אחסון בארכיון ב- Outlook 2016 עבור Windows

אחסון בארכיון ב- Outlook 2016 עבור Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיימות מספר דרכים לאחסן בארכיון הודעות ב- Outlook 2016. באפשרותך להשתמש בשיטות תלויות אם אתה משתמש ב- Outlook 2016 עם חשבון Office 365 עבור חשבון עסקי, חשבון Exchange או סוגים אחרים של חשבונות כגון Outlook.com, Gmail, POP או IMAP חשבונות.

כל חשבונות ב- Outlook 2016 יש גישה אל תיקיית ארכיון. תיקיית הארכיון מהווה את אחת של תיקיות ברירת המחדל של Outlook, כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו והתיקיה פריטים שנמחקו. אין באפשרותך למחוק את תיקיית הארכיון. אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון Exchange או Exchange Online, להחיל מדיניות תיקיות כגון מדיניות שמירה על תיקיית הארכיון.

שימוש בלחצן ארכיון כדי להעביר הודעות אל תיקיית הארכיון אינו הקטן גודל תיבת הדואר שלך. אם אתה זקוק להקטין את גודל תיבת הדואר שלך, באפשרותך להשתמש ארכיון מקוון ב- Office 365 עבור הארגון או התכונה ארכיון אוטומטי.

העברת הודעות לארכיון עם פעולה בודדת ב- Outlook 2016

באפשרותך להשתמש בלחצן ארכיון בקבוצה מחיקה ברצועת הכלים כדי להעביר הודעות אחד או יותר בתיקיית ארכיון מבלי למחוק אותם. קיימות כמה יתרונות לשימוש ארכיון.

  • פריטים בארכיון נשארים תוכל למצוא מתיבת החיפוש או על-ידי ניווט תיקיית ארכיון . בעת הקלדת מונח בתיבת החיפוש, כברירת מחדל, Outlook 2016 חיפוש כל התיקיות בתיבת הדואר שלך.

  • פריטים עדיין זמינים בטלפון שלך או התקנים אחרים באמצעות תיקיית הארכיון

אחסן בארכיון פריטים ב- Outlook 2016

  1. בחר אחד או יותר של ההודעות בתיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת כדי לאחסן בארכיון.

  2. בקבוצה מחיקה, בחר ארכיון. באפשרותך גם להשתמש במקש לאחסן בארכיון באופן מיידי את ההודעות שנבחרו אחד או יותר.

    אחסון בארכיון בלחיצה אחת

    הערה: תיקיית ארכיון כבר קיים, גם אם מעולם לא השתמשת התכונה לפני. תוכל למצוא אותו ברשימת התיקיות שלך ב- Outlook. אם אינך רואה את התיקיה אתה משתמש ב- Outlook 2016, עבור אל קובץ > חשבון Office > אפשרויות עדכון > עדכן כעת.

  3. ההודעות שלך תועבר אל תיקיית הארכיון . אם תאחסן בארכיון הודעה בטעות, עבור אל תיקיית הארכיון ולחץ להעביר את ההודעה בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך.

הערה: לחצן ארכיון גלויה רק ב- Outlook 2016. גירסאות קודמות של Outlook אין לחצן ארכיון ברצועת הכלים.

הודעות לארכיון באמצעות לוח המקשים

באפשרותך לאחסן בארכיון ההודעות שנבחרו אחד או יותר על-ידי לחיצה על מקש Backspace . אם תלחץ על מקש Delete , ההודעות עבור אל התיקיה פריטים שנמחקו. לא ניתן לשנות את אופן הפעולה של מקש Backspace.

כיצד אוכל למצוא את תיקיית הארכיון?

הוא תיקיית ארכיון ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בחר תצוגה > חלונית התיקיות. ובחר רגילה.

בתפריט של חלונית התיקיות, האפשרות 'רגיל' נבחרה.

כיצד ניתן לחפש תיקיית הארכיון?

כברירת מחדל, כאשר אתה מחפש פריטי Outlook באמצעות התכונה ' חיפוש הדואר הנוכחית ' בחלק העליון של רשימת התיקיות שלך, Outlook מחפש הדואר כולה.

חיפוש mailbox_C3_2017912153435 שלך

אם ברצונך להגדיר טווח החיפוש רק בתיקיית ארכיון, תחילה בחר תיקיית הארכיון ברשימת התיקיות. תיבת החיפוש שלך יחפש כעת רק את תיקיית ארכיון.

חיפוש folder_C3_2017912153827 ארכיון

במה שונה זאת מתוך ארכיון מקוון?

ארכיון מקוון היא תכונה עבור לקוחות ארגוניים Office 365 שיש להם תיבות דואר גדול uncommonly. לקוחות אלה יכולים להשתמש ארכיון מקוון כדי למנוע מחיקת הדואר הישנה. ארכיון מקוון של משתמש פועל דומה חשבון ב- Outlook עם מבנה תיקיות משלו. לכן, הוא אינו כלול בחיפושים שבוצעו מתיבת הדואר הנכנס.

אם ארכיון מקוון זמין, מנהלי מערכת ומשתמשים באפשרותך להגדיר את הדואר שלהם כדי להעביר אוטומטית הודעות ישנות לארכיון המקוון באמצעות מדיניות הארכיון.

מתי כדאי להשתמש ארכיון וארכיון מקוון?

מומלץ להשתמש בתכונת הארכיון לשמירה שלך תיבת דואר נכנס הודעות clearof זה כבר תשובות או פעל בהן. חשוב של ארכיון קבצים. באפשרותך לאחסן פריטים תיקיית ארכיון, עדיין לגשת אליהם בקלות. באפשרותך גם למחוק הודעות או להעביר אותם לתיקיות מסוימות אם זהו סגנון שלך יותר.

עבור משתמשים עם תיבות דואר גדול בארגון Office 365 Enterprise, אנו ממליצים מנהלי מערכת להגדיר מדיניות ארכיון המעביר פריטים לארכיון המקוון לאחר שנה אחת או פחות אם משתמשים הם כדי שלא יגיעו שלהם מיכסת תיבת דואר מהיר יותר. פעולה זו מבטיחה שהמשתמשים לא ייתקלו למחוק דואר ישנים כדי לפנות מקום דואר חדש. דואר ישנה יותר מאשר הזמן שצוין שיועברו מתוך התיקיה תיבת דואר נכנס וגם תיקיית הארכיון המקומי.

שאלות נפוצות לגבי אחסון בארכיון

לא. תיקיית הארכיון היא אחת מתיקיות המערכת ברירת המחדל של Outlook ואין אפשרות לשנות את שמה, להעביר, או למחוק.

ארכיון היא תכונה מובנות היטב הזמינה כבר ב- Outlook Mobile, Outlook Web App, ו- Outlook.com ואפילו אחרים ספקי דואר אלקטרוני כגון Gmail. מכיוון זהו שם של שנקבע, מאחר ארכיון מקוון בתכונה קיימת, אנו החליט לשמור שני זהה.

ארכיון אוטומטי היא תכונה Outlook ישנים המאפשרת העברה אוטומטית הישנה הודעות לקובץ. pst. משמעות הודעות דואר יוסרו משרת הן קשה יותר באמצעות חיפוש. אם הכונן הקשיח המכיל את AutoArchive.pst יוצאת משימוש, הודעות דואר אלה אינם נשמרים. ארכיון מקוון היא תחליף ברמה ארגונית עבור ארכיון אוטומטי.

ניתן עדיין להשתמש ארכיון אוטומטי אם אין לך ארכיון מקוון, ואם מחלקת ה-IT אינה מבטלת את הפונקציונליות. לקבלת מידע נוסף אודות ארכיון אוטומטי ב- Outlook 2016, ראה פריטים ישנים בארכיון באופן ידני ב- Outlook עבור Windows.

התכונה 'אחסן בארכיון' זמינה בהיקף נרחב ב- Outlook עבור Windows, ב- Outlook Mobile‏, ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com. לא ניתן להפוך את התכונה 'אחסן בארכיון' ללא זמינה באמצעות מדיניות קבוצתית.

זקוק לעזרה נוספת?

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×