של ארכיון . במהלך תהליך זה, מנהל המערכת בוחר אילו פרוייקטים לאחסן בארכיון על-ידי הכללתם בקטגוריה זו.

כדי ליצור קטגוריית אבטחה בארכיון:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת , תחת אבטחה, לחץ על נהל קטגוריות.

  3. בדף ניהול קטגוריות , לחץ על קטגוריה חדשה.

  4. במקטע שם ותיאור , הקלד ארכיון בתיבה שם קטגוריה .

  5. במקטע משתמשים וקבוצות , תחת משתמשים וקבוצות זמינים, לחץ על כל המשתמשים שאינם מנהלימערכת ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר את הקבוצה למשתמשים ולקבוצות באמצעות הרשאות .

  6. תחת הרשאות עבור כל המשתמשים שאינם מנהלי מערכת (קבוצה), בחר את תיבת הסימון מנע עבור כל ההרשאות.

    עצה:  בחר בתיבת הסימון מנע עבור כל צומת הרשאות ברמה העליונה (פרוייקט ומשאב) כדי למנוע את הכניסה של כל ההרשאות מתחת לכל צומת.

  7. במקטע פרוייקטים , בחר רק את הפרוייקטים המצויניםולאחר מכן לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בתיבה פרוייקטים זמינים .

    הערה:  הקפד לא לבחור אף אחת מתיבות הסימון המפורטות תחת החל את הרשאות האבטחה של הפרוייקט לעיל לכל הפרוייקטים שבהם. ביצוע פעולה זו עשוי ליצור בעיות הרשאות בפרוייקטים ובמשאבים אחרים.

  8. לחץ על הוסף כדי להעביר את הפרוייקט לתיבה פרוייקטים שנבחרו.

  9. לחץ על שמירה.

שלב 5: אחסון בארכיון של אתר הצוות של הפרוייקט

פרוייקטים רבים משתמשים באתר צוות הפרוייקט המשויך כדי לאסוף מידע שמשלימ את לוח הזמנים של הפרוייקט. ייתכן שתרצה לוודא שגם מידע זה מאוחסן בארכיון. Microsoft SharePoint Server 2010 מאפשר גיבוי ברמת האתר. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו מנהל המערכת משלים שלב זה, ראה ייצוא אתר, רשימה או ספריית מסמכים (SharePoint Server 2010).

לאחר גיבוי האתר, מנהל המערכת יכול למחוק את האתר.

כדי למחוק אתר צוות של פרוייקט:

  1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת , תחת מדיניות תפעול, לחץ על אתרי פרוייקטים.

  3. לחץ על השורה המכילה את אתר צוות הפרוייקט שגיבית ולאחר מכן לחץ על מחק אתר.

  4. לחץ על אישור כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

אחסון פרוייקט בארכיון באמצעות שיטה חלופית

שיטת האחסון הסטנדרטית היא יסודית ומאפשרת שחזור, אם תזדקק לה. עם זאת, אחסון מקיף אינו תמיד מה שהארגון זקוק לו. לעתים רק הסתרת פרוייקטים שהושלמו מהתצוגה, או שמירת פרוייקט באופן מקומי, מספיק כדי לעמוד בדרישות האחסון בארכיון.

אם השיטה הרגילה של אחסון בארכיון אינה מתאימה לצרכיך, להלן כמה חלופות:

  • הסתרת הפרוייקט במרכז הפרוייקטים    אם אתה רק מחפש להסתיר פרוייקטים שהושלמו במרכז הפרוייקטים, באפשרותך להוסיף דגל ארכיון לדף פרטי הפרוייקט ולאחר מכן לסנן תצוגת מרכז הפרוייקטים כדי להציג רק את הפרוייקטים שבהם דגל הארכיון מוגדר ללא.

  • הסרת הפרוייקט ממסד הנתונים של הטיוטה    אפשרות נוספת היא להבטיח שהפרוייקט מגובה למסד הנתונים של הארכיון ולאחר מכן מוחק את הפרוייקט מתוך מסדי הנתונים טיוטה, פרסוםודיווח. אם אתה זקוק לנתונים מהפרוייקט המאוחסן בארכיון במועד מאוחר יותר, השתמש באפשרות שחזור ניהול בדף הגדרות שרת כדי להחזיר אותו למסד הנתונים של הטיוטה ולאחר מכן פרסם מחדש את הפרוייקט.

  • שמור את הפרוייקט כקובץ. קובץ MPP    אם ברצונך להסיר את הפרוייקט לחלוטין מ-Project Server, אפשרות נוספת היא לפתוח את הפרוייקט מ-Project Server באמצעות Project Professional 2010 ולאחר מכן לשמור את הפרוייקט כקובץ MPP. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שכותרתו "שמור את הפרוייקט באופן מקומי", בשמירת פרוייקט. מומלץ לשמור את הפרוייקט עם כל נתוני השדות המותאמים אישית כך שקובץ MPP יבודד משינויים נוספים שבוצעו בשדות מותאמים אישית ב-Project Server. לאחר ששמרת וגיבית את הפרוייקט כקובץ MPP, ייתכן שהוא יימחק מ-Project Server. אם עליך לשחזר את הפרוייקט במועד מאוחר יותר, באפשרותך לפתוח את קובץ MPP ב- Project Professional 2010 בעת ההתחברות ל-project server ולאחר מכן לשמור את הפרוייקט בשרת.

הערה:  שיטה זו תשבור את כל החיבורים של תוצר, בעיה וסיכונים בין הפרוייקט לאתר צוות הפרוייקט שלו ב-Project Server.

לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לאחסון לטווח ארוך

מעת לעת, תבנית הקובץ MPP של project, סכימות מסד הנתונים של Project Server וסכימות האתר של SharePoint יכולות להשתנות כדי לשקף תכונות חדשות. פעולה זו עשויה להשפיע על תאימות לאחור במידה שבה פרוייקט שנשמר כקובץ MPP, גיבוי ישן של מסד נתונים של תוכן של Project Server, או שגיבוי אתר צוות של פרוייקט אינו ניתן לשימוש מיידי.

שיטה מומלצת היא לתכנן תמיד לכלול את התוכן המאוחסן בארכיון שלך בתכנון השדרוג. פעולה זו מצמצמת את הזמן לשחזור פרוייקט ישן שעשוי לדרוש מספר שלבי שדרוג באופן אחר.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×