אחסון המסמכים שלך במקום שבו Office Delve יכול לגשת אליהם

כדי להפוך את השימוש ב- Delve לחוויה נהדרת עבור כולם ברשת שלך, ודא שאתה והעמיתים שלך מאחסנים ומשתפים את המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם: ב- OneDrive for Business או SharePoint ב- Office 365.

אם אתה רואה מעט מאוד מסמכים או שאינך רואה אף מסמך ב- Delve, באפשרותך להתחיל לאחסן את המסמכים שלך ב- OneDrive for Business ולשתף אותם עם העמיתים שלך. ייתכן שיחלוף זמן מה (לפעמים עד שעה) לפני שהמסמכים החדשים שהועלו יופיעו ב- Delve עבורך ועבור האנשים שעמם שיתפת אותם. העמיתים שלך לא יראו את המסמכים הפרטיים שלך, לדוגמה, מסמכים שאחסנת בתיקיות פרטיות ב- OneDrive for Business.

כדי לשתף את המסמכים שלך, צור תיקיה והזמן אנשים שאתה עובד עמם.

ב- OneDrive, צור תיקיה ושתף אותה
  1. בחלק העליון של הדף, בחר במפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים , ולאחר מכן בחר OneDrive.

  2. בחר חדש > תיקיה.

    הקלד שם עבור התיקיה ובחר צור.

  3. בחר את התיקיה ולאחר מכן בחר שתף קישור.

    הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני, ולאחר מכן בחר שתף.

  4. פתח את התיקיה והעלה מסמכים קיימים או צור מסמכים חדשים.

בעת הוספת מסמכים לתיקיה זו, רק אתה והאנשים שאתה מזמין תוכלו לראות את המסמכים ב- Delve ולעבוד עליהם יחד. אנשים אחרים לא יוכלו לראות אותם.

  • כדי לשתף מסמכים עם כולם בארגון, באפשרותך ליצור תיקיה בשם משותף עם כולם (או שם דומה) ולהזין כולם בתיבת הדו-שיח שיתוף. לאחר מכן העלה או צור מסמכים.

    אם כבר יש לך תיקיה בשם משותף עם כולם ב- OneDrive for Business, באפשרותך להעלות מסמכים לתיקיה זו או ליצור בה מסמכים.

  • כדי לשתף מסמכים בודדים, בחר את המסמך ב- OneDrive for Business, לחץ על הקישור 'שתף', ולאחר מכן הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני.

אחסון ושיתוף מסמכים ב- SharePoint ב- Office 365

אם מסמך כלשהו נוצר ומתעדכן במשותף במסגרת הפרוייקט, עדיף לשמור אותו באתר צוות.

כדי לאחסן ולשתף מסמכים ב- SharePoint:

  1. בחר SharePoint במפעיל היישומים Office 365. (לחלופין, בחר אתרים, אם זה מה שמופיע. שתי האפשרויות זהות.)

  2. עבור לאתר שבו ברצונך ליצור ולהעלות את המסמכים, לדוגמה, אתר הצוות שלך.

  3. צור והעלה את המסמכים שלך. כל מי שיש לו גישה לאתר יוכל גם לראות את המסמכים ב- Delve.

שיתוף מסמכים כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני

מסמכים ששותפו כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני יופיעו ב- Delve עבור אנשים שלוקחים חלק בשיחת הדואר האלקטרוני. אנשים שאליהם שלחת קובץ מצורף יכולים למצוא את המסמך בדף שלך.

תראה קבצים מצורפים ב- Delve רק אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני של Office 365. קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני המוגנות באמצעות Rights Management Services‏ (RMS) לא יופיעו ב- Delve.

העליתי מסמכים אבל אני לא רואה אותם ב- Delve.

לפעמים דרוש זמן (עד שעה) לפני שהמסמכים החדשים שהועלו יופיעו ב- Delve. לאחר שהם שם, כל שינוי שאתה מבצע במסמכים אמור להופיע ב- Delve בתוך דקות.

קבל מידע נוסף על אחסון ושיתוף של המסמכים שלך

למידע נוסף

מהו Delve?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×