אחסון הודעות בארכיון ב- Outlook עבור Mac

Outlook 2016 עבור Mac כולל תכונה חדשה בשם 'אחסון בארכיון בלחיצה אחת'. תכונה זו מאפשרת לך להעביר במהירות פריט מתיבת הדואר הנכנס או מתיקיה אחרת לתיקיית ארכיון. פריט (או פריטים) שאוחסן בארכיון נשאר נגיש, אך אינו יוצר עומס בתיבת הדואר הנכנס שלך.

אחסון הודעות בארכיון בלחיצה אחת

באפשרותך לאחסן הודעות בארכיון בכל חשבונות הדוא"ל שחיברת ל- Outlook 2016 עבור Mac. חשבונות אלה כוללים את Exchange (גירסה 2016 ואילך), Office 365‏, Outlook.com‏, Hotmail‏, iCloud‏, Google ו- Yahoo!‎.

  1. בתיקיה, בחר הודעה אחת או יותר שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. בסרט, בחר אחסן בארכיון.

  3. ברגע שתבחר את האפשרות אחסן בארכיון, ההודעות יועברו באופן מיידי אל תיקיית הארכיון שציינת. אם אחסנת הודעה בארכיון בטעות, עבור אל תיקיית הארכיון והעבר את ההודעה בחזרה לתיבת הדואר הנכנס.

אתה משתמש בארכיון לראשונה?

אם עדיין לא הגדרת תיקיית ארכיון עבור חשבון דוא"ל, תקבל הנחיה זו:

הודעה זו מוצגת בפעם הראשונה שבה אתה משתמש בכפתור 'אחסן בארכיון' ב- Outlook 2016 עבור Mac

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • המשך. תיקיה חדשה תופיע ברשימת התיקיות שלך עבור חשבון דוא"ל זה. תצטרך לחזור על תהליך זה כדי ליצור תיקיית ארכיון עבור כל חשבונות הדוא"ל שלך. התיקיה תיקרא ארכיון (Archive) עבור Office 365‏, Outlook.com‏, Hotmail‏, iCloud‏, Google ו- Yahoo!‎. תיקיית הארכיון עבור Gmail נקראת כל הדואר (All Mail).

    תצוגה של רשימות תיקיות Exchange ו- Gmail זו לצד זו שבהן תיקיות הארכיון מסומנות

  • בחר תיקיה אחרת. בחר אחת מהתיקיות הקיימות שלך עבור הארכיון.

למידע נוסף

הוספת חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook

אחסון הודעות בארכיון ב- Outlook (עבור Windows)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×